I Word 2013-dokumenter ekskluderer filtrering av en datakilde visse poster (eller, for å se på den på en annen måte, inkluderer den bare visse poster) på grunnlag av ett eller flere kriterier du angir. For eksempel vil du kanskje at bare adresser fra en bestemt by eller stat skal inkluderes, eller bare de som samsvarer med en liste over bestemte byer eller stater.
Filtrering av data ekskluderer visse poster fra sammenslåingsresultatene, men sletter ikke de avviste dataene fra den originale kopien av datakilden, så du kan senere velge å inkludere den på nytt, eller inkludere den når du bruker det samme datasettet for andre prosjekter.
I Word 2013 velger du Utsendelser → Rediger mottakerliste.
Dialogboksen Utskriftsflettingsmottakere åpnes.
Klikk på pilen som peker ned på By-feltets kolonneoverskrift, velg en by (Avon for dette eksemplet), og klikk OK.
Etikettforhåndsvisningen endres til å vise bare én etikett.
Velg Utsendelser→ Rediger mottakerliste.
Dialogboksen Utskriftsflettingsmottakere åpnes.
Klikk på pilen som peker ned på By-feltets kolonneoverskrift og velg (Alle).
Den fullstendige listen over alle fire postene vises igjen.
Klikk på pilen som peker ned på By-feltets kolonneoverskrift og velg (Avansert).
Dialogboksen Filtrer og sorter åpnes med kategorien Filterposter vist.
Velg By fra den første rullegardinlisten i feltkolonnen; i kolonnen Sammenlign med, i den første tekstboksen, skriv inn en av byene dine (Avon i dette eksemplet).
I den andre raden velger du Eller fra rullegardinlisten Og; velg By fra rullegardinlisten Felt i den andre raden; og i den andre raden i Sammenlign med-kolonnen skriver du inn en annen by (Carmel for eksempelet).
Klikk OK for å godta de nye filtreringskriteriene, og klikk deretter OK for å lukke dialogboksen Utskriftsflettingsmottakere.
To etiketter vises i resultatene: en for den første byen din og en annen for den andre byen.
Lagre dokumentet og lukk det.