3 načini za izboljšanje računovodstva z uporabo razredov v QuickBooks 2015

Najpogosteje uporabljate kontni načrt QuickBooks in njegove sezname kategorij prihodkov in odhodkov ter segmentov za sredstva, obveznosti in lastniški kapital, da dosežete raven finančne granularnosti, ki je potrebna za vaše računovodstvo. Toda včasih je uporaba razredov QuickBooks edini način za pridobitev bogatejših podatkov - morda v situacijah, kot so te:

• Za podporo računovodstva DPAD

• Za naložbe v nepremičnine

• Za analizo ABC

Uporabite razrede QuickBooks za DPAD

DPAD (odbitek za domače proizvodne dejavnosti) je velik odbitek za nekatera mala podjetja. Več o tej davčni vrzeli bi morali vedeti, če upravljate proizvodno podjetje ali katero od drugih podjetij, ki jim ameriški kongres dovoljuje uporabo davčne vrzeli (vključno z inženirskimi in arhitekturnimi podjetji, gradbenimi podjetji, proizvajalci nafte in plina itd. ).

Ne da bi prišli predaleč v plevel, vam vrzel DPAD omogoča "lažni" odbitek, ki je enak devetim odstotkom vašega dobička, zasluženega v proizvodnji. Na primer, če je vaše podjetje s proizvodnjo stvari zaslužilo 200.000 $, lahko zmanjšate devet odstotkov tega ali 18.000 $ od svojega obdavčljivega dohodka.

Tukaj je dogovor z odbitkom DPAD: v mnogih primerih morate vse svoje prihodke in odbitke razdeliti na »proizvodne« in »neproizvodne«. Če želite razčleniti svoj dohodek in odbitke, bi kot razreda uporabili »proizvodno« in »neproizvodno« in nato z uporabo teh dveh oznak versko označili prihodke, stroške prodanega blaga in odhodkovne transakcije.

Uporabite tečaje QuickBooks za najem in vlaganje licenčnin

Nepremičnine za najem in licenčnine predstavljajo tudi situacije, ko boste verjetno morali uporabiti razrede QuickBooks.

Ko prijavite dohodek od najemnine ali dohodek od licenčnin zvezni in državni vladi, morate dohodek in odbitke ločiti glede na premoženje. Za posameznega davkoplačevalca na primer to ločitev prikažete na seznamu E. Za partnerstva in družbe iz podpoglavja S to ločitev prikažete na obrazcu 8825.

Če ste posameznik, partnerstvo ali majhna družba, ki ima naložbe v nepremičnine v najem, boste verjetno želeli uporabiti razrede QuickBooks za razčlenitev podatkov o prihodkih in odhodkih po nepremičninah. Če želite to narediti, nastavite razred za vsako lastnost in nato ob vnosu podatkov označite vsako transakcijo prihodkov ali odhodkov z ustreznim razredom.

Za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti uporabite razrede QuickBooks

Če želite z uporabo QuickBooks narediti preprosto obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti (ABC), vklopite sledenje razredu in nato versko uporabite sledenje razredom za sledenje režijskih stroškov za izdelke in storitve. To bi pomenilo uporabo razredov pri vnašanju transakcij, ki beležijo režijske stroške, da bi režijske stroške povezali s posebnimi izdelki ali storitvami.

Kar ABC v bistvu počne, je individualno sledenje režijskih stroškov do določenih izdelkov ali storitev na način, ki vam omogoča natančnejše merjenje dobičkonosnosti teh izdelkov in storitev. (QuickBooks in vaš računalnik omogočata to individualno sledenje.)

Ko veste, da je treba na primer produktu A dodeliti 8.000 $ stroškov najemnine in da je treba produktu B dodeliti 2.000 $ stroškov najemnine, je knjigovodstvo mehansko enostavno. Uporabite razrede za dodelitev 8.000 $ najemnine za izdelek A in 2.000 $ za izdelek B.