Det er mulig å lagre Word 2016-dokumentet i Adobe Acrobat-dokumentformatet, også kjent som en PDF-fil. Denne typen elektronisk publisering er i hemmelighet en form for utskrift av dokumentet ditt. Følg disse trinnene:
Fullfør dokumentet.
Ja, det inkluderer å lagre den en siste gang.
Trykk Ctrl+P for å hente frem utskriftsskjermen.
Klikk på Skriver-knappen.
En liste over tilgjengelige skrivere vises.
Velg Microsoft Print to PDF.
Klikk på Skriv ut-knappen.
Ingenting skrives ut på papir, men dokumentet "skrives ut" til en ny PDF-fil. Dette krever bruk av den spesielle dialogboksen Lagre utskrift som.
Velg en plassering for PDF-filen.
Bruk kontrollene i dialogboksen for å finne riktig mappe.
Skriv inn et filnavn.
Klikk på Lagre-knappen.
PDF-filen opprettes. Originaldokumentet forblir i Word-vinduet, uendret av utskrift-til-PDF-operasjonen.
Du trenger en kopi av Adobe Reader- programmet for å se PDF-filer. Ikke bekymre deg: Det er gratis.
Word 2016-dokumentfiler regnes som en standard. Derfor er det helt akseptabelt å sende en av dokumentfilene dine som et e-postvedlegg eller gjøre den tilgjengelig for deling på skylagring.