Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
5 trikov za spravo za QuickBooks
Usklajevanje bančnih in drugih računov v QuickBooks je nekaj, kar boste potrebovali in želeli narediti. Takšno delo izboljša natančnost vaših podatkov. Tudi delo lahko ujame resne težave (kot so goljufije zaposlenih ali poneverbe).
Žal se usklajevanje bančnih in drugih računov pogosto spremeni v frustrirajoče delo, ker se zdi, da je račune nemogoče uskladiti. Če pa naletite na nepremostljivo razliko, ne obupajte – vsaj še ne. Namesto tega poskusite s petimi spodnjimi triki:
-
Preverite račun. Tukaj je prvi trik ali namig, če poskušate uskladiti račun (na primer bančni račun) v QuickBooks in delo ne poteka gladko. Ali ste prepričani, da delate s pravim računom? To se sliši precej neumno, kajne? Če pa imate na primer več bančnih računov, morda poskušate uskladiti napačen račun ali uporabljate napačen izpisek za uskladitev računa.
-
Preverite manjkajoče transakcije. Tukaj je drugi trik, ki ga lahko poskusite. Ali lahko opazite manjkajoče transakcije? Če na primer poskušate uskladiti bančni račun, na bančnem izpisku preverite, ali je banka zabeležila transakcije, ki jih niste. Te manjkajoče transakcije lahko očitno povzročijo, da vaše končno stanje ni enako vašemu počiščenemu stanju. Ko zabeležite te transakcije in jih označite kot izbrisane, se lahko vaš račun uskladi.
-
Dvakrat preverite vnos podatkov. Tukaj je še ena stvar, na katero morate biti pozorni. Ali ste pravilno zabeležili transakcije? To se morda sliši tudi neumno, a če ste posneli transakcijo in imate nekaj penijev ali nekaj dolarjev popusta – morda ste prenesli nekaj številk – ne boste mogli uskladiti svojega računa. Verjetno je zelo pogosto, ko vnašate na desetine in desetine transakcij, da občasno napačno zabeležite transakcijo. Preden lahko uskladite račun, je treba odpraviti občasne napake.
-
Iti na splet. Tukaj je ena res preprosta ideja (morda za prihodnje uskladitve, ki jih boste morali narediti). Usklajevanje računa je veliko lažje, če uporabljate spletno bančništvo. S spletnim bančništvom elektronsko zgrabite in vnesete velik del svojih podatkov, kar v bistvu odpravlja napake pri vnosu podatkov.
-
Vzeti pavzo. Tukaj je še zadnji nasvet. Če ste vse preverili in še vedno ne najdete neskladja v vaših računovodskih evidencah (ali težave v bančnem izpisku), si privoščite odmor. Odložite spravo za dan ali dva. Če se pozneje vrnete k spravi s svežim pogledom, pogosto najdete težavo, ki je prej niste mogli opaziti.
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]