Ako sa zúčastniť na plánovanom audio alebo video stretnutí v Microsoft Teams?

Tu sú otázky, ktoré sme dostali od Evy:

O necelé tri týždne mám naplánované stretnutie s dôležitým zákazníkom. V pozvánke do Outlooku, ktorú som dostal, je odkaz na Microsoft Teams, ktorý by som mal použiť na pripojenie k schôdzi. Chcem sa uistiť, že som pred stretnutím pokryl všetku relevantnú logistiku. Môžete poskytnúť rýchly kontrolný zoznam toho, čo by som mal urobiť, aby som sa ubezpečil, že sa môžem zúčastniť stretnutia a minimalizujete riziko, že sa stretnem s technickými problémami?

dakujem za otazku. V dnešnom návode sa budeme zaoberať najrozšírenejšími témami súvisiacimi s prípravou a účasťou na stretnutí Teams ako interného alebo externého člena.

Rýchly sprievodca pre pripojenie k schôdzi Teams

Stiahnite si a nastavte Teams

Aby ste predišli problémom na poslednú chvíľu, odporúčame vám, aby ste sa pred schôdzou uistili, že váš počítač je nastavený na spustenie aplikácie Teams. Prejdite na lokalitu Microsoft Teams a stiahnite si aplikáciu do počítača a/alebo mobilu. Pokračujte v procese inštalácie a ubezpečte sa, že môžete začať, ešte pred stretnutím so zákazníkom.

Pripojte sa z Outlooku

1. S najväčšou pravdepodobnosťou ste dostali žiadosť o schôdzu v kalendári programu Outlook, ktorá má v spodnej časti tela pozvánky vložený nasledujúci odkaz. Na včasné pripojenie k schôdzi by ste mali použiť tento konkrétny odkaz. Možno budete chcieť zvážiť definovanie pripomenutia programu Outlook, aby ste sa uistili, že nezabudnete na schôdzu.

1. Prípadne môžete použiť tlačidlo Stretnutia na páse s nástrojmi, ako je znázornené nižšie.

1. Ak Teams ešte nie je nainštalovaný vo vašom počítači alebo mobile, zobrazí sa výzva na inštaláciu aplikácie Desktop alebo sa inak pripojíte cez web.

1. Po nainštalovaní softvéru alebo pripojení cez web sa zobrazí nasledujúce dialógové okno.

1. Pokračujte a zadajte nastavenia schôdze, ako je uvedené vyššie. Zapnite/vypnite fotoaparát (1), podľa potreby rozmažte pozadie (2) a nastavte zvuk (3).
2. Po dokončení stlačte Pripojiť sa teraz (4)
3. Môžete tiež nastaviť vlastné pozadie pre videohovor, ako je uvedené nižšie.

1. Ak ste externým hosťom, môžete byť umiestnení v hale stretnutia a budete musieť počkať, kým vás niektorý z vlastníkov/organizátorov pridá do udalosti. Ak vás neprijmú do 15 minút od prvého pripojenia, budete musieť bohužiaľ zavesiť a znova sa pripojiť.
2. Po prijatí budete môcť pomocou panela schôdze zdieľať obsah obrazovky s ostatnými , klásť otázky, stlmiť zvuk alebo zrušiť video podľa potreby.

Pripojenie k schôdzam Teams z aplikácie Kalendár

Ak máte v aplikácii Teams povolenú aplikáciu Kalendár, môžete sa priamo odtiaľ pripojiť k plánovaným stretnutiam.

• Na paneli aplikácií kliknite na položku Kalendár.
• navigovať na stretnutie
• Stlačte modré tlačidlo Pripojiť sa.
• Postupujte podľa popisu v predchádzajúcej časti.

Použitie vstupného kódu

Možno ste dostali kód na pripojenie ku konkrétnemu tímu. Ak áno, postupujte nasledovne:

• Na paneli aplikácií na ľavej strane kliknite na Teams.
• V dolnej časti zoznamu tímov kliknite na tlačidlo Pripojiť sa alebo vytvoriť tímy.
• Zadajte kód a stlačte Pripojiť sa.

Nemôžete sa pripojiť k schôdzi Teams?

Môže sa vyskytnúť niekoľko problémov, ktoré vám bránia pripojiť sa k schôdzi. Špecifické problémy môžu siahať od kvality a dostupnosti vášho internetového pripojenia, nastavení virtuálnej súkromnej siete (VPN), audio a video zariadenia, problémov so softvérom a hardvérom. Reštartovanie počítača so systémom Windows je jednou z možností a bolo by vašou najlepšou stávkou, ak ide o čas. Ak to nie je možné, pravdepodobne bude dobré kontaktovať svojho hostiteľa a zistiť, či sa namiesto toho môžete pripojiť telefonicky.

Stretli ste sa pri pridávaní na schôdze Teams s problémami? Neváhajte a dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.