Mange bruker Outlook 2019 for e-postfunksjonen. Etter at du har konfigurert Outlook for e-post, ta en rask titt rundt i Outlook-grensesnittet når det gjelder e-post. Sjekk ut følgende funksjoner:
- Navigasjonsrute: Denne ruten viser forskjellige ting, avhengig av hvilken del av Outlook du jobber med. Når du arbeider med e-post, vises listen over e-postmapper. Du kan flytte til en annen mappe ved å klikke på navnet her.
- Innboks: Uansett hvilken mappe som er valgt på listen over e-postmapper, vises her. På bildet ovenfor er det innboksen. Ny post kommer i innboksen, så det er mappen du jobber med mesteparten av tiden.
- Leseruten: Uansett hvilken e-postmelding som er valgt i innboksen, vises her i forhåndsvisning. På den måten trenger du ikke å åpne hver melding (ved å dobbeltklikke på den) for å se hva den inneholder.
Som standard vises leseruten til høyre for innboksen. Du kan imidlertid få det vist under innboksvinduet; velg Vis → Leserute → Nederst.
Navigasjonsruten og leseruten kan slås på eller av fra fanen Vis. Også på Vis-fanen kan du slå gjøremålslinjen eller Personer-ruten på og av. (Ingen av disse er på som standard.)
- Navigasjonsknapper: Nederst i navigasjonsruten er en serie knapper for å flytte til ulike deler av Outlook-programmet. Den lengst til venstre (konvolutten) representerer Mail, som du nå jobber i. De andre vist ovenfor, fra venstre til høyre, er Kalender, Personer og Gjøremålsliste. For å få tilgang til flere ikoner, klikk på ellipsen (...) for en popup-meny med de andre områdene: Notater, mapper og snarveier.
Ta en titt på disse Outlook 2019-snarveiene for å få fart på tingene.