Ako zdieľať prezentácie v PowerPointe v Microsoft Teams?

Tu je otázka od Wendy:

Ahojte ľudia, pracujem ako konzultant v IT firme. Doteraz používal Webex a teraz prešiel na Microsoft Teams. Chápem, že existuje niekoľko techník na zdieľanie snímok pptx v aplikácii Microsoft Teams pre Windows. Konkrétne mám záujem zdieľať svoju prezentáciu bez toho, aby som účastníkom ukázal poznámky prezentujúceho (aj keď by som si chcel svoje poznámky zobraziť). Ďalšou požiadavkou je možnosť zobraziť zoznam účastníkov a video kanál tých, ktorí sa pripájajú pomocou svojich kamier. Akékoľvek odkazy sú cenené.

dakujem za otazku. Existuje niekoľko spôsobov, ako zobraziť snímky na schôdzi Teams. Zameriame sa na tie najrozšírenejšie.

1. Používanie zobrazenia PowerPoint Slide zdieľané cez Teams.
2. Pomocou zobrazenia PowerPoint Presenter View a dvoch obrazoviek
3. Používanie živého zdieľania Microsoft Teams PowerPoint

Poznámka: Túto odpoveď sme vyvinuli pomocou systému Windows, ale bude fungovať takmer dokonale v PowerPointe a Teams pre macOS.

Zdieľajte zobrazenie PowerPoint Slide View

Toto je pravdepodobne najjednoduchšia a najpriamejšia možnosť zdieľania snímok.

• Najprv otvorte PowerPoint a načítajte prezentáciu.
• Potom spustite alebo sa pripojte k schôdzi Teams z vášho kalendára; alebo začnite nové stretnutie tímu .
• Ak chcete začať zdieľať svoju pracovnú plochu, použite panel zdieľania Teams .

• Potom vyberte možnosť Zdieľanie obrazovky (Desktop/Window).

• Vyberte, či chcete zdieľať obsah jednej z vašich obrazoviek alebo príslušného okna PowerPoint prezentácie.
• Kliknite na Zdieľať .
• Späť do PowerPointu sa kliknutím na F5 presuňte na zobrazenie prezentácie. To vám umožní zdieľať vašu PowerPoint prezentáciu v režime celej obrazovky.

Zhrnutie : Všimnite si, že hoci je táto metóda dosť jednoduchá, má nedostatky. Ak nemáte dve obrazovky, nebudete mať prístup k svojim poznámkam. Pri prezentácii si tiež nebudete môcť zobraziť ovládacie prvky schôdze cez Teams, takže počas prezentácie budete môcť zobraziť zoznam účastníkov alebo pristupovať k rozhovoru schôdze.

Prezentujte svoje snímky pomocou zobrazenia pre prezentujúceho

Ak máte dve obrazovky, môžete použiť zobrazenie prezentujúceho programu PowerPoint.

• Otvorte PowerPoint a načítajte snímky prezentácie.
• Z pásky programu PowerPoint kliknite na Prezentáciu .
• Potom v časti Monitor začiarknite políčko Použiť zobrazenie pre prezentujúceho .
• Potom stlačte F5 (alebo vyberte Prezentácia a potom Od začiatku ).
• Teraz pristupujte k svojej schôdzi cez Teams z aplikácie Teams alebo kalendára Outlooku.
• Na paneli zdieľania ovládacích prvkov Teams Meeting vyberte položku Zdieľanie obrazovky a potom vyberte monitor, ktorý zobrazuje vašu snímku na celej obrazovke.
• Stlačte Zdieľať a prezentujte svoje snímky.

Zhrnutie : Toto je robustnejšia metóda, ktorá vám umožňuje vidieť poznámky pri prezentácii, ale vyžaduje si viac ako jednu obrazovku. Nedovoľuje vám tiež pristupovať k používateľskému rozhraniu Teams a zobraziť zoznam účastníkov atď.

Používanie PowerPoint Live na prezentáciu v Teams

Teraz môžete použiť živú funkciu PowerPoint na zlepšenie poskytovania prezentácií v aplikácii Teams.

• Najprv odovzdajte svoju prezentáciu do kanála Teams alebo OneDrive.
• Potom prejdite na svoju schôdzu cez Teams z Outlooku alebo z kalendára Teams.
• Ďalej v ovládacom prvku schôdze vyberte prezentáciu programu PowerPoint, ktorú chcete zdieľať. V nižšie uvedenom príklade máme k dispozícii iba jednu prezentáciu s názvom Share.pptx.

• Ak v zozname vidíte svoju prezentáciu, môžete použiť tlačidlo Prehľadávať (ako je uvedené vyššie) na odovzdanie prezentácie do aplikácie Teams, prehliadanie z existujúcich prezentácií zdieľaných vo vašom kanáli alebo výber jednej z OneDrive.
• Po výbere prezentácie sa vám zobrazí živé zobrazenie aplikácie Teams PowerPoint.

• Ako vidíte, zobrazenie prezentujúceho v Teams vám umožňuje prístup k vašim poznámkam. Účastníci stretnutia samozrejme uvidia zobrazenie na celú obrazovku . Upozorňujeme, že vy aj účastníci sa budete môcť medzi snímkami pohybovať podľa potreby.
• Na zobrazenie tímovej konverzácie a zoznamu účastníkov môžete použiť ovládacie prvky schôdze Teams (v spodnej časti obrazovky).

Zhrnutie : Veľmi skvelá možnosť pre moderátorov. Hlavnou nevýhodou je, že vzhľadom na skutočnosť, že v súčasnosti využíva webovú verziu PowerPointu, môžu existovať niektoré funkcie a animácie, ktoré nemusia plne fungovať v živom PowerPointe.