Ako zdieľať priečinok v kanáli Microsoft Teams?

Toto je otázka od Eleny:

Pracujem ako projektový manažér pre stavebnú spoločnosť a mám za úlohu udržiavať priečinok so zdieľanými postupmi. Výzvou je, ako zabezpečiť, aby k jej obsahu mali prístup aj iní, ktorí nemusia nevyhnutne pracovať pre našu spoločnosť. Zatiaľ nemôžem zdieľať priečinok dokumentov s externými používateľmi, ako aj s členmi nášho tímu. Jediným riešením, s ktorým sme prišli, bolo použitie priečinka OneDrive. Máte ďalšie nápady, ako umožniť ostatným pristupovať k nášmu priečinku Zdieľané dokumenty a mať ho stále ľahko dostupný v Microsoft Teams?

dakujem za otazku. Nižšie rozvinieme tri spôsoby, ktoré by ste mohli potenciálne použiť na uľahčenie zdieľania vašich súborov s tímom. Príspevok bol napísaný pomocou systému Windows 10, ale pre väčšinu je plne použiteľný pre Windows 11 a macOS.

Zdieľanie priečinkov v Microsoft Teams

Používajte knižnice dokumentov SharePoint

Od dnešného dňa neexistuje jednoduchá funkcia Teams, ktorá by umožňovala zdieľať priečinok v štruktúre priečinkov vášho kanála . Po odovzdaní súboru alebo priečinka do aplikácie Teams sa vaše súbory skutočne uložia do knižnice SharePoint, ktorá vám umožní jednoducho zdieľať priečinok.

• Začnite prihlásením sa na pracovnú plochu Microsoft Teams (v systéme Windows alebo macOS) alebo webové vydania.
• Nájdite príslušný kanál.
• Kliknite na Súbory a prejdite do štruktúry priečinkov kanála, kým neuvidíte priečinok, ktorý chcete zdieľať so svojimi internými alebo externými obchodnými partnermi.
• Stlačte tlačidlo Otvoriť v SharePointe, ako je znázornené nižšie.

• Otvorí sa súvisiaca knižnica dokumentov SharePoint.
• Kliknite na ponuku Zobraziť akcie a potom kliknite na položku Zdieľať.

• Otvorí sa dialógové okno Odoslať odkaz.
• Pomocou poľa Komu zadajte mená a e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete priečinok zdieľať.

• Po dokončení kliknite na Odoslať.

Zdieľajte priečinok pomocou OneDrive

Ďalším jednoduchým spôsobom zdieľania súborov a priečinkov je použitie OneDrive.

• Z kanála Teams otvorte knižnicu dokumentov SharePointu, ako je uvedené vyššie.
• Kliknite na ponuku Zobraziť akcie a vyberte Pridať odkaz na OneDrive.
• Z OneDrive zdieľajte prepojenie, ako je znázornené v časti vyššie.

Prístup k priečinku Teams cez DropBox, Disk Google alebo iný cloudový disk

Ak chcete zdieľať s externými partnermi, ktorí nepoužívajú OneDrive, môžete použiť možnosť Pridať externé cloudové úložisko.

• Z kanála Teams prejdite do svojho priečinka.
• Kliknite na Pridať cloudové úložisko.

• Vyberte si svoje obľúbené cloudové úložisko, v tomto prípade Dropbox.
• Zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo.
• Nahrajte svoj priečinok a poskytnite požadované strany v úložisku tretej strany.

Povoliť hosťovi prístup ku kanálu Teams

Posledný spôsob, ktorý si preberieme, je zdieľanie s externými stranami priamo z vášho kanála Teams. Aby ste to dosiahli, musíte najskôr prejsť a pridať externých používateľov ako hostí do svojich relevantných tímov a súkromných kanálov podľa potreby.

Odoslať priečinok prostredníctvom chatu v tíme

Pre úplnosť sme chceli spomenúť aj možnosť poslať odkaz na konkrétny priečinok cez Teams chat a Outlook.

• Vo svojom kanáli Teams otvorte kartu Súbory.
• Nájdite svoj priečinok, stlačte tlačidlo Zobraziť akcie a kliknite na Kopírovať odkaz.

• Stlačte tlačidlo Kopírovať a zatvorte dialógové okno,
• Prejdite na kartu Rozhovor kanála.
• Podľa potreby prilepte odkaz do četovej konverzácie kanála.
• Ak chcete zdieľať odkaz na priečinok s konkrétnymi ľuďmi v rozhovore 1:1, použite aplikáciu Chat

Zdieľať priečinok v programe Outlook

Ak chcete odoslať náš priečinok Teams cez Outlook, môžete získať odkaz, ako je uvedené v predchádzajúcej časti. Ďalej pokračujte a prilepte prepojenie na priečinok Teams do e-mailu programu Outlook a odošlite ho svojim príjemcom. Upozorňujeme, že na prístup k obsahu budú interní aj externí používatelia potrebovať prístup na čítanie kanála Teams.

Ďalšie vzdelávanie

• Zdieľanie súborov a priečinkov Teams v pozvánkach na schôdzu .
• Ako získať prístup k priečinkom Microsoft Teams v programe Windows File Explorer?
• Kde je umiestnenie priečinka záznamov v Microsoft Teams?