Kako organizirati, natisniti in izvoziti elemente seznama QuickBooks 2015

Če ste izkušen uporabnik QuickBooks, potem veste, kako pomembni so lahko seznami za vaše podjetje. Imate možnost organizirati in natisniti svoje sezname ter po potrebi izvoziti elemente seznama v program za obdelavo besedil.

Organiziranje seznamov

Če želite organizirati seznam, morate biti v načinu za enega uporabnika. Tukaj je nekaj načinov, kako lahko organizirate svoj seznam:

• Če želite premakniti element in vse njegove podpostavke: Kliknite diamant poleg elementa in nato povlecite element navzgor ali navzdol po seznamu na novo lokacijo.

• Če želite, da podpostavka postane lasten element: kliknite diamant poleg predmeta in ga povlecite na levo.

• Če želite, da element postane podpredmet: premaknite element tako, da je neposredno pod predmetom, pod katerega želite, da spada. Nato kliknite diamant poleg predmeta in ga povlecite v desno.

• Če želite seznam razvrstiti po abecedi: Kliknite gumb Ime na vrhu okna s seznamom. QuickBooks razvrsti vaš seznam strank, prodajalcev, računov in tako naprej v vrstnem redu od »A do Ž« in v obratnem vrstnem redu od »Z do A«.

Tiskanje seznamov

Sezname strank, prodajalcev in zaposlenih lahko natisnete tako, da kliknete gumb Natisni na vrhu določenega osrednjega zaslona za vrsto seznama, ki ga izberete. Seznam je med možnostmi, ki so na voljo za tiskanje na spustnem seznamu.

Navadni seznam lahko natisnete tako, da prikažete seznam, kliknete gumb v spodnjem levem kotu okna s seznamom in nato izberete Natisni seznam. Vendar pa je pogosto najboljši način za tiskanje seznama tiskanje poročila o seznamu.

Poročilo s seznamom lahko ustvarite, prilagodite in natisnete tako, da izberete Poročila→ Seznam in nato izberete seznam, ki ga želite natisniti. Ustvarite lahko tudi eno od peščice seznamov poročil, tako da kliknete gumb Poročila v oknu s seznamom in izberete poročilo v pojavnem meniju.

Kliknite gumb Dejavnosti v oknu s seznamom za hiter dostop do pogostih dejavnosti, povezanih s predmeti na tem seznamu. Ali pa kliknite Poročila za hiter dostop do pogostih poročil, povezanih s predmeti na seznamu.

Izvoz elementov seznama v urejevalnik besedil

Če uporabljate QuickBooks za shranjevanje imen in naslovov svojih strank, prodajalcev in zaposlenih, lahko ustvarite besedilno datoteko s kontaktnimi podatki za te osebe. Nato lahko to datoteko izvozite v drugo aplikacijo, kot je urejevalnik besedil, da ustvarite poročila, ki uporabljajo te informacije.

Če želite podatke o seznamu izvoziti v besedilno datoteko, kliknite gumb v spodnjem levem kotu okna s seznamom in izberite Natisni seznam. Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Natisni, izberite gumb za možnost Datoteka, kliknite Natisni in nato ob pozivu vnesite ime datoteke.

Ukaz menija Datoteka Print Forms ponuja tudi ukaz Labels za izdelavo poštnih nalepk za stranke in prodajalce. Prav tako zadnji ukaz v meniju podjetja — Pripravi pisma z ovojnicami — vam omogoča pripravo pisem (in, pravzaprav, naslovljenih ovojnic) iz podatkov o imenu in naslovu s seznamov strank, prodajalcev in zaposlenih.