Ako vytvoriť tímy a kanály v Microsoft Teams?

Tu je čitateľská otázka:

Doteraz sme používali Sharepoint pre knižnice dokumentov a Skype for Business pre chat a hovory. Teraz sa zdá, že moje pracovisko to dopĺňa o Teams pre obchodnú komunikáciu a zdieľanie/spoluprácu pri stretnutiach. Kľúčová otázka, ako začať používať Teams – vytváranie tímov, kanálov a tak ďalej.

Ďakujeme za vašu otázku. V dnešnom návode sa zameriam na základy Teams a vytváranie kanálov, aby ste mohli začať s Teams. Nezabudnite si prejsť celý náš katalóg obsahu súvisiaceho s Teams, aby ste prekročili základy.

Definujte nové Microsoft Teams

Začnime s konceptom samotných Teams, ktorý je užitočný pri zdieľaní a spolupráci na širšej téme, ako je projekt, interakcia so zákazníkom a podobne.

Takto vytvoríte svoj tím:

• Otvorte Microsoft Teams
• Na paneli aplikácií na ľavej strane kliknite na ikonu Teams .
• V tomto bode môžete vidieť všetky relevantné tímy, do ktorých ste boli pridaní.
• V spodnej časti zoznamu tímov kliknite na tlačidlo Pripojiť sa alebo vytvoriť tím

• Ďalej sa zobrazí výzva, či by ste mali záujem pripojiť sa k tímu alebo vytvoriť nový. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť tím .

• Keďže pravdepodobne máte preddefinovanú skupinu ľudí, s ktorými na svojom projekte pracujete, môžete sa teraz rozhodnúť, či použijete existujúci tím ľudí alebo si ho vytvoríte od začiatku. Pre jednoduchosť vytvoríme nový tím.

• Ďalej zadefinujeme, či to bude súkromný tím alebo verejný tím. Toto je dôležité nastavenie, pretože určuje, kto bude mať prístup k tímovým súborom, chatovým konverzáciám atď. Verejné tímy sú k dispozícii všetkým ľuďom v organizácii, zatiaľ čo súkromné ​​tímy vyžadujú povolenie na pripojenie.
• Poznámka: V závislosti od vašej inštalácie môžete mať možnosť vytvoriť tímy pre celú organizáciu.

• Dvojitým kliknutím na Súkromné vytvoríte súkromný tím.
• Ďalej Zadajte názov tímu: v našom prípade Môj tím a krátky popis.

• Kliknite na Vytvoriť .
• Ďalej budeme môcť pridávať ľudí do novovytvoreného tímu alebo to nechať na neskôr (kliknutím na tlačidlo Preskočiť ).
• Nový tím sa vytvorí tak, ako je uvedené nižšie.

• Kliknite na Pridať viac ľudí a pozvite ľudí, aby sa pripojili k vášmu tímu podľa potreby.

Spustite kanál Microsoft Teams

Keď definujete nový tím, štandardne sa vytvorí nový kanál s názvom Všeobecné. Ale čo ak by ste chceli definovať ďalšie pracovné oblasti pre podtímy vášho projektu, povedzte marketingový tím. Pozrime sa, ako na to využiť kanály.

Vytvorenie kanála v tíme

Zadefinujeme nový kanál pre marketingový tím:

• Na karte Tímy prejdite na príslušný tím.
• Kliknite na ikonu Ďalšie možnosti (…).
• Vyberte Pridať kanál .
• Uveďte zmysluplný názov a popis.

• Teraz definujte úroveň súkromia (štandardnú – pre každého v tíme; alebo súkromnú – pre vybraných členov tímu menovaných vlastníkom).
• Teraz pokračujte a stlačte Pridať .
• Váš nový marketingový kanál bude vytvorený, ako je uvedené nižšie:

Ako vidíte, nový kanál sa spúšťa so špecifickými kartami pre spoluprácu medzi príspevkami a súbormi. Ďalším krokom bude pridanie relevantných súborov a aplikácií, ako je knižnica dokumentov, Word, čítačka PDF, Power BI na zdieľanie zostáv, ako aj aplikácie tretích strán ako karty do vášho novovytvoreného kanála.

Poznámky:

• Vaša organizácia mohla obmedziť definície nových tímov a kanálov. Ak je to tak, pracujte s príslušnými vlastníkmi na vytvorení štruktúry tímovej spolupráce.

Užite si Teams a neváhajte sa opýtať na akúkoľvek relevantnú otázku.