Ako pridať prepojenie na súbory a webové lokality v tímoch Microsoft?

Tu je otázka od Eddyho:

Ahojte ľudia, pracujem ako správca projektového manažmentu a medzi moje úlohy patrí aj údržba niekoľkých skupín/kanálov v Microsoft Teams. Pre jeden z tímov budem musieť pridať niekoľko odkazov na externú webovú stránku a na súbor, ktorý ukladáme na SharePointe z jedného z našich kanálov. Môžete vysvetliť, ako môžem vložiť adresu URL na externé lokality a do súborov z Microsoft Teams?

Ďakujeme za otázky, v tomto krátkom návode sa budeme venovať niekoľkým prípadom. Prečítajte si ďalšie podrobnosti.

Vložte kartu Web v aplikácii Teams

Prosím, postupujte nasledovne:

• Najprv prejdite na kanál, z ktorého chcete pridať odkaz.
• Kliknite na tlačidlo Pridať kartu (+).

• Otvorí sa dialógové okno Pridať kartu.

• Ďalej kliknite na možnosť Webová stránka.
• V dialógovom okne zadajte názov karty a adresu URL a potom stlačte tlačidlo Ďalej. Uistite sa, že vo svojej adrese URL používate protokol https://.

• Webová lokalita sa zobrazí ako nová karta vo vašom kanáli, ako je znázornené nižšie.

• Odkaz na webovú stránku bol pridaný ako karta a je pripravený na prístup pre interných a hosťujúcich používateľov pristupujúcich ku kanálu.

Pridajte hypertextový odkaz na súbor z kanála

Existuje niekoľko spôsobov, ako pridať odkazy na súbory z aplikácie Teams:

• Ak chcete vytvoriť prepojenie na Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF alebo Microsoft Form, môžete pridať prepojenie na súbor ako kartu vo svojom kanáli. Upozorňujeme, že najprv budete musieť odovzdať dokument do jedného z priečinkov kanála.
• Knižnicu SharePoint môžete pridať aj pridaním konkrétnej knižnice dokumentov do svojho kanála.
• Nakoniec môžete do aplikácie Teams pridať prepojenie na cloudové úložisko, aby ste mali prístup k súborom uloženým v cloudovom úložisku tretích strán, ako sú Dropbox, Disk Google a Box.

Vytvorte zoznam adries URL pre tímy (pridanie viacerých odkazov)

Čo ak máte záujem pridať do svojho kanála niekoľko odkazov namiesto jednej adresy URL? V tomto prípade by ste mali zvážiť použitie zoznamu Microsoft Teams.

Zoznam môžete vytvoriť a pridať do svojho kanála ako kartu. Po definovaní zoznamu ho môžete podľa potreby vyplniť niekoľkými adresami URL, aby bol ľahko dostupný pre používateľov vášho kanála.

Zoznamom tímov sa budeme podrobnejšie venovať v nasledujúcom návode.

V aplikácii Teams chýba karta webových stránok

V prípade, že možnosť pridať webovú lokalitu do vášho kanála nie je k dispozícii, mali by ste kontaktovať správcu Teams so žiadosťou o ďalšiu pomoc