Kde je umiestnenie priečinka záznamov v Microsoft Teams?

Tu je otázka od Juana:

Vedenie ma požiadalo, aby som naplánoval a nahral stretnutie Teams, na ktorom sa zúčastnilo veľa ľudí z rôznych oddelení, všetci členovia konkrétneho tímu. Nastavil som pozvánku na schôdzu priamo z môjho kanála Teams. Po skončení stretnutia vidím, že odkaz na záznam stretnutia je zverejnený na karte Rozhovor v aplikácii Teams. Problém je v tom, že nemôžem nájsť miesto, kde je súbor .mp4 skutočne uložený, takže záznam nie je možné stiahnuť. Ak to pomôže, používam počítače so systémom Windows 10.

Umiestnenie priečinka nahrávok Teams v kanáli

V otázke vyššie si čitateľ naplánoval stretnutie a pozval iba ďalších členov tímu. Ak je to váš prípad, zaznamenaný súbor sa v skutočnosti uchováva v knižnici SharePoint na pozadí, ktorá obsahuje všetky informácie týkajúce sa tímu. To znamená, že prístup k nahrávke je veľmi jednoduchý.

• V Microsoft Teams pokračujte a vyhľadajte svoj konkrétny tím a kanál.
• Otvorte svoj kanál a na hornom navigačnom paneli vyberte priečinok Súbory.
• Všimnete si priečinok s názvom Recordings, ako je znázornené nižšie:

• Otvorte priečinok a nájdite svoj nahraný súbor.
• Kliknite na príkaz Zobraziť akcie vedľa súboru. Otvorí sa nasledujúce dialógové okno:

• Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť načítajte nahrávku do predvoleného priečinka na sťahovanie Teams vo svojom počítači so systémom Windows alebo macOS.
• Kliknutím na tlačidlo Kopírovať odkaz získate odkaz na svoj súbor mp4, aby ste ho mohli zdieľať na chate alebo e-maile v rámci organizácie. Upozorňujeme, že na zdieľanie s ostatnými budete musieť použiť službu zdieľania súborov, ako je OneDrive, Dropbox alebo Disk Google.

Záznam umiestnenia priečinka pravidelných stretnutí Teams

Ak ste naplánovali bežné stretnutie 1:1 alebo skupinové stretnutie Teams, ktoré nie je v kontexte Teams/Kanála, záznam schôdze nájdete v priečinku OneDrive účastníka, ktorý schôdzu nahral.

• Na konci schôdze Teams automaticky uverejní správu na karte Rozhovor schôdze, ktorá vás upozorní, že nahrávanie sa skončilo a zvukový súbor je k dispozícii. Ak sa súbor nepodarí nahrať do OneDrive alebo je správa sivá, uistite sa, že ste stále pripojení k internetu / VPN alebo lokálnej sieti a skúste to znova.
• Ak chcete získať prístup k samotnému súboru mp4, postupujte takto:
  • Otvorte program Prieskumník stlačením klávesu Windows + E alebo jednoducho napíšte Prieskumník na paneli úloh Hľadať.
  • Potom prejdite do svojho umiestnenia OneDrive.
  • Prejdite do priečinka Recordings a nájdite svoj zvukový súbor.
• Odtiaľto môžete skopírovať súbor a distribuovať ho podľa potreby.

Poznámka: Ak je k dispozícii odkaz na súbor s prepisom schôdze (docx alebo vtt), je k dispozícii aj v príslušnom priečinku rozhovoru schôdze.

Stiahnite si správu o účasti na schôdzi

Trochu súvisiaca požiadavka, ktorú dostávame od našich čitateľov, je vedieť, kto sa zúčastnil ich stretnutí. Tu je odporúčaný zdroj o tom, ako stiahnuť správu o účastníkovi schôdze v aplikácii Teams.

Môžete zmeniť umiestnenie nahrávok?

Len málo čitateľov sa pýtalo, či je možné definovať iné umiestnenie priečinka nahrávok. Bohužiaľ, v čase písania tohto návodu to nebolo možné.