Ako upraviť tému a čas stretnutia Zoom?

Tu je otázka, ktorú sme dostali od Ricka:

Ahojte ľudia, len som pred časom začínal so Zoomom a mám jednoduchú otázku. Potrebujem vykonať niekoľko zmien v existujúcej schôdzi, napríklad tému a heslo stretnutia. Je to možné aj po odoslaní stretnutia cez Outlook. Ak áno, ako to jednoducho dosiahnuť? Ďakujem za každú pomoc.

Ďakujeme za otázku, tu je naša odpoveď.

Upravte existujúcu tému schôdze v aplikácii Zoom

Zameranie schôdze a účastníci sa môžu z času na čas zmeniť, takže možno budete musieť aktualizovať tému schôdze. Je to vlastne celkom jednoduché.

Otvorte Zoom.
Napravo uvidíte zoznam plánovaných stretnutí.
Nájdite jedno alebo opakujúce sa stretnutie, ktoré by ste chceli upraviť.
V našom prípade by to bolo Eddyho stretnutie, ako je uvedené nižšie.

Pokračujte a stlačte 3 bodky ... vedľa názvu stretnutia.
Teraz vyberte Upraviť .
Pokračujte a podľa potreby upravte tému stretnutia, čas, trvanie a časové pásmo. Pozri nižšie:

Ako upraviť tému a čas stretnutia Zoom?

Po dokončení stlačte tlačidlo Uložiť .

Podľa nastavení Kalendára zadaných na schôdzi teraz Zoom spustí Outlook, Kalendár Google alebo vás vyzve, aby ste uložili podrobnosti o novom stretnutí ako ics (súbor kalendára) alebo ho skopírovali do schránky. Ako organizátor schôdze by ste mali pokračovať a znova odoslať upravenú pozvánku na schôdzu svojim kolegom účastníkom, aby každý vedel, čo sa deje s vašimi úpravami.

Zmeňte svoje heslo schôdze Zoom

Následná otázka, ktorú som dostal, sa týkala úpravy konkrétneho hesla stretnutia, ktoré sa zvyčajne generuje pre účastníkov, ktorí sa pripájajú na schôdzu Zoom.

Proces je veľmi podobný tomu, ktorý sme načrtli v predchádzajúcej časti tohto článku.

Najprv otvorte pozvánku na schôdzu na úpravu.
Potom prejdite do sekcie Zabezpečenie.
Ďalej ručne upravte heslo.
Kliknite na Uložiť.
Znova odošlite podrobnosti o novom stretnutí cez Outlook, Kalendár Google alebo preferovaného poskytovateľa kalendára.

Ako porozumieť ID stretnutia

Identifikátor stretnutia je číslo stretnutia spojené s plánovaným stretnutím. Všetky stretnutia Zoom majú jedinečné ID schôdze, ktoré je zahrnuté v texte pozvánky na schôdzu.

Dôležité informácie týkajúce sa ID stretnutí:

Stretnutie môžete začať kedykoľvek po jeho naplánovaní.
Identifikátor jednorazovej schôdze vyprší 30 dní po naplánovanej schôdzi alebo jej poslednom začatí; schôdza uplynie po dátume, na ktorý bola naplánovaná, a nie v dátume, na ktorý bola naplánovaná. Rovnaký identifikátor schôdze môžete tiež reštartovať do 30 dní.
Platnosť identifikátora opakovanej schôdze vyprší 365 dní po začatí schôdze pri poslednom výskyte. ID schôdze môžete znova použiť pre budúce udalosti.

Ako preplánovať stretnutie Zoom

Ak potrebujete preplánovať schôdzku, jednoducho aktualizujte svoj plán v kalendári.
Nie je potrebné aktualizovať schôdzu v plánovači zväčšenia, pokiaľ nie je preplánovaný dátum viac ako 30 dní pre neopakujúce sa stretnutie.

Ako pridať alebo odstrániť účastníkov pozvánky

Ak potrebujete pridať alebo odstrániť účastníkov, môžete tak urobiť zo svojho kalendára (Komu: alebo Pridať hostí do kalendárov).
Schôdzu nie je potrebné aktualizovať v plánovači priblíženia.

Ako upraviť naplánované stretnutie v klientovi Zoom

Kliknite na kartu Stretnutia, Nadchádzajúce , vyhľadajte a vyberte stretnutie a potom kliknite na Upraviť.
Môžete ho použiť na aktualizáciu naplánovaného času, nie je to však potrebné, pretože schôdza sa môže začať kedykoľvek, pokiaľ je k dispozícii na úpravu.