Alternativknapper lar brukere veksle mellom flere alternativer på et Excel-dashbord eller rapportere én om gangen. Tanken er å ha to eller flere alternativknapper i en gruppe. Hvis du deretter velger en alternativknapp, fjernes de andre automatisk. Følg disse trinnene for å legge til alternativknapper i regnearket:
Klikk på Sett inn-rullegardinlisten under Utvikler-fanen.
Velg Alternativknapp Skjemakontroll.
Klikk på plasseringen i regnearket der du vil plassere alternativknappen.
Etter at du har sluppet kontrollen på regnearket, høyreklikker du kontrollen og velger Formatkontroll.
Klikk på Kontroll-fanen for å se konfigurasjonsalternativene vist i denne figuren.
Først velger du tilstanden der alternativknappen skal åpne.
Standardvalget (Uavmerket) fungerer vanligvis for de fleste scenarier, så det er sjelden du må endre dette valget.
I Cell Link-boksen skriver du inn cellen du vil at alternativknappen skal sende verdien til.
Som standard gir en alternativknappkontroll ut et tall som tilsvarer rekkefølgen det ble satt på regnearket. For eksempel gir den første alternativknappen du plasserer på regnearket et tall 1, den andre gir ut et tall 2, den tredje gir ut et tall 3, og så videre. Legg merke til i den forrige figuren at denne kontrollen sender ut til celle A1.
(Valgfritt) Du kan merke av for 3D Shading hvis du vil at kontrollen skal ha et tredimensjonalt utseende.
Klikk OK for å bruke endringene.
For å legge til en annen alternativknapp, kopier ganske enkelt knappen du opprettet og lim inn så mange alternativknapper du trenger.
Det fine med å kopiere og lime inn er at alle konfigurasjonene du har laget til originalen vedvarer i alle kopiene.
For å gi alternativknappen en meningsfull etikett, høyreklikk på kontrollen, velg Rediger tekst, og overskriv deretter den eksisterende teksten med din egen.