Ako zablokovať funkciu rozhovoru schôdze v Microsoft Teams?

Tu je otázka od Liama:

Vedenie ma požiadalo, aby som pomohol organizovať sériu stretnutí na radnici pomocou Microsoft Teams. Počas prvého stretnutia bolo v rozhovore na schôdzi pomerne veľa aktivity vrátane prichádzajúcich vyskakovacích upozornení . To všetko odviedlo pozornosť od obsahu stretnutia. Myslím, že moja otázka je, či existuje spôsob, ako potlačiť funkciu chatu v tímoch pre konkrétne stretnutia, aby sa zamestnanci mohli sústrediť na obsah?

Blokovanie rozhovoru schôdze v Microsoft Teams

Ďakujeme za otázku, k vášmu bodu môžete jednoducho vypnúť četovanie pre vybrané schôdze Teams. V skutočnosti sme túto otázku dostali niekoľkokrát, aj od fakulty univerzity, ktorá poskytuje online kurzy pre svojich študentov.

Používatelia kalendára Microsoft Outlook

• Prejdite do kalendára programu Outlook.
• Vytvorte novú schôdzu Teams alebo nájdite existujúcu schôdzu alebo sériu.
• Z horného menu kliknite na Nastavenia.
• Vyberte Možnosti schôdze.
• Otvorí sa dialógové okno Možnosti schôdze.
• V rozbaľovacej ponuke Povoliť rozhovor schôdze vyberte možnosť Zakázané.
• Nakoniec pokračujte a stlačte tlačidlo Uložiť.

Používatelia kalendára Microsoft Teams

• Na paneli úloh na ľavej strane aplikácie Teams kliknite na ikonu Kalendár.
• Vytvorte schôdzu cez Teams alebo nájdite sériu schôdzí alebo udalosť.
• Kliknite pravým tlačidlom na schôdzu a vyberte Upraviť, potom kliknite na Možnosti schôdze.
• V poli Povoliť schôdzu vyberte možnosť Zakázané.

• Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Dôležité poznámky

• Vypnutie četu môže vykonať iba hostiteľ stretnutia.
• Po zakázaní četu hostiteľ ani účastníci nebudú môcť uverejňovať četové správy.
• Existuje možnosť povoliť iba rozhovor počas stretnutia . Toto umožňuje účastníkom schôdze četovať iba počas stretnutia a deaktivuje čet pred a po stretnutí.