Kako zabeležiti potrdilo o prodaji v QuickBooks 2015

Potrdilo o prodaji zabeležite v QuickBooks 2015, ko vam stranka v celoti plača blago na prodajnem mestu. Naslednji koraki opisujejo, kako evidentirati prodajne račune za izdelke, ki so najbolj zapletena vrsta prodaje z gotovino. Zapisovanje računov za storitve deluje v bistvu na enak način. Preprosto izpolnite manj polj.

Izberite Kupci→ Vnesite potrdila o prodaji.

Ali pa na začetnem zaslonu kliknite ikono Ustvari potrdila o prodaji. Ali pa v centru za stranke izberite stranko s seznama in nato izberite Nove transakcije→ Potrdila o prodaji.

Prikaže se okno Vnesite potrdila o prodaji.

QuickBooks prilagodi svoje obrazce, da ustrezajo vaši posebni vrsti poslovanja.

Identificirajte stranko in po potrebi delo.

Aktivirajte spustni seznam Customer:Job s klikom na puščico navzdol na desni strani polja. Pomikajte se po seznamu Customer:Job, dokler ne vidite želenega imena stranke ali opravila, nato pa ga kliknite. Upoštevajte, da za razliko od računov polje Stranka:Zaposlitev ni obvezno za prodajo z gotovino.

(Neobvezno) Določite razred za potrdilo o prodaji.

Če za kategorizacijo transakcij uporabljate razrede, aktivirajte spustni seznam Razred in izberite ustrezen razred za potrdilo o prodaji.

Datum na prodajnem računu.

Pritisnite Tab, da premaknete kazalec na besedilno polje Datum. Nato vnesite pravilen datum v obliki MM/DD/LLLL. Datum lahko spremenite s katero koli kodo za urejanje datuma.

(Neobvezno) Vnesite prodajno številko.

QuickBooks predlaga prodajno številko tako, da zadnji prodajni številki, ki ste jo uporabili, doda 1. Uporabite to številko ali zavihek v besedilnem polju Prodajna številka in spremenite številko v poljubno.

Popravite naslov Prodano za, če je potrebno.

QuickBooks zgrabi naslov za izstavitev računa s seznama strank in uporabi naslov za izstavitev računa kot naslov Prodano. Naslov za gotovinsko prodajo pa lahko spremenite tako, da zamenjate ustrezen del običajnega naslova za izstavitev računa.

Zapišite številko preverjanja.

V besedilno polje Check No. vnesite številko preverjanja stranke. Če vam stranka plačuje s hladno gotovino, lahko pustite besedilno polje Check No. prazno.

Določite način plačila.

Če želite določiti način plačila, aktivirajte spustni seznam Način plačila in z njega izberite nekaj: gotovina, ček, Visa, MasterCard ali kar koli drugega. Če ne vidite plačilnega sredstva, ki ga želite uporabiti, ga lahko dodate na seznam Načini plačila. Izberite Dodaj novo, da prikažete pogovorno okno Nov način plačila. V besedilno polje vnesite opis načina plačila in kliknite V redu.

Opišite vsak predmet, ki ga prodajate.

Premaknite kazalec v prvo vrstico v seznamskem polju Postavka/Opis/Davek/Količina/Stopnja/Znesek. Ko to storite, QuickBooks spremeni polje Element v spustni seznam. Aktivirajte spustni seznam Element v prvi prazni vrstici v polju s seznamom in nato izberite element.

Ko to storite, QuickBooks izpolni besedilna polja Opis in Oceni s katerim koli prodajnim opisom in prodajno ceno, ki ste jo vnesli na seznamu artiklov. V besedilno polje Količina vnesite število prodanih artiklov. Opišite vse druge predmete, ki jih prodajate, tako da izpolnite naslednje prazne vrstice v polju s seznamom.

Opišite vse posebne predmete, ki jih mora vsebovati račun.

Tukaj je zajem: QuickBooks meni, da je vse, kar nalepite na potrdilo, nekaj, kar prodajate. Če prodajate modre, rumene in rdeče stvari, morate očitno vsakega od teh elementov dodati na seznam predmetov. Če pa svojemu računu dodate stroške prevoza, QuickBooks meni, da so ti stroški le še ena stvar in zahteva, da na seznam vnesete še en element.

Če želite vključiti enega od teh posebnih elementov, premaknite kazalec na naslednjo prazno vrstico v polju Predmet, aktivirajte spustni seznam s klikom na puščico na desni strani polja in nato izberite poseben element. Ko QuickBooks izpolni besedilna polja Opis in Oceni, boste morda morali urediti te podatke.

Če ste označili potrditveno polje Obdavčljiva, ko ste element dodali na seznam elementov, se v stolpcu Davek prikaže beseda Davek, ki označuje, da bo postavka obdavčena.

Če želite vključiti artikel s popustom, morate na račun prilepiti vmesno postavko za artikli inventarja ali druge artikle, ki jih želite znižati. Nato postavko s popustom prilepite neposredno za postavko vmesnega seštevka. Na ta način QuickBooks izračuna popust kot odstotek vmesne vsote.

(Izbirno) Dodajte sporočilo stranke.

Kliknite v polje Sporočilo stranke, aktivirajte njegov spustni seznam in izberite pametno sporočilo stranke. Če želite sporočila strank dodati na seznam sporočil strank, izberite Dodaj novo. Ko QuickBooks prikaže polje Novo sporočilo stranke, ga izpolnite in kliknite V redu.

Določite prometni davek.

Če podate davčne podatke, ko ustvarite datoteko podjetja med nastavitvijo QuickBooks, QuickBooks izpolni privzete davčne informacije tako, da doda obdavčljive postavke in pomnoži z odstotkom, ki ste ga navedli, ko ste ustvarili datoteko podjetja. Če so informacije v redu, pojdite na korak 13. Če ne, premaknite kazalec na polje Davek in izberite pravilen prometni davek.

Dodajte beležko v besedilno polje Beležka.

Z informacijami o gotovinski prodaji lahko vključite opis beležke. Ta beležka ni za vašo stranko. Ne natisne se niti na gotovinskem računu, če se odločite za tiskanje. Beležka je samo za vaše oči. Opisi beležk vam omogočajo shranjevanje informacij, ki so povezane s prodajo, s podatki o prodajnem potrdilu.

Odločite se, ali boste natisnili potrdilo.

Če potrdila ne nameravate natisniti, se prepričajte, da je potrditveno polje Natisni pozneje prazno.

Shranite potrdilo o prodaji.

Če želite shraniti dokončano potrdilo o prodaji, kliknite gumb Shrani in zapri ali gumb Shrani in novo.