Et problem du kan støte på når du importerer data til Excel, er at tekstetikettene dine kanskje ikke ser riktig ut. Du kan holde dataene dine rene med følgende tekstfunksjoner.
FINN-funksjonen
FINN-funksjonen finner starttegnposisjonen til en tekststreng i en annen tekststreng. For eksempel, hvis du vil vite hvor i en tekststreng den to-bokstavs tilstandsforkortelsen WA starter, kan du bruke FINN-funksjonen.
FINN-funksjonen bruker følgende syntaks:
FINN(finn_tekst;innen_tekst;startnummer)
Den søk_etter_tekst argumentet er teksten som du leter etter. De within_text argument identifiserer hvor eller hva du søker. Den START_NUM argumentet forteller Excel på hvilket punkt i strengen det skal begynne sitt søk. For å finne på hvilket tidspunkt tilstandsforkortelsen WA på to bokstaver begynner i strengen Redmond WA 98052, bruk følgende formel:
FINN("WA","Redmond WA 98052",1)
Funksjonen returnerer verdien 9 fordi WA begynner på den niende posisjonen (fordi mellomrom telles).
Argumentet start_num-funksjonen er valgfritt. Hvis du utelater dette argumentet, begynner Excel å søke helt i begynnelsen av strengen.
FIXED-funksjonen
FIXED-funksjonen avrunder en verdi til spesifisert presisjon og konverterer deretter den avrundede verdien til tekst. Funksjonen bruker følgende syntaks:
FIXED(tall;desimaler;ingen_kommaer)
Den nummer argument leverer verdien du ønsker å runde og konvertere til tekst. Det valgfrie desimalargumentet forteller Excel hvor mange plasser til høyre for desimaltegnet du vil runde av. Det valgfrie no_commas- argumentet må enten være 1 (hvis du vil ha komma) eller 0 (hvis du ikke vil ha komma) i den returnerte teksten.
For å runde av til et helt tall og konvertere verdien 1234.56789 til tekst, bruk følgende formel:
FIKSET(1234.56789;0;1)
Funksjonen returnerer teksten 1235.
VENSTRE-funksjonen
VENSTRE-funksjonen returnerer et spesifisert antall tegn fra venstre ende av en tekststreng. Funksjonen bruker følgende syntaks:
VENSTRE(tekst;antall_tegn)
Den tekst argumentet leverer enten tekststrengen eller henvisninger den celle som inneholder tekststrengen. Det valgfrie num_chars- argumentet forteller Excel hvor mange tegn som skal hentes .
For å hente de syv tegnene lengst til venstre fra tekststrengen Redmond WA, bruk følgende formel:
VENSTRE("Redmond WA",7)
Funksjonen returnerer teksten Redmond.