Ako pripájať súbory v rozhovoroch schôdze Teams a konverzáciách kanálov?

Tu je krátka otázka od Georga:

V mojej predchádzajúcej práci sme Zoom to používali na stretnutia a online spoluprácu. Keďže implementujeme Microsoft Teams , rád by som sa dozvedel viac o pripájaní tabuliek, PowerPointových prezentácií, obrázkov a videí ku konverzáciám cez Teams.

Odošlite súbory na schôdzi Teams

Ak by ste chceli zdieľať nejaké súbory na svojej schôdzi cez Teams, môžete tak urobiť priamo z panela konverzácie schôdze.

Stretnutia kanálov

• Pripojte sa k schôdzi Channel Teams.
• V ovládacích prvkoch schôdze stlačte tlačidlo Zobraziť konverzáciu .

• Otvorí sa panel rozhovoru schôdze.
• Na konci dialógového okna stlačte tlačidlo Pripojiť (vyzerá ako sponka na papier).

• Teraz si vyberte, či chcete radšej odovzdať súbory, ktoré už zdieľate v jednom z vašich kanálov Teams, uložených vo OneDrive, alebo sa rozhodnúť nahrať nový súbor do Teams.
• Potom vyberte, či chcete zdieľať odkaz na súbor, alebo ho najskôr nahrajte do jedného z priečinkov kanála tímu.
• Stlačte tlačidlo Odoslať (vyzerá ako šípka).
• Všimnite si, že prílohy súborov zdieľané na schôdzi kanála budú zaznamenané na karte Príspevky kanála Teams ako nová konverzácia.

Pravidelné stretnutia tímov

Na stretnutiach tímov je proces takmer taký, ako bol popísaný vyššie. Hlavný rozdiel je v tom, že môžete uverejňovať odkazy na súbory uložené vo OneDrive alebo prípadne nahrať súbor. Všimnite si, že nahrané súbory budú uložené v adresári OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Pripájanie súborov v konverzáciách kanála

Keď tím začne používať Microsoft Teams častejšie, všimnete si, že väčšina zdieľaní súborov a priečinkov v Teams prebieha prostredníctvom karty Príspevky kanálov. Je to oveľa jednoduchší spôsob, ako zabezpečiť, aby všetci pracovali na rovnakých súboroch namiesto duplikovania dokumentov.

Ak chcete pripojiť súbor v tímovom rozhovore, jednoducho:

• V aplikácii Teams prejdite do svojho kanála.
• Otvorte kartu Príspevky .
• V dolnej časti stránky kliknite na tlačidlo Nová konverzácia .

• Stlačte tlačidlo Pripojiť a vyberte, či chcete odoslať najnovší súbor, súbor zo súborov vášho kanála, súbor z OneDrive alebo nahrať nový súbor. Možno budete chcieť pridať malý úvod/popis dokumentu, ktorý odosielate. Niečo ako: „Ľudia, pozrite sa prosím na novú správu o predaji Excel za 3. štvrťrok“.
• Potom najprv vyberte zdieľanie odkazu alebo odovzdanie dokumentu do súborov vášho kanála.
• Stlačte Odoslať .

Neexistuje žiadna možnosť pripojenia

Ak ste externý používateľ, možno nevidíte tlačidlo na pripojenie v chate Teams, a preto nemôžete pripájať súbory. Dôvodom je skutočnosť, že v organizácii, ktorá hostí Microsoft Teams, nemáte nastavené konto OneDrive for Business. Odporúčam vám, aby ste túto tému prediskutovali so svojím sponzorom/klientom.