Mye av rapporteringen som gjøres i Excel er tabellbasert, der nøyaktige tall er viktigere enn pene diagrammer. Men i tabellbasert rapportering mister du ofte muligheten til å vise viktige aspekter ved dataene som trender.
Antallet kolonner som trengs for å vise tilstrekkelige trenddata i en tabell, gjør det upraktisk å gjøre det. Ethvert forsøk på å legge til trenddata i en tabell gjør vanligvis ikke mer enn å gjøre rapporten uleselig.
Ta eksemplet i denne figuren. Dataene her representerer et kompakt KPI-oppsummering (key performance indicator) designet for å gi et raskt overblikk over nøkkeltall. Selv om tabellen sammenligner ulike tidsperioder (i kolonnene D, E og F), gjør den det kun ved å beregne gjennomsnitt, noe som ikke forteller oss noe om trender over tid. Det blir raskt tydelig at det vil være nyttig å se en helårstrend.
Denne figuren illustrerer det samme KPI-sammendraget med Excel sparklines lagt til for å visuelt vise 12-måneders trenden. Med sparklinene lagt til, kan du se den bredere historien bak hver beregning. For eksempel, basert utelukkende på tallene, ser Passasjer-beregningen ut til å være litt høyere enn gjennomsnittet. Men sparkline forteller historien om et heroisk comeback fra en stor hit på begynnelsen av året.
Igjen, det handler ikke om å legge til flash og pizzaz på bordene dine. Det handler om å bygge det mest effektive budskapet på den begrensede plassen du har. Sparklines er et annet verktøy du kan bruke for å legge til en annen dimensjon i de tabellbaserte rapportene dine.
Sparklines er bare tilgjengelig med Excel 2010 og Excel 2013. Hvis du åpner en arbeidsbok med sparklines ved hjelp av en tidligere versjon av Excel, vil sparkline-cellene være tomme. Hvis organisasjonen din ikke fullt ut bruker Excel 2010 eller 2013, kan det være lurt å søke etter alternativer til de innebygde Excel-gnistlinjene.
Mange tredjepartstillegg bringer sparkline-funksjoner til tidligere versjoner av Excel. Noen av disse produktene støtter flere sparkline-typer, og de fleste har tilpasningsmuligheter. Søk på nettet etter sparklines excel , og du vil finne flere tillegg å velge mellom.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
