Nastavitve integriranih aplikacij v QuickBooks 2013 niso osebne, zato na zavihku Moje nastavitve niso na voljo nobene možnosti. Vendar pa zavihek Nastavitve podjetja za nabor Nastavitve integriranih aplikacij nadzoruje in spremlja druge aplikacije ali računalniške programe, ki odpirajo podatkovne datoteke podjetja QuickBooks. Ne dovoli nobenim aplikacijam dostopa do tega podjetja […]
Zavihek Moje nastavitve za nastavitve pošiljanja obrazcev, ki so nastavljene v QuickBooks 2013, vam omogoča, da potrdite polje, da določite, ali je za račune strank izbrano potrditveno polje Po e-pošti; kliknite gumb z možnostjo, da določite, kdaj naj se obrazci, poslani po e-pošti, obdelajo s spletno pošto (kot je e-pošta Gmail ali QuickBooks); in zagotavlja […]
Razmerje med dnevi zalog je eno od več razmerij dejavnosti, ki jih lahko uporabite za pomoč pri upravljanju svojih sredstev v QuickBooks 2013. Razmerje med dnevi zalog je podobno finančnemu razmerju obračanja zalog; ocenjuje, koliko dni zaloge hrani podjetje. Razmerje uporablja naslednjo formulo: povprečni zalog/(letni stroški […]
Prvi korak pri izračunu donosa je ocena zneska, ki ga morate vložiti. Upoštevajte, da boste za ta izračun potrebovali več kot QuickBooks. Najbolje je, da uporabite Microsoft Excel. Ta znesek je podoben čeku, ki ga napišete banki za nakup CD-ja. Recimo, da […]
Ko opravite korake, potrebne za nastavitev zmožnosti obdelave plač QuickBooks, je plačilo zaposlenih – hvala bogu – precej enostavno. Če želite plačati zaposlene, sledite tem korakom: Izberite Zaposleni→Plačaj zaposlenim→Načrtovani obračun plač. QuickBooks prikaže okno Employee Center. Zaženite načrtovano plačilno listo, ki jo želite izvajati. Za začetek načrtovanega obračuna plač […]
Številni uporabniki QuickBooks postavljajo vprašanja o tem, kako ravnati s transakcijami s čeki s nezadostnimi sredstvi (NSF). To nikoli ni prijetna situacija, vendar jo je treba obravnavati. Tukaj je nekaj nasvetov, kako bi lahko ravnali v tej situaciji: Zabeležite stroške storitve, ki vam jih banka zaračuna za obdelavo zavrnjenega čeka, tako kot katera koli druga banka […]
S QuickBooks ne morete pisati čekov, razen če na svoj tekoči račun položite nekaj denarja. Nisi vedel tega? No, ko se boste naslednjič vadili na dvorišču zapora, resno premislite. Občasno morate položiti denar na svoj tekoči račun in te vloge zabeležiti v register. […]
QuickBooks 2011 podpira več tujih valut, če vaše podjetje postane mednarodno. Če v programu QuickBooks vklopite funkcijo več valut, QuickBooks razprši majhne opomnike o »valuti« po svojih oknih in pogovornih oknih. Na primer, polja z zneski prikazujejo majhno okrajšavo za valuto, ki gre v določeno polje za vnos – in tako opomni, da […]
Če ste QuickBooks 2011 povedali, da želite ustvariti ocene – to storite med nastavitvijo QuickBooks –, lahko ustvarite ocene delovnih mest za zneske, ki jih pozneje zaračunate. Če želite ustvariti oceno delovnega mesta, izberite Stranke→ Ustvari ocene. QuickBooks prikaže okno Ustvari ocene. Ocena je le primer ali ugibanje o prihodnosti […]
Postopno obračunavanje se pojavi, ko stranki dejansko zaračunate ali zaračunate del zneska, ki ste ga predhodno ocenili. Na primer, pokukajte v okno Ustvari ocene v QuickBooks 2011. Recimo, da to okno beleži oceno v QuickBooks, ki jo je od vas zahtevala stranka. Nadalje predpostavimo, samo za […]
Ko začnete uporabljati zbirko BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, boste morda ugotovili, da so naslednja spletna mesta dober seznam referenc, ki jih imate ob sebi, ko začnete krmariti po svetu orodij za poslovno inteligenco. Spletno mesto BusinessObjects Ko želite izvedeti več o katerem koli izdelku, pa naj bo to […]
Tukaj je kratek povzetek petih zmogljivih tehnik za zmanjšanje težav, ki se pojavijo, ko imate ljudi z različnimi ravnmi spretnosti in zaupanja, ki delajo z vašimi podatki QuickBooks: Redno primerjajte štetje fizičnega inventarja z evidenco računovodstva zalog. Ena stvar, ki jo lahko storite, tako da zmanjšate izgube zalog in ohranite natančne […]
Usklajevanje bančnih in drugih računov v QuickBooks je nekaj, kar boste potrebovali in želeli narediti. Takšno delo izboljša natančnost vaših podatkov. Tudi delo lahko ujame resne težave (kot so goljufije zaposlenih ali poneverbe). Žal se usklajevanje bančnih in drugih računov pogosto spremeni v frustrirajoče delo, ker se zdi, da je račune nemogoče […]
Lastniki podjetij bi morali igrati aktivno vlogo na finančni strani podjetja, da bi preprečili vse poskuse poneverbe ali ponarejanja. Preglejte svoje finančne izkaze QuickBooks, pozorno spremljajte, kam gre denar, in vedite, kdo upravlja s financami. Naj bo vaše podjetje varno in v dobrem stanju, tako da sledite tem osmim […]
Recimo, da imate v QuickBooks Online (QBO) obstoječo oceno – tudi tisto, ki ste jo že pretvorili v račun – in želite ustvariti novo oceno z uporabo večine informacij na obstoječem računu. Lahko naredite kopijo obstoječe ocene, po potrebi uredite kopijo in nato shranite […]
Videz seznamov lahko nadzirate na strani Kupci, strani Prodajalci in strani Zaposleni. Odločite se lahko na primer, da prikažete ali skrijete podatke o naslovu in e-pošti, in se lahko odločite za vključitev ali izključitev neaktivnih vnosov na seznam. Prav tako lahko nadzirate število prikazanih vnosov […]
Za shranjevanje informacij, ki jih lahko uporabite in ponovno uporabite, uporabite sezname glavnih datotek v programu QuickBooks 2019, kot sta seznam elementov QuickBooks in seznam razredov QuickBooks.
Zgodi se. To je neprijetno, vendar se zgodi. Občasno morate vrniti denar, ki ste ga prejeli od stranke, in ga morate zabeležiti v QuickBooks Online. Če vam stranka vrne blago, izdajte dobropis. Druga možnost je, če morate stranki vrniti denar – morda zato, ker je blago prispelo […]
Vaši zaposleni lahko delajo neposredno za vas pri dejavnostih, potrebnih za vodenje vašega podjetja (kot je priprava računov za stranke ali vnašanje računovodskih informacij v QuickBooks Online), lahko pa opravljajo tudi delo, ki je neposredno povezano z vašimi strankami. V slednjem primeru boste morda želeli spremljati čas, ki ga zaposleni porabijo za projekte, povezane s strankami, in nato […]
EchoSign je programska aplikacija podjetja Adobe, ki vam omogoča elektronsko podpisovanje dokumentov. Kaj to pomeni za vaše podjetje? Če se uporablja v celotnem podjetju, lahko to pomeni, da je zelo cenjena pisarna brez papirja možnost. Glavne kopije dokumenta vam ni več treba usmerjati prek distribucije pošte med uradom (ali […]
EchoSign, programska oprema za elektronsko podpisovanje podjetja Adobe, vam omogoča podpisovanje dokumentov brez težav s tiskanjem in kopiranjem. Za podpis katerega koli dokumenta sledite tem korakom:
EchoSign vam omogoča pošiljanje, prejemanje in elektronsko podpisovanje vseh vrst dokumentov. Številni dokumenti so dokaj enostavni z nekakšnim dogovorom ali predlogom, za katerega potrebujete nekoga, ki bi ga »podpisal«. Drugi dokumenti, kot so davčni obrazci, niso tako enostavni in so prepredeni z zahtevanimi polji, ki ne zahtevajo nujno podpisa, […]
Eno od velikih vprašanj, ki vam jih zastavijo med intervjujem EasyStep za QuickBooks 2012, je o datumu pretvorbe. Morda je ključna odločitev, ki jo sprejmete pri vzpostavitvi katerega koli računovodskega sistema, dan, ko začnete uporabljati svoj novi sistem. To se imenuje datum konverzije. Običajno želite začeti uporabljati […]
Na samem koncu EasyStep intervjuja QuickBooks 2012 in na podlagi informacij, ki jih posredujete o vaši vrsti panoge, in obrazca davčne napovedi, ki ga vložite pri IRS, QuickBooks predlaga začetni niz računov – računovodje ga imenujejo kontni načrt. Ti računi so kategorije, ki jih […]
Zavihek Moje nastavitve v naboru računovodskih nastavitev ponuja eno samo možnost: QuickBooks 2012 lahko poveste, da želite, da samodejno izpolni podatke, ko beleži splošni vnos v dnevnik. Vendar ne bodite razdraženi zaradi pomanjkanja personalizacije. To skoraj popolno pomanjkanje individualno prilagojenih preferenc je smiselno, če pomislite. Računovodstvo […]
Vaša stranka lahko pošlje kopijo izvoda računovodje QuickBooks 2013 elektronsko z uporabo storitve prenosa datotek Intuit. V ta namen stranka izbere Datoteka→ Računovodjeva kopija→ Dejavnosti stranke→ Pošlji datoteko. QuickBooks nato nudi navodila na zaslonu za pošiljanje ali nalaganje računovodske kopije na strežnik Intuit, vključno s koraki za dodajanje gesla za zaščito […]
Ker so informacije zasebne, je vaša prva skrb pri upravljanju računovodskega sistema QuickBooks 2013 ohraniti zaupnost vaših podatkov. Za zaupnost podatkov QuickBooks imate na voljo dva komplementarna načina. Prva metoda za ohranjanje zaupnosti temelji na varnostnih funkcijah, vgrajenih v Microsoft Windows. Druga metoda temelji na varnostnih funkcijah QuickBooks. […]
QuickBooks 2013 omogoča vašim več uporabnikom sočasen ali serijski dostop, odvisno od vaših poslovnih potreb. Na primer, če ima majhno podjetje samo administrativnega pomočnika in lastnika, ki dostopa do podatkovne datoteke QuickBooks, je morda vse, kar potrebujete, ena kopija QuickBooks, ki se izvaja na enem osebnem računalniku. Vendar pa QuickBooks […]
V QuickBooks Premier lahko spremenite pravice, ki jih dodelite uporabniku. Če želite to narediti, izberite Podjetje→Nastavitev uporabnikov in gesel→Nastavitev uporabnikov, da prikažete pogovorno okno Seznam uporabnikov. Če si želite ogledati pravice, ki jih ima določen uporabnik, izberite uporabnika na seznamu in kliknite gumb Ogled uporabnika. […]
Preden lahko ustvarite in uporabite proračun v QuickBooks, morate razumeti nekaj o načrtovanju proračuna. Vrhunski proračun je najpreprostejša proračunska tehnika, ki je na voljo. Vrhunski proračun vzame lanske številke ali številke prejšnjega meseca in jih uporabi za letošnji proračun. Seveda, če je prišlo do inflacije, se lahko zgornji proračun napihne […]