Ako získať prístup k priečinkom Microsoft Teams v programe Windows File Explorer?

Tu je otázka od Betty:

Naša organizácia využíva Microsoft Teams pomerne široko a takmer pre každú pracovnú skupinu, ktorej som súčasťou, máme vyhradený tím pre online spoluprácu, skupinový chat a zdieľanie súborov. Jeden dotaz, ktorý som mal, sa týkal jednoduchšieho prístupu k mojim súborom Teams. Dnes, vždy, keď potrebujem upraviť súbor, ktorý je k dispozícii v našom priečinku Teams, musím najprv získať prístup k aplikácii Teams a vyhľadať súbor. Radšej by som súbor namapoval na disk (cloudový alebo lokálny) v Prieskumníkovi súborov. Akýkoľvek nápad, ako to urobiť. Ak to pomôže, mám na svojom notebooku nainštalovaný Microsoft Windows 10 a OneDrive for Business. Akékoľvek nápady sú veľmi cenené!

Ďakujeme za otázku, tu je naša odpoveď.

Zobraziť priečinok Teams v Prieskumníkovi súborov

Postupujte podľa tohto podrobného postupu na mapovanie príslušných priečinkov Microsoft Teams v Prieskumníkovi súborov.

  • Najprv sa prihláste do Microsoft Teams a získajte prístup k príslušnému kanálu.
  • Z horného menu prejdite na kartu Súbory.
  • Potom stlačte tlačidlo Otvoriť na SharePointe, ako je znázornené nižšie

Ako získať prístup k priečinkom Microsoft Teams v programe Windows File Explorer?

  • Teraz sa vám zobrazí lokalita SharePoint, ktorá hostí všetky súbory súvisiace s vaším tímom.
  • Teraz pokračujte a stlačte tlačidlo Synchronizovať. Toto bude pokračovať a synchronizovať súbory kanálov do počítača a sprístupniť ich na prístup cez Prieskumník súborov.

Ako získať prístup k priečinkom Microsoft Teams v programe Windows File Explorer?

  • Ak sa zobrazí výzva, autorizujte SharePoint na interakciu s OneDrive.
  • Synchronizácia súborov bude chvíľu trvať v závislosti od počtu súborov a rýchlosti siete.
  • Teraz otvorte Prieskumníka súborov (stlačte tlačidlo Windows + E) a všimnite si, že uvidíte ikonu ukazujúcu na nový priečinok s názvom vašej organizácie. Novú ikonu nájdete pod skratkou OneDrive.

Pridajte odkaz do súborov Teams uložených v SharePointe

Ďalším možným riešením je jednoducho vytvoriť odkaz z OneDrive for Business na súbory Teams uložené v SharePointe. Postup je celkom jednoduchý:

  • Prejdite na stránku SharePoint kanála Teams, ako je uvedené vyššie.
  • Kliknite na Pridať odkaz na jeden disk.
  • Skratka pomenovaná po vašom kanáli a tíme bude k dispozícii v časti Moje súbory na jednom disku.
  • Súbory budú synchronizované na jeden disk podľa vašich nastavení/plánu synchronizácie.

Všimnite si, že môžete tiež jednoducho pridať prehliadku odkazov na súbory Teams z pracovnej plochy.

Odstráňte priečinok Teams z Prieskumníka

Ak chcete odstrániť priečinok Teams z Prieskumníka, musíte sa najskôr uistiť, že sa už nesynchronizuje.

  • Otvorte aplikáciu OneDrive (na paneli úloh na pravej strane panela úloh).
  • Prípadne stlačte Windows + S, aby ste otvorili Windows Search, a potom napíšte OneDrive a stlačte Enter.
  • Vo OneDrive kliknite na Pomocník a nastavenia .
  • Potom stlačte Nastavenia .
  • Potom prejdite na kartu Účet .
  • Nakoniec pokračujte a stlačte Zastaviť synchronizáciu c vedľa príslušného kanála Teams, ktorý chcete zrušiť synchronizáciu.
  • Ak už nemáte žiadne ďalšie priečinky na zrušenie synchronizácie, zobrazí sa výzva na zrušenie prepojenia účtu s OneDrive.

Ako synchronizovať súbory Teams s lokálnym počítačom?

Krok 1: Prejdite do priečinka, ktorý chcete synchronizovať s počítačom

Keď budete budovať svoj tím, vytvoríte rôzne kanály. Kanály predstavujú rôzne projekty, témy alebo iniciatívy v rámci vášho tímu. Kanály považujem za podpriečinky vo väčšom priečinku (Tím). Každý kanál má sekciu Súbory, kde sú uložené dokumenty a priečinky pre daný kanál. Pomocou OneDrive môžeme vytvoriť lokálnu kópiu priečinkov a súborov zo sekcie Súbory. Všetky súbory uložené v sekcii súborov tohto kanála sa zobrazia na počítačoch členov tímu bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.

V tomto príklade vytvorím lokálnu kópiu hlavného kanála z môjho tímu DWP-PS-Offshore.

miniatúra 1 blogového príspevku s názvom Ako synchronizovať súbory Teams s lokálnym počítačom?

Krok 2: Otvorte priečinok v SharePointe:

Aby sme mali prístup k synchronizačnému nástroju, ktorý potrebujeme, budeme musieť otvoriť sekciu Súbor vo veľkom bratovi tímu SharePoint. V sekcii Súbory kanála prejdite do priečinka , ktorý chcete synchronizovať s počítačom, a kliknite na Otvoriť v SharePoint odkaz. Tým sa otvorí webová stránka (možno sa budete musieť prihlásiť do Office365), ktorá zobrazuje sekciu súborov kanála v SharePointe. Nájdite a kliknite na ikonu Synchronizovať na paneli s nástrojmi na stránke SharePoint.

miniatúra 2 blogového príspevku s názvom Ako synchronizovať súbory Teams s lokálnym počítačom?

Krok 3: Synchronizujte priečinok vo OneDrive:

Keď kliknete na Synchronizovať, zobrazí sa vyskakovacie okno so žiadosťou o potvrdenie, že na vykonanie akcie synchronizácie chcete použiť OneDrive . Po potvrdení sa synchronizácia spustí a vy môžete ignorovať zatvorenie kontextového okna, ktoré potvrdzuje spustenie synchronizácie.

Poznámka: V závislosti od množstva údajov na synchronizáciu môže dokončenie procesu trvať niekoľko minút.

miniatúra 3 blogového príspevku s názvom Ako synchronizovať súbory Teams s lokálnym počítačom?

Krok 4: Vaše údaje sú teraz dostupné vo vašom lokálnom počítači:

Ak chcete zobraziť synchronizované alebo synchronizované súbory, môžete k tomuto priečinku pristupovať kliknutím pravým tlačidlom (Windows) na klient OneDrive blízko hodín v pravom dolnom rohu.

miniatúra 4 blogového príspevku s názvom Ako synchronizovať súbory Teams s lokálnym počítačom?

Je potrebné poznamenať niekoľko bodov:

  • S týmto priečinkom môžete zaobchádzať ako s ktorýmkoľvek iným priečinkom v počítači. Otvorte a uložte do nej súbory a budú k dispozícii ostatným členom vášho tímu.
  • Tieto súbory sú synchronizované. Ak odstránite z lokálneho priečinka, odstráni sa aj vo webovej verzii. Pre každého. Odstránené súbory možno nájsť v koši, ktorý sa nachádza v zobrazení SharePoint súborov vášho kanála (pozrite Druhý krok).
  • Pre túto synchronizáciu nemôžete upraviť povolenia. Každý, kto je členom tímu, má možnosť vytvárať a odstraňovať priečinky a súbory. Rovnako ako v tímoch.
  • Prístup k týmto súborom je určený členstvom v tíme. Je zodpovednosťou vlastníka tímu pravidelne kontrolovať členstvo, aby zistil, či je prístup k zdrojom stále vhodný.
  • Veľkým súborom uloženým do lokálneho synchronizačného priečinka môže trvať niekoľko minút, kým sa dostanú ku všetkým členom tímu, ktorí tento priečinok synchronizujú.

Ako zakázať automatické spustenie zoomu pri spustení systému Windows?

Ako zakázať automatické spustenie zoomu pri spustení systému Windows?

Ako zakázať automatické spustenie zoomu pri spustení systému Windows?

Ako vypnúť upozornenia a zvuky Slack?

Ako vypnúť upozornenia a zvuky Slack?

Prečítajte si, ako vypnúť hluk z plochy Slack a e-mailových pripomienok, upozornení a zvukov

Ako zdieľať prezentácie v PowerPointe v Microsoft Teams?

Ako zdieľať prezentácie v PowerPointe v Microsoft Teams?

Zistite, ako môžete jednoducho prezentovať súbor ppt na schôdzach Microsoft Teams.

Ako zastaviť automatické spustenie Microsoft Teams v systéme MacOS?

Ako zastaviť automatické spustenie Microsoft Teams v systéme MacOS?

Zistite, ako jednoducho zastaviť automatické spúšťanie Microsoft Teams v systéme macOS, ak sa neustále objavuje pri zapnutí operačného systému.

Tlačidlo Microsoft Teams sa v programe Outlook nezobrazuje

Tlačidlo Microsoft Teams sa v programe Outlook nezobrazuje

Zistite, ako jednoducho povoliť integráciu Microsoft Teams z kalendára Outlooku.

Ako zablokovať alebo odblokovať kontakty Zoom?

Ako zablokovať alebo odblokovať kontakty Zoom?

Zistite, ako blokovať účastníkov četu v aplikácii Zoom

Ako zmeniť veľkosť textu v konverzáciách Zoom a Teams?

Ako zmeniť veľkosť textu v konverzáciách Zoom a Teams?

Zistite, ako prispôsobiť veľkosť písma v Microsoft Teams a Zoom.

Ako pridať prepojenie na súbory a webové lokality v tímoch Microsoft?

Ako pridať prepojenie na súbory a webové lokality v tímoch Microsoft?

Zistite, ako jednoducho vložiť hypertextové prepojenie na internú alebo externú webovú lokalitu v kanáloch Microsoft Teams.

Ako preniesť priečinky v Microsoft Teams z jedného kanála do druhého?

Ako preniesť priečinky v Microsoft Teams z jedného kanála do druhého?

Zistite, ako jednoducho preniesť jeden alebo viacero priečinkov medzi kanálmi v rovnakých alebo rôznych tímoch Microsoft.

Ako zmeniť dátum a časové pásmo v Microsoft Teams?

Ako zmeniť dátum a časové pásmo v Microsoft Teams?

Zistite, ako nastaviť časové pásmo vo webovej verzii Microsoft Teams, aby bolo synchronizované s vašou počítačovou verziou.