Ako odstrániť alebo skryť nedávnu históriu rozhovorov v Microsoft Teams?
Zistite, ako odstrániť alebo skryť správy a históriu konverzácií v Microsoft Teams.
Ako odstrániť alebo skryť nedávnu históriu rozhovorov v Microsoft Teams?
Tu je poznámka, ktorú sme dostali od čitateľa:
Ahoj! Oddelenie informačných technológií u môjho zamestnávateľa začalo zavádzať aplikáciu Teams na zlepšenie komunikácie počas posledných mesiacov, v ktorých sme začali pracovať z domu. Skrátka, začal som to používať a je to celkom fajn, ale myslím, že mám dve otázky: Prvá otázka: Zdá sa mi, že nemôžem odstrániť správy v Teams, je vôbec možné natrvalo odstrániť správy v sekcii Rozhovory? A druhá je: ako môžem zrušiť odoslanie alebo vyvolať správy, ktoré som poslal ostatným v skupinovom chate?
Ahoj, ďakujeme za vaše otázky, tiež dosť pracujeme s Teams a je skvelé, že tu môžeme odpovedať na niektoré otázky.
1. Odstránenie četových správ a konverzácií
Môžete odstrániť správy, ktoré ste odoslali iným ľuďom v rámci konverzácie Microsoft Teams.
Postup
- Otvorte Microsoft Teams.
- Na paneli aplikácií na ľavej strane kliknite na Chats.
- Prejdite na konkrétnu konverzáciu, ktorú chcete sprístupniť.
- Nájdite správu, ktorú chcete odstrániť.
- Podržte kurzor myši na správe a kliknite na tlačidlo ....
- Vyberte možnosť Odstrániť.
- Obdržíte správu: „Táto správa bola odstránená“.
- Môžete si všimnúť odkaz Späť, ak by ste chceli vyvolať vymazanie správy (odpoveď na vašu druhú otázku).
2. Odstránenie správy z kanála
Ak ste uverejnili správu v skupinovom rozhovore, môžete ju jednoducho odstrániť aj z karty Príspevky v kanáli.
Postup
- Prejdite na kartu Tímy na paneli aplikácií.
- Vyberte tím a prejdite na kanál.
- Prejdite na kartu Príspevky.
- Podržte kurzor myši na správe a kliknite na Ďalšie možnosti.
- Vyberte Odstrániť.
Poznámka: Každá odstránená správa bude oznámená ako „Táto správa bola odstránená“ pre ostatných účastníkov, takže budú vedieť o odstránení vlákna konverzácie bez zobrazenia pôvodného obsahu.
3. Trvalé odstránenie celej histórie chatu
V súčasnosti nie je dostupná funkcia pre trvalé odstránenie celého vlákna konverzácie, ale môžete skryť vlákna konverzácie. Podrobnosti nižšie:
Skrytie konverzácie cez Teams
- Otvorte sekciu Rozhovory.
- Prejdite na relevantnú konverzáciu, ktorú chcete skryť.
- Kliknite na Ďalšie možnosti.
- Vyberte možno Skryť.
Poznámka: Vždy môžete znovu zobraziť skryté konverzácie výberom Odkryť.
4. Zakázať históriu rozhovorov Teams v Teams for Business
Na zakázanie uchovávania histórie rozhovorov pre Microsoft Teams vďaka GUI postupujte nasledovne:
| Krok | Akcia |
|---|---|
| 1. | Prihláste sa do Microsoft 365 Compliance Center. |
| 2. | Prejdite na Pravidlá > Uchovávanie. |
| 3. | Vyberte Nové zásady uchovávania. |
| 4. | Pomenujte pravidlá ako Teams Chat – No Retention. |
| 5. | Uistite sa, že je prepnuté na Statické. |
| 6. | Na zastavenie uchovávania správ nastavte 0 dní. |
| 7. | Odoslať a počkať na potvrdenie. |
5. Zakázať históriu rozhovorov pomocou PowerShell
Ak máte povolenia globálneho správcu, môžete spravovať pravidlá uchovávania rozhovorov pomocou PowerShell.
Príkazy
New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams Chat – No Retention" -TeamsChatLocation All -Enabled $true
New-RetentionComplianceRule -Name "Pravidlo odstránenia rozhovoru" -Policy "Teams Chat – No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0
Užite si používanie Microsoft Teams!
23 Comments
Leave a Comment
Ako zmeniť fotoaparát v Microsoft Teams?
Zistite, ako zapnúť kameru v Microsoft Teams a ako ju riešiť v prípade, že nefunguje.
Ako zakázať automatické spustenie Webexu pri štarte?
Zistite, ako zakázať automatické spustenie schôdze Webex pri štarte operačného systému.
Čo robiť, ak nevidíte zdieľanú prezentáciu alebo video v aplikácii Teams?
Čo robiť, ak nevidíte zdieľanú prezentáciu alebo video v aplikácii Teams? Prečítajte si našich 5 riešení na tento problém.
Ako vytvoriť tímy a kanály v Microsoft Teams?
Naučte sa základy definície Teams a Channels v Microsoft Teams. Rozšírte svoje znalosti o Microsoft Teams na vytváranie efektívnych kanálov.
Ako „zdvihnúť ruku“ na stretnutiach Zoom?
Zistite, ako upozorniť hostiteľa stretnutia Zoom, že by ste chceli položiť otázku, zdvihnutím ruky.
Ako zmeniť predvolený prehliadač Microsoft Teams?
Prečítajte si, ako nastaviť webový prehliadač na použitie v MS Teams.
Ako preniesť priečinky v Microsoft Teams z jedného kanála do druhého?
Zistite, ako jednoducho preniesť priečinky medzi kanálmi v Microsoft Teams pomocou SharePointu.
Ako zakázať automatické spustenie zoomu pri spustení systému Windows?
Ako zakázať automatické spustenie zoomu pri spustení systému Windows?
Ako vypnúť upozornenia a zvuky Slack?
Prečítajte si, ako vypnúť hluk z plochy Slack a e-mailových pripomienok, upozornení a zvukov
Jana -
Zopár tipov na ochranu údajov by sa uvítalo aj v ďalších článkoch. Je to stále veľmi aktuálna téma a súkromie je dôležité
Zuzana -
Chcela by som sa opýtať, aké ďalšie nastavenia môžem použiť na ochranu svojho súkromia v Microsoft Teams? Možno mi mohol niekto poradiť aj to
Daniela -
To, čo ste uviedli, mi veľmi pomohlo. Priateľ sa ma pýtal, ako to funguje a ešte aj som mu dala vedieť o tomto článku
Matej -
Ocenil by som aj tipy na to, ako si správne nastaviť zabezpečenie v Teams, lebo je toho naozaj veľa
Katarína -
Práve som odstránila svoj nedávny chat a cítim sa asi o 100% lepšie. Ďakujem za radu
Luci 77 -
Naozaj ma to zaujíma! Chcel by som vedieť, kde sa táto funkcia nachádza, aby som sa na to mohol lepšie pripraviť
Filip -
Ahojte, viete mi povedať, či sa tieto kroky dajú urobiť aj v mobilnej verzii Teams? Mám tam tiež históriu, ktorú by som rád skryl
Marek -
Ďakujem, že si to napísal! S týmto problémom som sa márne snažil vysporiadať už dlho. Našiel som odpoveď, ktorú som hľadal!
Ádám -
Skvelé, ale ešte by ma zaujímalo, ako dlho zostáva história uchovaná na serveroch, aj keď ju vymažem. To by malo byť viac zdôraznené
Jakub -
Super článok! Nikdy by som nepovedal, že je to tak jednoduché. Ďakujem za rady, určite to vyskúšam
Róbert -
Našiel som tento príspevok, keď som hľadal, ako skryť svoje súkromné správy. Je skvelé, že sú aj návody na takéto veci
Patrik 123 -
Plánujem to vyskúšať, ale vždy sa bojím, že niečo pokazím. Našťastie, článok je veľmi jasný a prehľadný, takže možno sa odvážim.
Monika -
Znie to dobre, ale čo ak nechcem všetko skryť, len niektoré chaty? Je možné selektívne skryť históriu v Teams?
Anna -
Článok je veľmi užitočný. Rozmýšľala som, prečo sa vôbec zobrazuje nedávna história, keď ju nikto nepotrebuje vidieť. Teším sa na nové funkcie
Kvetka -
Vedel by niekto pridať aj ďalšie tipy na zabezpečenie komunikácie v tíme? Dôležité je mať všetko pod kontrolou!
Veronika -
Má niekto z vás skúsenosti s tým, ako to nastaviť na úrovni celej organizácie? Chceli by sme to ujednotiť vo firme
Slavo -
Úplne súhlasím s tým, že je to potrebné. Keď nechcete, aby niekto videl vaše rozhovory, mali by ste mať možnosť ich skryť. Vďaka za tip
Lucia -
Zdieľam s vami svoj zážitok: skrytie histórie mi veľmi pomohlo v práci, najmä pri projektoch, kde je citlivosť na informácie na prvom mieste
Martin -
Skvelá práca, cenu si zaslúžite! Určite zdieľam tento článok s kolegami, ktorí stále nevedia, ako spravovať svoju históriu v Teams.
Martina -
Práve som to skúsila a funguje to skvelo! Oveľa lepšie sa cítim, keď viem, že moje rozhovory nie sú viditeľné pre všetkých.
Jozef -
Takto sa to dá pekne a rýchlo spraviť, ale čo ak potrebujem tú históriu zhromaždiť znova? Existuje na to nejaká možnosť? Podľa mňa by bolo dobré mať históriu a nie ju len skryť
Hana -
Vyskúšala som to a bolo to veľmi jednoduché, akurát nemám moc času na detailné nastavovanie. Skrytie histórie je však veľmi potrebné
Kris IT -
Ahojte, ja som to urobil podľa článku a všetko fungovalo. Ale musím povedať, že bolo dobré mať aj video návod pre vizuálov.