Ako pozvať na schôdzu Teams v Microsoft Outlook 365?

Tu je otázka, ktorú sme práve dostali od jedného z našich čitateľov:

Práve som sa pripojil k novej spoločnosti, ktorá značne využíva Microsoft Teams. Vzhľadom na skutočnosť, že som doteraz používal Zoom na účely spolupráce a GMail na e-maily, mám jednoduchú otázku: Chcel by som mať možnosť jednoducho pripojiť schôdzu cez Teams k odchádzajúcim e-mailom a/alebo pozvánkam na schôdzu. Ako vytvorím schôdzu Microsoft Teams z môjho kalendára Outlook a zdieľam ju s ostatnými?

Ďakujeme za otázku, začať s novým nástrojom na spoluprácu online si vyžaduje určité učenie. Možno si budete chcieť pozrieť našu kompiláciu tipov a trikov pre Microsoft Teams .

A teraz - k našej odpovedi.

Nainštalujte doplnok Teams pre Outlook, ak chýba

Ak chcete prepojiť Teams a Outlook, musíte sa uistiť, že doplnok Microsoft Teams je nainštalovaný vo vašom počítači a povolený v Outlooku. Ak chcete skontrolovať, či je povolený doplnok Teams, prejdite do kalendára programu Outlook a všimnite si sekciu tlačidla Teams v ponuke s nástrojmi.

Ak nevidíte príkazy Teams, postupujte podľa krokov uvedených v tomto návode na povolenie doplnku Microsoft Teams pre Microsoft Outlook v operačných systémoch Windows a/alebo macOS.

Odoslanie odkazu na schôdzu Microsoft Teams

Teraz, keď ste sa uistili, že Teams a Outlook sú prepojené, postupujte podľa týchto krokov a naplánujte, vytvorte a odošlite pozvánku na schôdzu cez Teams.

• Otvorte Microsoft Outlook (desktop alebo web).
• Prejdite na kartu Kalendár .
• Kliknite na tlačidlo New Teams Meeting .
• Otvorí sa nové dialógové okno schôdze v programe Outlook. Všimnete si, že vaša pozvánka na schôdzu už obsahuje viditeľný odkaz na schôdzu Microsoft Teams, ktorý musia účastníci zasiahnuť, aby sa k schôdzi mohli pripojiť.

• Zadajte popisný názov stretnutia a plánovaný čas.
• Pozvite požadovaných účastníkov.
• Napíšte krátku poznámku vysvetľujúcu účel stretnutia.
• Po dokončení kliknite na Odoslať.
• Outlook pridá schôdzu cez Teams do vášho kalendára.

Pozývanie externých/hosťujúcich používateľov na vaše stretnutia cez Teams

Postup uvedený nižšie platí aj v prípade, že potrebujete poslať odkaz na pozvánku na stretnutie používateľom mimo vašej organizácie.

Upozorňujeme však, že hosťujúcich používateľov bude musieť na stretnutie vpustiť hostiteľ stretnutia alebo jeden z účastníkov vašej organizácie.