Kako zabeležiti bančne vloge v QuickBooks 2015

S QuickBooks ne morete pisati čekov, razen če na svoj tekoči račun položite nekaj denarja. Nisi vedel tega? No, ko se boste naslednjič vadili na dvorišču zapora, resno premislite. Občasno morate položiti denar na svoj tekoči račun in te vloge zabeležiti v register. Vloge lahko beležite na dva načina.

Zapis preprostih depozitov

Če imate na voljo preprost depozit – vsoto denarja, ki ni prišla od ene od vaših strank – samo vložite polog neposredno v register.

Recimo, da vam vaša ostarela teta Iris pošlje 100 $ z opombo, ki pojasnjuje, kako je prastric Bert pred več kot 80 leti začel svoje podjetje s proizvodnjo visečih mrež s samo 100 $, in za srečo vam teta Iris pošilja 100 $, da vam pomaga.

Zapis preprostega depozita je precej preprost. Sledite tem korakom:

Odprite register.

Izberite Bančništvo→ Uporabi register ali kliknite ikono Registracija v razdelku Bančništvo na začetnem zaslonu. Če imate več kot en bančni račun, QuickBooks prikaže pogovorno okno Uporabi register. Izberite tekoči račun, na katerega želite nakazati nakazilo, in kliknite V redu. QuickBooks prikaže okno za registracijo.

V stolpec Datum vnesite datum, ko ste opravili nakazilo.

V stolpec Prejemnik plačila vnesite ime osebe ali podjetja, ki vam je poslalo denar.

Ne skrbite, če QuickBooks doda številko čeka v polje Številka, ko se premaknete v stolpec Prejemnik plačila. Ko vnesete znesek depozita, QuickBooks spremeni polje Številka v DEP (seveda za depozit).

Vnesite znesek, ki ga nakažete.

Premaknite kazalec na stolpec Depozit in vnesite znesek.

Vnesite račun za ta depozit.

Pomaknite se na polje Račun, kliknite puščico navzdol in s seznama izberite račun. Za takšno darilo boste verjetno izbrali račun, kot je Nekategorizirani dohodek.

Kliknite gumb za snemanje.

Vaš depozit je vpisan in stanje na vašem tekočem računu se ustrezno poveča. Upoštevajte, da so vsi vpisi v register narejeni v kronološkem vrstnem redu, najprej vloge in nato čeki.

Depozit prihodkov strank

Nakazovanje prihodkov strank je nekoliko bolj zapleteno, če izdajate račune in prejemate plačila, ker vključuje uporabo pogovornega okna Plačila za polog. Če ste zabeležili plačila strank in QuickBooks naročili, naj jih združi z vašimi drugimi nenaloženimi sredstvi, QuickBooks ta plačila namesti na vaš račun za nedepozitna sredstva.

Zdaj morate samo še nepoložena sredstva nakazati na svoj tekoči račun. Takole:

Izberite Bančništvo→ Polog.

Prav tako lahko kliknete ikono Zapis vlog v razdelku Bančništvo na začetnem zaslonu. Ker imate nepoložena sredstva, vidite pogovorno okno Plačila za polog. V tem pogovornem oknu so navedeni čeki, ki ste jih prejeli, vendar jih še niste nakazali na tekoči ali drug bančni račun.

Spustni seznam Ogled vrste plačilnega sredstva vam omogoča ogled plačil samo določene vrste: gotovina, ček, American Express itd. Če združite depozite glede na vrsto plačila, ta seznam deluje kot dobro orodje za združevanje transakcij, ki jih boste položili skupaj.

Izberite čeke, ki jih želite nakazati, in kliknite V redu.

Postavite kljukico (kliknite stolpec) poleg čekov, ki jih želite nakazati. Če želite položiti vse čeke, kliknite gumb Izberi vse.

Prikaže se okno Naredi depozite. Ali prepoznate informacijo na sredini okna? Opisuje čeke, ki ste jih pravkar izbrali za deponiranje.

Želite se prepričati, da je skupni znesek depozita, prikazan v oknu Naredi vloge, pravi znesek depozita – z drugimi besedami, dejanski znesek, ki je resnično položen na bančni račun. Ko boste poskušali uskladiti bančni račun, boste primerjali celotno nakazilo, prikazano tukaj, z zneskom obračunanih depozitov na vašem bančnem izpisku.

Izberite tekoči račun za prejemanje teh depozitov.

Izberite račun s spustnega seznama Polog na na vrhu okna. Medtem ko ste pri tem, se prepričajte, da je v polju Datum prikazan datum, ko boste te čeke položili na svoj tekoči račun. Z drugimi besedami, če ne boste prispeli do banke ali bankomata do jutri, vnesite jutrišnji datum v besedilno polje Datum.

Dodajte morebitne druge vloge, ki niso stranke, ki jih želite vključiti na položnico.

Če vam je babica na primer dala 1000 penijev v 20 zvitkih, je to dodatnih 10 dolarjev, ki jih lahko zabeležite na tej položnici. Na dnu seznama plačil vnesite ime osebe, ki vam je dala gotovino; račun; beležka; kontrolna številka; način plačila (v tem primeru gotovina); razred, če uporabljate razrede; in znesek.

(Neobvezno) Napišite si opombo v polje za zabeležke, da opišete ta depozit.

Kliknite gumb Natisni, da dobite tiskano kopijo položnice.

Številne banke sprejmejo to položnico, tako da jo lahko natisnete in vložite v ovojnico z depozitom na bankomatu ali jo izročite bančnemu uslužbencu. Karkoli napišete v beležko, se prikaže v registru. (Verjetno bi si morali napisati beležko, če bi morali vedeti, kakšen je ta depozit čez leta, ko boste stari in razpoloženi.)

Zabeležite vračilo denarja, ki ga nameravate dobiti z depozitom.

Če potrebujete gotovino, da napolnite svoj denarni račun, izberite račun s spustnega seznama Cash Back Goes To, napišite obvestilo in nato zabeležite znesek gotovine, ki ga želite vrniti od depozita.

Kliknite gumb Shrani in zapri na dnu okna Naredi vloge.

Polog je zabeležen v QuickBooks. Pojavi se v vašem registru poleg črk DEP.