Získajte prepojenie na súbor Teams a uverejnite prepojenie na súbor sieťového priečinka v kanáli

Tu je otázka od Steva:

Používam Microsoft Teams na správu a spoluprácu s rôznymi členmi projektu v rôznych kanáloch. Zvyčajne potrebujem zdieľať súbory a potrebujem vstup od členov tímu z rôznych kanálov. Mám možnosť zdieľať odkaz na tabuľku/prezentáciu v rôznych kanáloch? Ak áno, môžete mi ukázať ako?

dakujem za otazku. Samozrejme. V dnešnom príspevku vysvetlíme, ako poskytujeme odkaz na kopírovanie dokumentu ľuďom v rôznych kanáloch a tiež ako môžeme odoslať odkaz na súbor, ktorý sa nachádza v sieťovom priečinku, do kanála Teams.

Zdieľajte odkaz na súbor v aplikácii Teams v chate kanála

• Kliknite na kanál, ku ktorému je potrebné pripojiť odkaz na súbor.
• Kliknite na Nová konverzácia .

• Vyberte ikonu Pripojiť a kliknite na Prehľadávať tímy a kanály .

• Prejdite na súbor, ktorý je potrebné prepojiť, a kliknite na položku Zdieľať odkaz .

• Po pripojení stlačte Enter .

• Rovnakým postupom ho odošlete do iných kanálov. Teraz budeme mať jeden súbor, kde na ňom môžu spolupracovať rôzne tímy.
• Upozorňujeme, že v prípade potreby môžete prepojenie zdieľať aj ako prílohu k schôdzi v aplikácii Teams .

Uverejnite odkaz na súbor sieťového priečinka v kanáli

Tu budeme diskutovať o tom, ako môžeme poskytnúť prepojenie zo súboru priečinka OneDrive v kanáli.

• Prihláste sa do účtu OneDrive for Business .
• Presuňte sa do súboru priečinka, ku ktorému možno použiť odkazy poskytujúce prístup .
• Ak chcete poskytnúť povolenie na súbor, umiestnite kurzor myši na súbor a kliknite na  ikonu troch bodiek  .

• Vyberte položku  Spravovať prístup .

• Kliknite na  Zdieľať  v  odkazoch, čím získate prístup .

• V odkaze Odoslať môžeme v nastaveniach odkazu nastaviť, kto môže k odkazu pristupovať.
• Po nastavení kliknite na odkaz Kopírovať .

• Teraz môžete skopírovať odkaz a zdieľať ho s ostatnými členmi vo vašej organizácii alebo mimo nej.

E-mailový odkaz na dokumenty Teams Office

Čitatelia sa pýtali, aký by bol v súčasnosti odporúčaný spôsob vkladania hypertextových prepojení na dokumenty Teams do e-mailu.

• Najprv musíte vytvoriť odkaz na súbor. Na tento účel použite panel vyhľadávania v tímoch na rýchle vyhľadanie dokumentu programu Word/tabuľky programu Excel a prezentácie programu PowerPoint, ktoré zdieľate .
• Otvorte súbor a kliknite na ponuku Súbor.
• Stlačte Zdieľať a vyberte možnosť Zdieľať s ľuďmi .
• Kliknutím na tlačidlo Kopírovať získate skopírovanie odkazu na dokument. Upozorňujeme, že pred skopírovaním adresy odkazu môžete podľa potreby upraviť nastavenia zdieľania súborov , aby ste definovali právo prístupu a úpravy, čo je mimoriadne dôležité najmä pri externom zdieľaní obsahu.
• Ďalej pokračujte a otvorte Outlook.
• Vytvorte novú poštovú položku.
• Prilepte prepojenie na dokument, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcom kroku, do hlavného textu programu Outlook.
• To je všetko 🙂

Vytváranie odkazov na tímy nefunguje

Všimol som si, že môžu nastať prípady, v ktorých po stlačení tlačidla Kopírovať Teams zavesí a hypertextový odkaz na súbor sa nevytvorí. Z predchádzajúcich skúseností sa zdá, že tento problém vyrieši odstránenie vyrovnávacej pamäte Teams .