Verktøyet Autooppsummering i Word 2003 oppsummerer automatisk et dokument ved å fiske ut alle nøkkelpunktene. AutoSummarize fremhever deretter den kritiske informasjonen på skjermen, oppretter et sammendrag som vises øverst i dokumentet, eller oppretter det som et nytt dokument. Så hvis du ikke har tid til å lese en stor rapport, […]
Alternativknapper lar brukere veksle mellom flere alternativer på et Excel-dashbord eller rapportere én om gangen. Tanken er å ha to eller flere alternativknapper i en gruppe. Hvis du deretter velger en alternativknapp, fjernes de andre automatisk. Følg disse trinnene for å legge til alternativknapper i regnearket: Klikk på Sett inn-rullegardinmenyen […]
Et av de vanligste konseptene som brukes i Excel-dashbord og -rapporter er konseptet trending. Den vertikale aksen på trenddiagrammer bør nesten alltid starte på null. Grunnen til det er nesten alltid fordi du kan ha trenddata som inneholder negative verdier eller brøker. I slike situasjoner er det generelt best å beholde […]
Dashboarding og rapportering i Excel handler ofte om å vise handlingsbare data. Du vil ofte oppdage at ledere er interessert i toppen og bunnen av ting: de 50 beste kundene, de 5 nederste selgerne, de 10 beste produktene. Selv om du kanskje tror dette er fordi ledere har oppmerksomhetsspennet til en fireåring, er det en […]
Mye av rapporteringen som gjøres i Excel er tabellbasert, der nøyaktige tall er viktigere enn pene diagrammer. Men i tabellbasert rapportering mister du ofte muligheten til å vise viktige aspekter ved dataene som trender. Antallet kolonner som trengs for å vise tilstrekkelige trenddata i en tabell gjør det upraktisk å […]
Et problem du kan støte på når du importerer data til Excel, er at tekstetikettene dine kanskje ikke ser riktig ut. Du kan holde dataene dine rene med følgende tekstfunksjoner. FINN-funksjonen FINN-funksjonen finner starttegnposisjonen til en tekststreng i en annen tekststreng. Hvis du for eksempel […]
Et problem du kan finne med å importere data til Excel er at tekstetikettene dine kanskje ikke ser helt riktige ut. Du kan holde dataene dine rene med disse tekstfunksjonene. RENGJØR-funksjonen Ved å bruke RENS-funksjonen fjernes tekst som ikke kan skrives ut. For eksempel, hvis tekstetikettene som vises i en kolonne bruker sprø ikke-utskrivbare […]
I Word 2013-dokumenter ekskluderer filtrering av en datakilde visse poster (eller, for å se på den på en annen måte, inkluderer den bare visse poster) på grunnlag av ett eller flere kriterier du angir. For eksempel vil du kanskje at bare adresser fra en bestemt by eller stat skal inkluderes, eller bare de som samsvarer med en […]
Du kan kontrollere hvor mye av Word 2013-dokumentets markering du ser på skjermen. Noen ganger kan det være hensiktsmessig å se hver eneste lille endring, ned til siste komma, mens andre ganger er en storbilde-tilnærming bedre. Velg Gjennomgang → Vis for gjennomgang og velg Enkel markering. Merk at markeringene fra forrige øvelse ikke er […]
Word 2013 lar deg tilpasse mange forskjellige ting i dokumentene dine for å gi deg sjansen til å få dokumentet til å se ut akkurat slik du så det for deg. En av tingene du kan tilpasse er hevet skrift og abonnent. Du kan endre den vertikale posisjonen til et tegn, flytte det opp eller ned […]
I Excel jobber du kanskje med data som er så sensitive at du vil lagre hver gang en bestemt celle eller celleområde endres. Denne makroen lar deg definere et celleområde som, når det endres, tvinger arbeidsboken til å lagre. I eksemplet som vises, vil du at arbeidsboken skal […]
Hvis du har distribuert Excel-arbeidsbøker med beskyttede ark, får du sannsynligvis arbeidsbøkene tilbake med arkene fortsatt beskyttet. Ofte må du oppheve beskyttelsen av regnearkene i en arbeidsbok før du fortsetter arbeidet. Hvis du oppdager at du kontinuerlig opphever beskyttelsen av regneark, kan denne makroen være rettferdig. Slik fungerer makroen Koden […]
Noen ganger må du sende Excel-arbeidsboken ut i verden med spesifikke regneark beskyttet. Hvis du oppdager at du hele tiden beskytter og opphever beskyttelsen av ark før du distribuerer arbeidsbøkene dine, kan makroen her hjelpe deg. Hvordan makroen fungerer Koden utløses av arbeidsbokens BeforeClose-hendelse. Når du prøver å lukke […]
Alle Word 2016-dokumenter har stilen Normal, som er standard tekst- og avsnittsstil og sannsynligvis stilen som alle dine personlige stiler er basert på. Som omtrent alt i Word, kan Normal-stilen endres - men vær forsiktig hvis du gjør det. For å endre skriften Normal stiler eller […]
Ikke bare kan du legge til rader og kolonner på en av de fire sidene i en Word 2016-tabell, du kan også presse nye rader og kolonner inne i en tabell. Hemmeligheten er å klikke på kategorien Tabellverktøy Layout. I Rader og kolonner-gruppen bruker du Sett inn-knappene for å legge til nye rader og kolonner. Å fjerne […]
Grafikk i et Word 2016-dokument må samsvare godt med teksten. For å holde begge fornøyde, må du forstå Words bildelayoutalternativer. For mindre bilder, eller bilder som ellers bryter opp et dokument på en elegant måte, velg et av alternativene for tekstbryting. Følg disse trinnene: Klikk for å velge bildet. En utvalgt […]
All tekst du kopierer eller klipper ut i Word 2016 lagres på et sted som kalles utklippstavlen. Det er standarden for klipp/kopier/lim inn for tekst, men i Word er utklippstavlen kraftigere enn i andre Windows-programmer. Du kan spesifikt bruke utklippstavlen for å undersøke elementer som er klippet eller kopiert, og lime dem inn […]
Hvis skriveren din er i stand til tosidig utskrift, kan du be Word 2016 å skrive ut dokumentet på begge sider av et ark. Hvis skriveren din er så velsignet, følg disse trinnene: Trykk Ctrl+P når du er klar til å skrive ut dokumentet. Sørg for at dokumentet nettopp er lagret. Klikk på Tosidig utskrift […]
Det er mulig å lagre Word 2016-dokumentet i Adobe Acrobat-dokumentformatet, også kjent som en PDF-fil. Denne typen elektronisk publisering er i hemmelighet en form for utskrift av dokumentet ditt. Følg disse trinnene: Fullfør dokumentet. Ja, det inkluderer å lagre den en siste gang. Trykk Ctrl+P for å hente frem utskriftsskjermen. Klikk […]
Å videresende et notat i Outlook betyr egentlig å sende en e-postmelding med et notat inkludert som et vedlegg. Det er nyttig hvis personen du videresender notatet til, også bruker Outlook. Følg disse trinnene for å videresende et notat: Klikk på Notater i navigasjonsruten. Notatlisten vises. Klikk på tittelen på notatet […]
Følgende hurtigtaster er spesielt nyttige i Access 2016. Noen tastetrykk fungerer hvor som helst i Access 2016, mens andre bare fungerer i spesifikke visninger, som nevnt nedenfor. Tastetrykkfunksjon F1 Åpner hjelpevinduet. Alt+F Åpner Fil-fanen. Ctrl+N Oppretter en ny tom database. Ctrl+O Åpner en eksisterende database. Ctrl+P Åpner dialogboksen Skriv ut […]
Excel 2016 gjør det enkelt å lage en ny pivottabell ved å bruke en dataliste valgt i regnearket med det nye hurtiganalyseverktøyet. For å forhåndsvise ulike typer pivottabeller som Excel kan lage for deg på stedet ved å bruke oppføringene i en dataliste som du har åpen i en Excel […]
Den nye Forecast Sheet-funksjonen i Excel 2016 gjør det superenkelt å gjøre et regneark som inneholder historiske økonomiske data til et bemerkelsesverdig visuelt prognoseregneark. Alt du gjør er å åpne regnearket med de historiske dataene dine, plassere cellemarkøren i en av cellene, og deretter klikke på Prognoseark-knappen på Data […]
Klar til å gjøre litt Excel 2016 VBA-programmering? Forhåpentligvis er du det fordi her kommer den praktiske delen. Bare følg disse instruksjonene nøye, så er du godt på vei: Velg en celle. Enhver celle vil gjøre det. Velg Utvikler → Kode → Spill inn makro eller klikk på makroopptak-knappen på statuslinjen. Dialogboksen Spill inn makro vises. […]
Du må vite hvordan du utfører VBA Sub-prosedyrer i Excel 2016. Dette er viktig fordi en Sub-prosedyre er verdiløs med mindre du vet hvordan den skal utføres. Forresten, å utføre en Sub-prosedyre betyr det samme som å kjøre eller kalle en Sub-prosedyre. Du kan bruke hvilken terminologi du vil. Du […]
Mange mennesker bruker klistrelapper for å lage påminnelser for seg selv om biter av informasjon: alt fra nettstedspassord til minneverdige sitater. Outlook 2019 inkluderer Notes, som er den elektroniske ekvivalenten til disse klistrelappene. Du kan lagre alt du vil på en lapp, men de brukes best til små databiter, som […]
Mange bruker Outlook 2019 for e-postfunksjonen. Etter at du har konfigurert Outlook for e-post, ta en rask titt rundt i Outlook-grensesnittet når det gjelder e-post. Sjekk ut følgende funksjoner: Navigasjonsrute: Denne ruten viser forskjellige ting, avhengig av hvilken del av Outlook du jobber med. Når du jobber med post, viser det […]
SmartArt-grafikk i Excel 2019 gir deg muligheten til raskt og enkelt å lage fancy grafiske lister, diagrammer og bildetekster i regnearket ditt. SmartArt-lister, diagrammer og bilder kommer i et bredt spekter av konfigurasjoner som inkluderer en rekke organisasjonskart og flytdiagrammer som lar deg legge til din egen tekst til […]
Når du skal sortere en dataliste på mer enn ett felt, bruker du dialogboksen Sorter (vist i figuren). Og du må sortere på mer enn ett felt når det første feltet inneholder dupliserte verdier og du vil bestemme hvordan postene med duplikater er ordnet. (Hvis du ikke […]
Du kan bruke Word 2010s kommentarfunksjon for å legge til notater i et Word-dokument. For å skyve en kommentar inn i dokumentet ditt, må du følge noen få enkle trinn.