Ako vytvoriť a spustiť schôdze Teams?

Tu je otázka, ktorú som dostal pred pár dňami:

Microsoft Teams bol práve spustený v našej organizácii a zdá sa, že ľudia si naň stále zvykajú. Ako si mám naplánovať stretnutia v Teams? Môžete poskytnúť nejaké osvedčené postupy na vytváranie a zdieľanie prepojení na schôdze Teams?

Plánovanie stretnutí tímov

Kvôli jednoduchosti sa zameriame na dva rôzne spôsoby spúšťania schôdzí v Teams: zo vstavanej aplikácie Meetings , ktorá je pravdepodobne vhodnejšia pre menšie tímy, a z vašej aplikácie Microsoft Outlook (pre Windows alebo macOS).

Vytváranie stretnutí Teams v programe Outlook

Firemní používatelia vo väčších organizáciách môžu na plánovanie stretnutí použiť doplnok Microsoft Teams pre Outlook . Postup:

• Otvorte Microsoft Outlook.
• Prejdite na kartu Kalendár .
• Na páse s nástrojmi stlačte tlačidlo Pripojiť sa k schôdzi tímov . Prípadne kliknite na Nová položka >> Tímová schôdza .

• Potom pokračujte a zadajte názov stretnutia, pozvite požadovaných členov tímu.
• Každá pozvaná osoba dostane žiadosť programu Outlook, ktorú môže použiť na jednoduchý prístup k vašej zvukovej alebo video schôdzi pomocou odkazu uvedeného nižšie.

• Chat schôdze, ako aj súbory, poznámky a tabuľa schôdze (v prípade, že bola použitá) budú dostupné vo vašej aplikácii Teams Chat.
• Upozorňujeme, že ak účastníci nemajú nainštalovanú aplikáciu Microsoft Teams, budú si musieť stiahnuť verziu pre počítač alebo web, aby sa mohli pripojiť.

Organizovanie stretnutí priamo v Teams

Ak nemáte k dispozícii integráciu Outlooku, stále budete môcť na plánovanie schôdzí používať aplikáciu Schôdze v Microsoft Teams (na počítači, webe, Androide alebo iOS).

• Na paneli aplikácií stlačte Stretnutia.
• Vyberte, či chcete začať schôdzu teraz, alebo si nastaviť budúcu schôdzku či stretnutie.
• Pri plánovaných stretnutiach pridajte názov/popis a nastavte čas začiatku a trvanie stretnutia.

• Potom kliknite na Plán.
• Potom odošlite pozvánku na schôdzu pomocou Outlooku alebo Kalendára Google (ktorá zobrazí vašu schôdzu vo vašom kalendári), alebo jednoducho skopírujte pozvánku na schôdzu a pošlite ju e-mailom účastníkom (nebude to mať integráciu kalendára).
• Ak je to možné, nezabudnite podľa potreby nastaviť Možnosti schôdze (napríklad rozloženie schôdze, správanie spodného panela atď.).

Užite si Teams a v prípade otázok nám dajte vedieť.