Plačevanje zaposlenih s QuickBooks

Ko opravite korake, potrebne za nastavitev zmožnosti obdelave plač QuickBooks, je plačilo zaposlenih – hvala bogu – precej enostavno. Če želite plačati zaposlene, sledite tem korakom:

Izberite Zaposleni→ Plačajte zaposlenim→ Načrtovani obračun plač.

QuickBooks prikaže okno Employee Center.

Zaženite načrtovano plačilno listo, ki jo želite izvajati.

Če želite začeti načrtovani obračun plač, ki ga želite izvesti, ga izberite v seznamskem polju na vrhu okna Employee Center.

Kliknite gumb Začni načrtovani obračun plač.

Navedite datum preverjanja plačilne liste in uporabite polje Check Date, da navedete datum, ki ga želite prikazati na pregledih plač.

Določite datum, ko se plačilno obdobje konča v polju Konec plačilnega obdobja.

S spustnim seznamom Bančni račun določite bančni račun, na katerega želite pisati čeke.

Preverite zaposlene, ki jih želite plačati.

QuickBooks navaja aktivne zaposlene, vključene v načrtovano plačilno listo. Želite se prepričati, da je seznam izbranih zaposlenih pravilen. Lahko kliknete na navedene zaposlene, da jih izberete in prekličete izbor.

Kliknite Nadaljuj.

QuickBooks izračuna plačilne preglede in zneske odbitka plače za vsakega od izbranih zaposlenih.

Če želite sprejeti predogledano plačo, opisano ali prikazano v pogovornem oknu, kliknite njen gumb Ustvari plače.

QuickBooks prikaže pogovorno okno, ki vam omogoča tiskanje plačnih čekov ali plačilnih listov za neposredno polog.

Kliknite gumb Natisni plačilne čeke ali Natisni plačilne liste in sledite navodilom na zaslonu.

Ko kliknete kateri koli gumb, QuickBooks prikaže pogovorno okno Izbira plačil/plačil za tiskanje. Potrditi morate bančni račun, na katerega želite pisati čeke. Če tiskate čeke, uporabite tudi polje Prva kontrolna številka, da navedete vnaprej natisnjeno številko obrazca, prikazano na prvem čeku plače, ki ga boste natisnili.

Prav tako morate potrditi, da so plače zaposlenih, navedene v pogovornem oknu, tiste, ki jih želite natisniti.

Ko potrdite, da so podatki o tiskanju plače pravilni, kliknite V redu.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Print Checks (isto tisto, ki ga uporabljate za tiskanje vseh čekov).

Čeke natisnite na običajen način.

Če želite preklicati izbor plače za tiskanje, kliknite stolpec za preverjanje, da odstranite kljukico in s tem počistite izbor plače.

Porazdelite plače ali plačilne liste.

Očitno, ko natisnete čeke, jih podpišete in nato razdelite.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]