Ako udržať stav tímov aktívny / zelený / online / dostupný?

Tu je otázka, ktorú sme práve dostali od nášho čitateľa Marka:

Aplikáciu Microsoft Teams používam už niekoľko mesiacov. Práve som zistil, že v aplikácii Teams po približne 10 minútach sa online stav automaticky zmení na preč (žltý), keď pracujem v iných aplikáciách a Teams beží na pozadí alebo keď si dám prestávku na obed. Rád by som zmenil svoje nastavenie preč a nastavil ho ako „dostupné“, aj keď nie som v Teams, pretože potrebujem, aby klienti vedeli, že som online a som im k dispozícii. Môžete mi, prosím, dať vedieť, či na to máte nejaké riešenie, alebo či bude stav Teams predvolene synchronizovaný s mojou aktivitou operačného systému Windows (nedostatok)?

dakujem za otazku. Vaša online dostupnosť Teams je v podstate synchronizovaná s našimi (1) stretnutiami/stretnutiami v kalendári Outlooku, (2) vašou aktivitou v samotnej aplikácii Teams (napríklad prezentácia alebo hovor) a samozrejme (3) stavom systému – aktívny, spiace, nečinné a ako také.

V tomto krátkom návode sa pozrieme na jednoduchý trik Microsoft Teams , ktorý zabezpečí, že váš online status v Teams zostane dostupný („zelený“), a nie preč alebo offline, aj keď ste mimo svojho stola. Všimnite si, že budete musieť dvakrát skontrolovať nastavenia spánku systému, aby to fungovalo. Ak to nie je absolútne nevyhnutné, neodporúčame spúšťať nepotrebné aplikácie na pozadí, aby váš systém neprešiel nečinnosťou.

Krok 1: Udržujte svoj stav dostupný v aplikácii Teams

  • V počítači otvorte  aplikáciu Microsoft Teams  .
  • Kliknite na  ikonu svojho profilu a uistite sa, že  je vybratý stav Dostupné . Ak to tak nie je, kliknite na svoj aktuálny stav a vyberte možnosť Obnoviť stav.
  • Teraz pokračujte a kliknite na odkaz Nastaviť správu o stave .

Ako udržať stav tímov aktívny / zelený / online / dostupný?

  • Napíšte vlastnú správu označujúcu vašu dostupnosť počas práce a v prípade potreby aj po pracovnej dobe, napríklad: „Rád vám pomôžem. V prípade potreby ma neváhajte kontaktovať."
  • Začiarknite  políčko Zobraziť, keď mi ľudia  napíšu, aby ste im dali vedieť, keď vám napíšu správu.
  • Nastavte správu  Clear status after  na  Customized  a podľa toho nastavte dátum vypršania platnosti. Upozorňujeme, že výberom možnosti Nikdy môžete ponechať stavovú správu zapnutú na neurčito .

Ako udržať stav tímov aktívny / zelený / online / dostupný?

  • Kliknite na tlačidlo  Hotovo .

Krok 2: Skontrolujte nastavenia napájania, aby ste zabránili prechodu systému do režimu spánku

Po zmene časového limitu preč v tímoch by sme sa mali uistiť, že pokiaľ je náš počítač so systémom Windows zapojený alebo napájaný z batérií, neprejde do režimu spánku.

  • Na paneli úloh systému Windows kliknite na tlačidlo Štart
  • Zadajte nastavenia napájania a spánku
  • Nastavte čas spánku, ako je uvedené nižšie:

Ako udržať stav tímov aktívny / zelený / online / dostupný?

Nastavenie vašej online prítomnosti na zaneprázdnený, preč alebo offline v Teams

Rovnakým spôsobom môžete jednoducho zmeniť svoj stav prítomnosti na Preč alebo offline. To sa vám určite bude hodiť, keď budete chcieť pracovať bez prerušenia.

  • Kliknite na svoj profilový avatar.
  • Kliknite na svoj online stav, ktorý bude k dispozícii , pokiaľ nie ste uprostred stretnutia v programe Outlook .
  • Potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Trvanie .

Ako udržať stav tímov aktívny / zelený / online / dostupný?

  • Uistite sa, že váš stav je podľa potreby nastavený na Zaneprázdnený, Nerušiť atď.
  • V stave  Obnoviť po  vyberte možnosť  Prispôsobené  a nastavte dátum a čas v budúcnosti.
  • Teraz stlačte  Hotovo . Uistite sa, že resetujete svoj stav, keď znova využijete alebo predĺžite trvanie svojho aktuálneho online stavu podľa potreby.
  • Voilá, všetko je pripravené 🙂

Bonus: Použite softvér alebo nástroje tretích strán

Keďže tímy spoločnosti Microsoft zmenia váš stav na preč, keď váš počítač prejde do režimu spánku alebo keď platformu používate na pozadí. V takejto situácii môžete použiť softvér a nástroje tretích strán, ktoré udržia kurzor na obrazovke v pohybe, aby počítač neprešiel do režimu spánku. Preto, aby sme vyriešili problém „Tímy spoločnosti Microsoft stále hovoria, že som preč, ale nie som“, uvádzame zoznam nástrojov tretích strán, ktoré môžete použiť na udržanie svojho stavu ako vždy k dispozícii.

a) Myšiak

Mouse jiggler je skvelý softvér, ktorý môžete použiť na zabránenie prechodu počítača alebo notebooku do režimu spánku alebo nečinnosti. Mouse jiggler predstiera pohyb kurzora na obrazovke systému Windows a zabraňuje nečinnosti vášho počítača. Keď použijete Mouse jiggler, tímy spoločnosti Microsoft budú predpokladať, že ste stále na svojom počítači, a váš stav zostane dostupný. Ak neviete, ako zabezpečiť, aby tímy spoločnosti Microsoft zostali zelené pomocou nástroja na pohyb myši, postupujte podľa týchto krokov.

  • Prvým krokom je stiahnuť si juggler myši do vášho systému.
  • Nainštalujte softvér a spustite ho.
  • Nakoniec kliknite na povoliť pohyb a začnite nástroj používať.

To je všetko; môžete odísť bez toho, aby ste sa museli obávať zmeny svojho statusu v tímoch spoločnosti Microsoft.

b) Pohnite myšou

Ďalšou alternatívnou možnosťou, ktorú môžete použiť, je aplikácia Move Mouse, ktorá je dostupná vo webovom obchode Windows. Je to ďalšia aplikácia na simuláciu myši, ktorá zabraňuje tomu, aby sa váš počítač dostal do režimu spánku alebo nečinnosti. Ak vás teda zaujíma, ako udržať stav tímov Microsoft aktívny, môžete použiť aplikáciu pohybu myši. Tímy spoločnosti Microsoft si budú myslieť, že používate svoj počítač, a nezmení váš dostupný stav na preč.

Môžete použiť aplikáciu na pohyb myši, ktorá je dostupná vo webovom obchode Windows


Ako zakázať automatické spustenie zoomu pri spustení systému Windows?

Ako zakázať automatické spustenie zoomu pri spustení systému Windows?

Ako zakázať automatické spustenie zoomu pri spustení systému Windows?

Ako vypnúť upozornenia a zvuky Slack?

Ako vypnúť upozornenia a zvuky Slack?

Prečítajte si, ako vypnúť hluk z plochy Slack a e-mailových pripomienok, upozornení a zvukov

Ako zdieľať prezentácie v PowerPointe v Microsoft Teams?

Ako zdieľať prezentácie v PowerPointe v Microsoft Teams?

Zistite, ako môžete jednoducho prezentovať súbor ppt na schôdzach Microsoft Teams.

Ako zastaviť automatické spustenie Microsoft Teams v systéme MacOS?

Ako zastaviť automatické spustenie Microsoft Teams v systéme MacOS?

Zistite, ako jednoducho zastaviť automatické spúšťanie Microsoft Teams v systéme macOS, ak sa neustále objavuje pri zapnutí operačného systému.

Tlačidlo Microsoft Teams sa v programe Outlook nezobrazuje

Tlačidlo Microsoft Teams sa v programe Outlook nezobrazuje

Zistite, ako jednoducho povoliť integráciu Microsoft Teams z kalendára Outlooku.

Ako zablokovať alebo odblokovať kontakty Zoom?

Ako zablokovať alebo odblokovať kontakty Zoom?

Zistite, ako blokovať účastníkov četu v aplikácii Zoom

Ako zmeniť veľkosť textu v konverzáciách Zoom a Teams?

Ako zmeniť veľkosť textu v konverzáciách Zoom a Teams?

Zistite, ako prispôsobiť veľkosť písma v Microsoft Teams a Zoom.

Ako pridať prepojenie na súbory a webové lokality v tímoch Microsoft?

Ako pridať prepojenie na súbory a webové lokality v tímoch Microsoft?

Zistite, ako jednoducho vložiť hypertextové prepojenie na internú alebo externú webovú lokalitu v kanáloch Microsoft Teams.

Ako preniesť priečinky v Microsoft Teams z jedného kanála do druhého?

Ako preniesť priečinky v Microsoft Teams z jedného kanála do druhého?

Zistite, ako jednoducho preniesť jeden alebo viacero priečinkov medzi kanálmi v rovnakých alebo rôznych tímoch Microsoft.

Ako zmeniť dátum a časové pásmo v Microsoft Teams?

Ako zmeniť dátum a časové pásmo v Microsoft Teams?

Zistite, ako nastaviť časové pásmo vo webovej verzii Microsoft Teams, aby bolo synchronizované s vašou počítačovou verziou.