QuickBooks 2013 omogoča hitro in enostavno računovodstvo za mala podjetja. Toda vaše vsakodnevno poslovno knjigovodstvo bo šlo še bolj gladko, če boste uporabili nekaj bližnjic na tipkovnici QuickBooks ter trikov za vnos podatkov in vmesnika.
QuickBooks 2011 lahko poveste, naj oceni finančne stroške na zapadlih računih strank. Če želite to narediti, najprej nastavite pravila za izračun finančnih stroškov. Ko to storite, lahko enostavno ocenite finančne stroške za zapadle zneske, tako da izberete ukaz QuickBooks. Nastavitev pravil o finančnih bremenitvah Sledite tem korakom, da nastavite […]
Krčenje zalog, kvarjenje in, na žalost, kraje se združijo, da zmanjšajo zaloge, ki jih fizično imate. Da bi QuickBooks odražal ta nihanja, občasno fizično preštejete svoj inventar in nato posodobite svoje zapise QuickBooks z rezultati fizičnega štetja. Za beleženje podatkov o fizičnem štetju v QuickBooks uporabite […]
V QuickBooks 2012 lahko posnamete dobropise. Kreditni zapisi prikazujejo, kdaj vam stranka ne dolguje več denarja ali ko ste stranki dolžni denar. Kreditni zapisi se lahko pojavijo, ker vaša stranka vrne predmete, ki ste ji jih prej prodali. Kreditni zapisi se lahko pojavijo tudi zato, ker stranki izdate vračilo […]
Meni Customers v QuickBooks 2012 ponuja več ukazov, ki so omembe vredni - morda celo uporabni - in si zaslužijo razpravo. Tukaj je kratek opis manj uporabljenih ukazov, ki so lahko na voljo v vašem meniju za stranke: Center za stranke: prikaže okno centra za stranke, ki vključuje informacije o vašem seznamu strank, vključno z zneski […]
Najpomembnejša stvar, ki jo morate razumeti pri računovodstvu, da bi kar najbolje izkoristili svoje delo v QuickBooks 2012, je, da zainteresiranim stranem zagotavlja finančne informacije. Vsako računovodsko funkcijo, ki je opisana tukaj, uspešno izvaja vsaka od različic QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier in QuickBooks Enterprise. Zainteresirane strani so […]
Razmerje med dnevi zalog je eno od več razmerij dejavnosti, ki jih lahko uporabite za pomoč pri upravljanju svojih sredstev v QuickBooks 2012. Razmerje med dnevi zalog je podobno finančnemu razmerju obračanja zalog; ocenjuje, koliko dni zaloge hrani podjetje. Razmerje uporablja naslednjo formulo: povprečni zalog/(letni stroški […]
Razmerje dolga je eden od količnikov finančnega vzvoda, ki jih lahko uporabite v QuickBooks 2012. Koeficient dolga preprosto prikazuje dolg podjetja kot odstotek njegove kapitalske strukture. Izraz struktura kapitala se nanaša na celotne obveznosti in znesek lastniškega kapitala. Na primer, v primeru prikazane bilance stanja je kapital […]
Če želite v QuickBooks 2013 uporabljati obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti (ABC), morate vklopiti funkcijo za sledenje razreda QuickBooks. Sledenje razredom vam omogoča, da transakcije dohodkov in odhodkov kategorizirate tako, da ne spadajo samo v račune prihodkov in odhodkov, ampak tudi kot spadajo v določene razrede. Če želite vklopiti sledenje razreda v QuickBooks, sledite tem korakom: Izberite Uredi→ Nastavitve […]
Sledenje zalogi v proizvodnem podjetju, s pomočjo QuickBooks 2013 ali ne, je težje kot v drugih vrstah podjetij. Ko vse strnete v njegovo bistvo, težava izvira iz nekaj zapletenih računovodskih zahtev: v proizvodnem okolju proizvajalec združuje predmete surovin v izdelke končnega blaga. Ta […]
Naročilo služi preprostemu namenu: nekemu prodajalcu pove, da želite kupiti nekaj artikla. Pravzaprav je naročilo nakupna pogodba. Če želite uporabljati QuickBooks 2013 za ustvarjanje naročil, sledite tem korakom: Povejte QuickBooks, da želite ustvariti naročilnico, tako da izberete Prodajalci→ Ustvari naročilnice. Če […]
Če uporabljate QuickBooks 2013 za spremljanje računov, ki jih dolgujete, ne uporabljate okna Write Checks za beleženje računov, ki jih želite plačati. Namesto tega poveš QuickBooks, naj prikaže seznam teh neplačanih računov, ki ste jih že zabeležili — nato pa izberete, katere račune […]
V QuickBooks bi morali spremljati nekaj razmerij obračanja sredstev. Koeficient obračanja osnovnih sredstev kvantificira, kako učinkovito podjetje zaposluje svoja osnovna sredstva. Koeficient obračanja sredstev prav tako meri, kako učinkovito zaposlujete svoja sredstva. Koeficient obračanja osnovnih sredstev Predvidljivo je koeficient obračanja osnovnih sredstev najbolj uporaben, če ima podjetje […]
V QuickBooks lahko preprosto sledite povprečnemu razmerju obdobja zbiranja. Koeficient povprečnega obdobja izterjave kaže, koliko časa traja, da podjetje izterja svoje terjatve. O tem razmerju lahko razmišljate kot o merilu kakovosti kreditnih postopkov in postopkov izterjave podjetja. Z drugimi besedami, to razmerje kaže […]
Čeprav vam lahko programska oprema Sage Instant Accounts pomaga spremljati vaše poslovne račune, morate vsak mesec opraviti določena opravila, da se prepričate, da je vse v redu. Tukaj je uporaben kontrolni seznam, da zagotovite, da so vaši poslovni računi čim bolj posodobljeni in točni: Vnesite svoje […]
Za pomoč pri povečanju učinkovitosti pri uporabi QuickBooks 2015 je tukaj nekaj nasvetov in tehnik, ki jih lahko uporabite za preprosto krmarjenje po programski opremi QuickBooks. Uporabite te tehnike za hitro premikanje točke vstavljanja ali hitro premikanje v drugo celico, na primer: Če se želite hitro premakniti na določen vnos v seznamskem polju, pritisnite črko. […]
Ne glede na to, kaj ljudje pravijo o vladnem učinku na podjetja, vladne agencije ZDA zagotavljajo izjemne podatke za vaše raziskave malih podjetij, razmišljanje o možganih in sprejemanje odločitev. Če ste majhno podjetje, ki potrebuje trdne informacije, je tukaj sedem najbolj dragocenih spletnih mest: Urad za ekonomsko analizo (BEA): Ta dojenček ponuja vse vrste […]
Tukaj je nekaj, kar želite vedeti o katerem koli podjetju, ki ga imate ali upravljate: Želite vedeti prihodke od prodaje, ki jih mora podjetje doseči, da bi doseglo rentabilnost. Z drugimi besedami, želite vedeti obseg prihodkov od prodaje, ki ustvarja nič dobička, pa tudi nič izgube. Na srečo niti ta izračun niti […]
Najpogosteje uporabljate kontni načrt QuickBooks in njegove sezname kategorij prihodkov in odhodkov ter segmentov za sredstva, obveznosti in lastniški kapital, da dosežete raven finančne granularnosti, ki je potrebna za vaše računovodstvo. Toda včasih je uporaba razredov QuickBooks edini način, da pridobite bogatejše podatke – morda v situacijah […]
Če ste izkušen uporabnik QuickBooks, potem veste, kako pomembni so lahko seznami za vaše podjetje. Imate možnost organizirati in natisniti svoje sezname ter po potrebi izvoziti elemente seznama v program za obdelavo besedil. Organiziranje seznamov Če želite organizirati seznam, morate biti v načinu za enega uporabnika. Tukaj […]
Potrdilo o prodaji zabeležite v QuickBooks 2015, ko vam stranka v celoti plača blago na prodajnem mestu. Naslednji koraki opisujejo, kako evidentirati prodajne račune za izdelke, ki so najbolj zapletena vrsta prodaje z gotovino. Zapisovanje računov za storitve deluje v bistvu na enak način. Preprosto napolnite […]
V QuickBooks 2015 lahko sledite računom po strankah ali po strankah in opravilih. To se morda sliši čudno, vendar nekatera podjetja strankam (morda večkrat) zaračunajo določena delovna mesta. Vzemimo primer gradbenega podizvajalca, ki opravlja temeljna dela za peščico graditeljev enodružinskih hiš. Ta gradbeni podizvajalec verjetno zaračunava svojim strankam […]
Zavihek Moje nastavitve v nastavitvah poročil in grafov, ki so nastavljene v QuickBooks 2013, ponuja izbirne gumbe, s katerimi lahko navedete, kako naj QuickBooks osveži poročila, ko se spremenijo informacije, na katerih temelji poročilo. Privzeta možnost osveževanja je Samodejno osveži. Izberete lahko tudi radio Prompt Me to Refresh […]
QuickBooks 2010 ponuja dve metodi za sledenje porabljenemu času, ki ga nameravate zaračunati na računu kot artiklu. Če želite slediti svojemu plačljivemu času, lahko uporabite tedenski časovni list ali pa urarite ali zabeležite posamezne dejavnosti. Nobena od metod za sledenje časa ni težavna. Uporaba tedenskega urnika za Quicken obračunavanje do […]
QuickBooks 2011 ponuja vrsto priročnih bližnjic, ki jih lahko uporabite za izvajanje pomembnih računovodskih nalog. Ta tabela opredeljuje nekaj najboljših in najbolj uporabnih bližnjic QuickBooks: Bližnjična tipka ali rezultat kombinacije tipk + doda 1 vrednosti, prikazani v izbrani datoteki s številkami ali datumom – odšteje 1 od prikazane vrednosti […]
Če želite izvesti običajno opravilo QuickBooks 2013, povezano z oknom, z desno tipko miške kliknite, da prikažete meni bližnjic. V registru izberite in z desno tipko miške kliknite določeno transakcijo; na seznamu z desno tipko miške kliknite element; v obrazcu prikažite transakcijo in z desno tipko miške kliknite prazno območje obrazca. Ko z desno miškino tipko kliknete, QuickBooks prikaže meni bližnjic […]
Uporabite bližnjice na tipkovnici QuickBooks 2013, prikazane v naslednji tabeli, da olajšate in pospešite svoje vsakodnevno računovodstvo za mala podjetja: Pritisnite to bližnjico na računalniku QuickBooks naredi to Ctrl+A Prikaže okno kontnega načrta Ctrl+C Kopira vaš izbor v Odložišče Ctrl+D Izbriše ček, račun, transakcijo ali postavko s seznama Ctrl+E Uredi transakcijo […]
Za pomoč pri povečanju učinkovitosti je tukaj nekaj priročnih nasvetov in uporabnih tehnik, ki jih lahko uporabite za hitrejše krmarjenje po programski opremi QuickBooks 2013: Če se želite hitro premakniti na določen vnos v seznamskem polju, pritisnite črko. Na primer, pritisnite S, da se pomaknete na prvi vnos seznama, ki se začne s črko S. Če želite […]
Naslednji seznam obravnava nekaj funkcij na strani s podrobnostmi storitve Salesforce.com Service Cloud, ki vam lahko pomagajo, da kar najbolje izkoristite Salesforce: Povezave z lebdenjem miške: povezave med premikanjem so hitre povezave za skok na ustrezne sorodne sezname, ki se prikažejo dlje na strani. Povezave se prikažejo nad gumbi na vrhu […]
V Salesforceu je skupina preprosto nabor uporabnikov. Skupina lahko vsebuje posamezne uporabnike, druge skupine ali vloge. V Salesforce obstajata dve vrsti skupin: Javne skupine: kot že ime pove, so te skupine javne in jih lahko uporablja vsakdo v organizaciji. Samo skrbniki lahko ustvarjajo javne skupine. Osebne skupine: […]