Ako odstrániť alebo skryť nedávnu históriu rozhovorov v Microsoft Teams?

Tu je poznámka, ktorú sme dostali od čitateľa:

Ahoj! Oddelenie informačných technológií u môjho zamestnávateľa začalo zavádzať aplikáciu Teams na zlepšenie komunikácie počas posledných mesiacov, v ktorých sme začali pracovať z domu. Skrátka, začal som to používať a je to celkom fajn, ale myslím, že mám dve otázky: Prvá otázka: Zdá sa mi, že nemôžem odstrániť správy v Teams, je vôbec možné natrvalo odstrániť správy v sekcii Rozhovory? A druhá je: ako môžem zrušiť odoslanie alebo vyvolať správy, ktoré som poslal ostatným v skupinovom chate?

Ahoj, ďakujeme za vaše otázky, tiež dosť pracujeme s Teams a je skvelé, že tu môžeme odpovedať na niektoré otázky.

1. Odstránenie četových správ a konverzácií

Môžete odstrániť správy, ktoré ste odoslali iným ľuďom v rámci konverzácie Microsoft Teams.

Postup

1. Otvorte Microsoft Teams.
2. Na paneli aplikácií na ľavej strane kliknite na Chats.
3. Prejdite na konkrétnu konverzáciu, ktorú chcete sprístupniť.
4. Nájdite správu, ktorú chcete odstrániť.
5. Podržte kurzor myši na správe a kliknite na tlačidlo ....
6. Vyberte možnosť Odstrániť.

1. Obdržíte správu: „Táto správa bola odstránená“.
2. Môžete si všimnúť odkaz Späť, ak by ste chceli vyvolať vymazanie správy (odpoveď na vašu druhú otázku).

2. Odstránenie správy z kanála

Ak ste uverejnili správu v skupinovom rozhovore, môžete ju jednoducho odstrániť aj z karty Príspevky v kanáli.

Postup

1. Prejdite na kartu Tímy na paneli aplikácií.
2. Vyberte tím a prejdite na kanál.
3. Prejdite na kartu Príspevky.
4. Podržte kurzor myši na správe a kliknite na Ďalšie možnosti.
5. Vyberte Odstrániť.

Poznámka: Každá odstránená správa bude oznámená ako „Táto správa bola odstránená“ pre ostatných účastníkov, takže budú vedieť o odstránení vlákna konverzácie bez zobrazenia pôvodného obsahu.

3. Trvalé odstránenie celej histórie chatu

V súčasnosti nie je dostupná funkcia pre trvalé odstránenie celého vlákna konverzácie, ale môžete skryť vlákna konverzácie. Podrobnosti nižšie:

Skrytie konverzácie cez Teams

1. Otvorte sekciu Rozhovory.
2. Prejdite na relevantnú konverzáciu, ktorú chcete skryť.
3. Kliknite na Ďalšie možnosti.
4. Vyberte možno Skryť.

Poznámka: Vždy môžete znovu zobraziť skryté konverzácie výberom Odkryť.

4. Zakázať históriu rozhovorov Teams v Teams for Business

Na zakázanie uchovávania histórie rozhovorov pre Microsoft Teams vďaka GUI postupujte nasledovne:

5. Zakázať históriu rozhovorov pomocou PowerShell

Ak máte povolenia globálneho správcu, môžete spravovať pravidlá uchovávania rozhovorov pomocou PowerShell.

Príkazy

New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams Chat – No Retention" -TeamsChatLocation All -Enabled $true
New-RetentionComplianceRule -Name "Pravidlo odstránenia rozhovoru" -Policy "Teams Chat – No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0
    

Užite si používanie Microsoft Teams!