Ako zakázať kontextové a zvukové upozornenia schôdzí a kanálov v Microsoft Teams?

Tu je otázka, ktorú sme dostali od Dorothy:

Veľká vďaka za príspevky týkajúce sa Microsoft Teams, pomohli mi začať, keď moje pracovisko prechádza zo Zoom a Skype do Microsoft Teams. Tu je moja vlastná otázka: Nedávno som bol pridaný do viacerých kanálov Teams a zistil som, že dostávam upozornenia na ploche (niektoré z nich prehrávajú zvuky) nielen vtedy, keď dostanem chatovú správu od kolegu, ale keď sa niekto pripojí ku kanálu atď. Máte nápady, ako môžem vypnúť správy na pracovnej ploche v aplikácii Teams alebo aspoň minimalizovať priebežné množstvo upozornení?

Ďakujem Dorothy za správu. Keď sa pripájate k novej platforme spolupráce, je užitočné nájsť rovnováhu medzi aktuálnosťou a udržaním sa produktivity a koncentrácie. V tomto rýchlom návode by sme chceli našim čitateľom pomôcť definovať nastavenia upozornení v Microsoft Teams, aby vyhovovali ich preferenciám a pomohli im zostať produktívnymi. Možno budete chcieť experimentovať s upozorneniami aplikácie Teams podľa potreby, pretože sa vždy môžete vrátiť k pôvodným nastaveniam upozornení.

Vypnutie kontextových upozornení aplikácie Microsoft Teams

Tu je postup, ako skryť upozornenia na pracovnej ploche bannera v aplikácii Teams:

• Otvorte pracovnú plochu alebo webového klienta Microsoft Teams .
• Kliknite na ikonu používateľa, ktorá sa nachádza na pravej strane horného panela Teams.
• Potom kliknutím na položku Spravovať účet otvorte nastavenia aplikácie Teams .
• Na ľavej strane dialógového okna Nastavenia vyberte položku Upozornenia .
• Potom stlačte tlačidlo Vlastné .

• Teraz pokračujte a nastavte si vlastné nastavenia upozornení pre Správy (vrátane rozhovoru), ľudí, ktorí sa o vás zmienia v osobnom/súkromnom rozhovore alebo kanáloch, informácie uverejnené vo vašom informačnom kanáli Teams
• Všimnite si, že pre každé nastavenie si zvyčajne môžete vybrať z týchto možností: Buďte upozornení bannerom a e-mailom, iba bannerom alebo vôbec.
• Ako príklad uvádzam nastavenia, ktoré používam na minimalizáciu vyskakovacích bannerových správ z aplikácie Teams:

• Potom použite tlačidlo Upraviť v sekciách Schôdze a Ľudia na ovládanie upozornení na pripomenutie schôdzí a sledovanie stavu vzhľadu iných ľudí (ak je to potrebné).

Vypnite zvuky aplikácie Teams

Ak chcete vypnúť zvuky, postup je tiež jednoduchý:

• Otvorte dialógové okno Nastavenia tímu kliknutím na ikonu Teams a potom na položku Spravovať účet .
• Hit Notifications .
• Potom v časti Vzhľad a zvuk vypnite posúvač Platiť zvuk za upozornenia.

Ak používate staršiu verziu Team, dialógové okno vyzerá trochu inak; takže budete musieť vypnúť zvuky trochu inak:

• V časti Iné nastavte zvuky upozornení, ako je uvedené nižšie:

• Vyberte možnosť Vyp .

Zastaviť upozornenia kanálov

V prípade, že ste vlastníkom tímu/kanála, môžete jednoducho ovládať množstvo upozornení z kanála. To je užitočné najmä v prípade, že máte zaneprázdnený kanál, ktorý neustále vysiela správy svojim členom.

• V aplikácii Teams prejdite na svoj konkrétny kanál.
• Kliknutím na Ďalšie možnosti získate prístup k upozorneniam kanála .
• Zastavte všetky správy kliknutím na možnosť Vypnúť .
• Prípadne použite možnosť Vlastné na definovanie nastavení upozornení pre nové príspevky v kanáli a odpovede a @zmienky

Zastavte e-mailové upozornenia aplikácie Teams

Čitatelia sa pýtali, ako môžu zrušiť e-mailové upozornenia týkajúce sa konverzácií, ktoré zmeškali, keď boli mimo aplikácie Teams.

• Zasiahnite svojho avatara Teams.
• Kliknite na položku Spravovať účet.
• Otvorí sa dialógové okno Nastavenia tímu.
• Teraz pokračujte a otvorte kartu Upozornenia .
• V časti E- mail pre nastavenie E-mail o zmeškanej aktivite vyberte možnosť Vypnuté . Všimnite si, že namiesto toho, aby ste vypli všetky e-maily od Teamu, môžete sa rozhodnúť, že budete dostávať pravidelné letné v preddefinovanej časovej frekvencii, napríklad každú hodinu, deň atď.

• Zatvorte dialógové okno Nastavenia .

Zakázať upozornenia na správy

Ak ste súčasťou veľkého tímu alebo kanála, ktorý vás neustále obťažuje vyskakovacími oknami v denných prehľadoch správ alebo len preruší správy – môžete zdvorilo zmierniť situáciu bez toho, aby ste opustili tím.

Postupujte nasledovne:

• Prejdite do aplikácie Aktivita v ponuke na ľavej strane.
• Váš informačný kanál sa otvorí.
• a nájdite jedno z nepríjemných upozornení na správy, ktoré by ste mohli dostávať.
• Kliknite na ikonu elipsy (…).
• Upozornenia kanála.
• Nastavte rozbaľovaciu ponuku Všetky nové príspevky na možnosť Vypnuté alebo Zobraziť iba v informačnom kanáli. Upozorňujeme, že sa tým potlačia všetky nové kontextové upozornenia z kanála alebo sa len zobrazia vo vašom informačnom kanáli.

Vypnutie správ počas stretnutia

Niekoľko ľudí sa pýtalo, či existuje možnosť skryť upozornenia z Teams počas určitých období, povedzme počas dôležitých stretnutí.

Stále na to neexistuje dokonalé riešenie, ale existuje niekoľko riešení,

Metóda 1:

Teraz je k dispozícii veľmi požadované nastavenie na potlačenie náhľadov správ. Toto je výkonná funkcia, ktorá funguje na rôznych klientoch, ktorých možno používate (počítač, iOS, Android atď.).

• Zasiahnite svojho avatara Teams.
• Potom kliknite na položku Spravovať účet.
• Potom vyberte kartu Upozornenia .

• Deaktivujte zobrazenie ukážky správy posunutím tlačidla doľava (ako je znázornené vyššie).

Metóda 2:

Nastavte svoj stav v aplikácii Teams na Nerušiť , čím sa potlačia upozornenia, ktoré nie sú naliehavé alebo prichádzajú od vašich prioritných kontaktov.

Svoj stav môžete nastaviť na DRD buď kliknutím na Avatar vášho tímu a následným nastavením stavu; alebo jednoducho zadaním /drd na hornom paneli vyhľadávania.

Vypnite upozornenia v systéme Android

• Otvorte aplikáciu  Microsoft Teams  na svojom telefóne s Androidom.
• Kliknite na  ikonu ponuky  v ľavej hornej časti aplikácie Teams.
• Kliknite na Nastavenia. 
• Vyberte položku  Upozornenia  a stlačte tlačidlo Všeobecná aktivita. 

• Tu môžete spravovať nastavenia upozornení. V prípade potreby máme napríklad možnosti stlmiť hovory, rozhovory a stretnutia
• Ak nevyžadujete žiadne upozornenia od Microsoft Teams, pokračujte a vypnite  posúvač Zobraziť upozornenia.

V prípade akýchkoľvek otázok nám pokojne zanechajte komentár. Zatiaľ si užívajte Teams 😉