Et problem du kan finne med å importere data til Excel er at tekstetikettene dine kanskje ikke ser helt riktige ut. Du kan holde dataene dine rene med disse tekstfunksjonene.
RENGJØR-funksjonen
Bruk av RENGJØR-funksjonen fjerner tekst som ikke kan skrives ut. For eksempel, hvis tekstetikettene som vises i en kolonne bruker sprø tegn som ikke kan skrives ut som ender opp med å vises som solide blokker eller klønete symboler, kan du bruke RENGJØR-funksjonen til å rydde opp i denne teksten. Den ryddede teksten kan lagres i en annen kolonne. Du kan deretter jobbe med den rensede tekstkolonnen.
CLEAN-funksjonen bruker følgende syntaks:
RENGJØR( tekst )
Tekstargumentet er tekststrengen eller en referanse til cellen som inneholder tekststrengen du vil rense. For å rense teksten som er lagret i celle A1, bruker du for eksempel følgende syntaks:
RENGJØR(A1)
KONCATENATE-funksjonen
CONCATENATE-funksjonen kombinerer eller slår sammen biter av tekst til en enkelt tekststreng. CONCATENATE-funksjonen bruker følgende syntaks:
CONCATENATE ( tekst1 , text2 , text3 , ...)
De tekst1 , text2 , text3, og så videre argumentene er biter av tekst som du ønsker å kombinere til en enkelt streng. For eksempel, hvis byen, staten og postnummeret ble lagret i felt kalt by, delstat og postnummer, kan du lage en enkelt tekststreng som lagrer denne informasjonen ved å bruke følgende syntaks:
CONCATENATE(by;stat;zip)
Hvis byen var Redmond, staten var WA og zip var 98052, returnerer denne funksjonen denne tekststrengen:
RedmondWA98052
Den sammenslåtte naturen til den sammenkoblede by-, stat- og postnummerinformasjonen er forresten ikke en typografisk feil. For å sette sammen denne informasjonen, men inkludere mellomrom, må du inkludere mellomrom som funksjonsargumenter. For eksempel følgende syntaks:
CONCATENATE("Redmond", " ","WA", " ","98052")
returnerer tekststrengen
Redmond WA 98052
EKSAKT-funksjonen
EKSAKT-funksjonen sammenligner to tekststrenger. Hvis de to tekststrengene er nøyaktig like, returnerer EKSAKT-funksjonen den logiske verdien for sann, som er 1. Hvis de to tekststrengene er forskjellige på noen måte, returnerer EKSAKT-funksjonen den logiske verdien for usann, som er 0. Eksakt. funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. For eksempel, Redmond stavet med stor R skiller seg fra Redmond stavet med liten r.
EKSAKT-funksjonen bruker følgende syntaks:
EXACT(tekst1;tekst2)
De tekst1 og Text2 argumenter er tekststrenger som du vil sammenligne. For eksempel, for å sjekke om de to strengene "Redmond" og "redmond" er like, bruk følgende formel:
EXACT("Redmond","redmond")
Denne funksjonen returnerer den logiske verdien for false, , fordi disse to tekststrengene ikke samsvarer nøyaktig. Den ene begynner med stor R og den andre begynner med liten r.