Ako pridať jednoduchý prieskum do kanála Microsoft Teams?

Na druhý deň sme dostali nasledujúci e-mail:

Poznám vaše návody na formuláre programu Outlook , ale tentoraz som chcel použiť našu novú webovú stránku Microsoft Teams na zverejnenie krátkeho prieskumu pre tím. Nejaké nápady, ako to urobiť?

dakujem za otazku. V dnešnom príspevku vám ukážeme, ako veľmi jednoducho definovať prieskum a publikovať ho na tímovom kanáli, či už je súkromný alebo verejný.

Výukový program má dve časti: začneme prácou na Microsoft Forms na vytvorení nového formulára a potom sa prepojíme s Microsoft Teams, aby sme ho mohli uverejniť pre tím a získať spätnú väzbu.

Poznámka: Existujú riešenia tretích strán, ako napríklad Polly, Survey Monkey alebo dokonca Zoho Forms, ktoré môžete použiť. Veríme však, že riešenie Microsoft Forms je robustné, dobre integrované a vo všeobecnosti lepšie prispôsobené na jednoduché tímové prieskumy.

Vytvorenie ankety vo formulároch

Najprv prejdite na Microsoft Forms . Upozorňujeme, že na jej používanie budete potrebovať prihlasovacie meno a heslo pre Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail.

Po prihlásení kliknite v časti Moje formuláre na Nový formulár .

Poznámka: Tento návod môžete použiť aj na definovanie a publikovanie kvízu

Najprv definujte nadpis alebo svoj prieskum, aby ste pomohli svojim kolegom previesť účel prieskumu a akékoľvek pokyny, ktoré by ste im mohli chcieť poskytnúť. Môžete tiež chcieť definovať konečný termín na vyplnenie nášho formulára.

Poznámka: V prípade, že sa chcete uistiť, že anketa je anonymná, stlačte tlačidlo s 3 bodkami (...) na pravej strane, potom vyberte položku Nastavenia a v časti Kto môže vyplniť tento formulár zrušte začiarknutie políčka Záznam zaškrtávacie políčko názvu . V opačnom prípade sa zaznamenajú mená respondentov,

Teraz pokračujte a definujte svoje otázky týkajúce sa formulárov, všimnite si, že môžete pridať pole s viacerými možnosťami výberu, textom alebo dátumom alebo hodnotením.

Po dokončení nezabudnite zobraziť ukážku formulára.

Publikovanie ankety v tímoch

Napredujeme. Naším ďalším krokom bude sprístupnenie prieskumu v aplikácii Teams.

Tu je celý proces:

1. Prihláste sa do Microsoft Teams
2. Na karte Tímy prejdite na svoj tím a kanál.
3. Prípadne by ste mohli zvážiť vytvorenie nového vyhradeného kanála pre váš prieskum.
4. Po dokončení kliknite na ikonu + vo svojom kanáli.
5. Vyberte aplikáciu Formuláre.
6. Teraz pokračujte a vyberte možnosť pridať formulár, ktorý ste už definovali v predchádzajúcej časti. V našom prípade ide o názov Team Gathering .

1. Keďže máte veľký záujem o získavanie spätnej väzby, uistite sa, že je formulár nastavený na možnosť Zhromažďovať odpovede.
2. V tomto bode by ste mali tiež skontrolovať príspevok kanála o tomto tlačidle karty.
3. Teraz stlačte Uložiť .
4. Teraz uvidíte svoj prieskum v tímoch, ako je uvedené nižšie:

Členovia vášho tímu dostanú správu o novej ankete, aby mohli pokračovať a vyplniť ju. Všetko, čo teraz musíte urobiť, je skontrolovať výsledky. Môžete to urobiť tak, že prejdete na kartu Výsledky formulára v Microsoft Forms.

Bol to celkom jednoduchý príklad, ale s Teams môžete robiť veľa v oblasti spolupráce. Neváhajte a položte akúkoľvek otázku pomocou komentárov.

Užite si 🙂