Ako nahrávať stretnutia Microsoft Teams?

Tu je otázka od čitateľa:

Vedenie ma požiadalo, aby som nahral sériu tímových stretnutí, aby som ich mohol neskôr zdieľať s ostatnými členmi, ktorí sa nemôžu zúčastniť. Na prvých stretnutiach som manuálne zapol nahrávanie. Od začiatku tretieho stretnutia som jednoducho zabudol zaznamenať stretnutie Teams. Myslím, že moja otázka je nasledovná: keďže každý poskytol povolenie na nahrávanie a prepis stretnutia, existuje spôsob, ako automaticky zaznamenať stretnutie, aby som ho mohol neskôr distribuovať príslušným stranám.

Automaticky zaznamenávať stretnutia Teams

Nie je to tak dávno, čo spoločnosť Microsoft predstavila veľmi potrebnú funkciu, ktorá umožňuje hostiteľom stretnutí automaticky zapnúť nahrávanie. Tu je stručný prehľad požadovaných nastavení na automatické nahrávanie.

Za predpokladu, že používate Microsoft Outlook :

1. Prejdite do svojho desktopového alebo webového kalendára Outlooku.
2. Naplánujte si novú schôdzu Teams. Tu je na to šikovný návod . Prípadne otvorte už naplánované stretnutie.
3. Na hornom páse s nástrojmi Outlooku stlačte tlačidlo Nastavenia a potom vyberte Možnosti schôdze .
4. Prípadne kliknite na možnosti schôdze v oblasti textu schôdze.
5. V dialógovom okne Možnosti schôdze povoľte automatické nahrávanie, ako je uvedené nižšie. Nahrávanie sa spustí hneď, ako sa k schôdzi pripojí prvý účastník:

1. Stlačte Uložiť .

Ak používate kalendár tímov :

V prípade, že používate tímový kalendár , postupujte takto:

1. V Microsoft Teams otvorte aplikáciu Kalendár .
2. Naplánujte si novú schôdzu alebo nájdite existujúcu schôdzu Séria alebo výskyt.
3. Vráťte sa do zobrazenia kalendára, kliknite pravým tlačidlom na schôdzu a stlačte Upraviť.
4. Kliknite na Možnosti schôdze.
5. Postupujte podľa popisu v častiach 5-6 vyššie.

Kde sa uchovávajú záznamy tímov?

Microsoft Teams zvyčajne ukladá nahrávky vo OneDrive a SharePointe. Stretnutia kanála sú uložené v SharePointe a sú ľahko dostupné na karte Súbory kanála.

Nahrávky jednotlivých schôdzí je možné získať na karte Rozhovor schôdze v aplikácii Microsoft Teams. Podrobné informácie nájdete v našom návode o miestach nahrávania Teams .

Povolenia na nahrávanie

Uvedomte si, že nastavenie automatického nahrávania môže vykonať iba hostiteľ stretnutia .