Hvis du hadde mer enn én identitet i Entourage 2008 eller 2004, kan du manuelt oppgradere dem til Outlook 2011. Ta disse trinnene for å oppgradere en av dine gamle identiteter. Du kan oppdatere én identitet om gangen: Avslutt Outlook (ved å trykke på Kommando-Q avsluttes alle programmer). Kjør Microsoft Database Utility. I Databaseverktøyet klikker du […]
For å åpne en e-post, eller melding, i sitt eget vindu i Outlook 2011 for Mac, dobbeltklikk på meldingsemnet i innboksen. Dette vinduet kommer med et mini meldingsbånd som har mange av kontrollene til Hjem-fanen på båndet. Outlook 2011-meldingsvinduet har noen nyttige funksjoner i seg selv: […]
Du kan bruke grafikk som tekstdekorasjoner i Word 2010, men hvis du har grafikk du vil referere til, lar Word deg også gjøre det. For best mulig referanse til et bilde, bør du legge til en bildetekst. Bildetekstens tekst kan identifisere bildet med kjedelig tekst ("Figur 1"), eller den kan forklare hva som er i […]
Prøv å holde dokumentene dine små når du jobber i Word 2010. Når tiden er inne for å lage et stort Word-dokument, for eksempel en flerkapittelbok eller et ekstremt langt papir (mer enn ca. 100 sider), kan du dra nytte av Words store- dokumentfunksjoner. Organiser de store prosjektene dine ved å lage mindre dokumenter, og […]
Word 2010 er ikke et program for å lage etiketter. Word skrives ut på etiketter akkurat som det skrives ut på et hvilket som helst ark. I utgangspunktet setter Word en tabell på siden, slik at hver celle får samme størrelse som de klebrige etikettene. Word fyller deretter cellene med informasjon, som passer godt på hver etikett. Når arket dukker opp fra […]
Fra bilder og grafer til SmartArt kan du enkelt legge til alle slags objekter i et Word-dokument i Office 2011 for Mac. Men etter at objektet er satt inn i Word-dokumentet ditt, må du sannsynligvis kontrollere hvordan teksten brytes rundt det. Du kan justere tekstbryting i Print Layout, Notebook Layout, Publishing Layout, […]
Del filer med andre slik at de kan se eller redigere arbeidet ditt fra iPad eller Mac. Deling er en måte å samarbeide med andre om Office-filer. Fra OneDrive-vinduet kan du dele en mappe (det vil si alle filene i mappen) eller en individuell fil. Inviter folk via e-post […]
Før du skriver ut et Word 2013-dokument, forhåndsvis utseendet til det endelige dokumentet. Ja, selv om dokumentet ditt skal se likt ut på skjermen som det gjør på papir, kan du fortsatt se overraskelser: manglende sidetall, blanke sider, skrubbsede overskrifter og andre feilaktige feil, for eksempel.
Akkurat som motestiler endres, må du kanskje endre stiler i Word 2013-dokumentet. Ingenting er galt med det. Faktisk, ved å endre en stil, demonstrerer du kraften til Word: Hvis du endrer en stil én gang, oppdateres all tekst som er formatert med den stilen. Det slår buksene av å gjøre den endringen […]
En ting Word 2013 gjør enkelt og pålitelig er å skrive ut etiketter. Du kan skrive ut et helt ark med identiske etiketter for enkel merking og mindre skriving. Bare følg disse trinnene:
Hvis du ikke kan finne ut hvordan du gjør noe i Office 2011 for Mac, er det fortsatt minst tre steder du kan finne et svar: Office Hjelp: Hjelp, Programnavn (dvs. Word, Excel, osv.) Hjelp, eller bruk tastatursnarveien: Kommando+Skift+? Selvfølgelig er det første stedet å lete etter hjelp på kontoret […]
Forsidekommandoen i Word 2013 er rask, men du liker kanskje ikke noen av designalternativene. I dette tilfellet kan du lage din egen forside, spiffe den opp med formateringskommandoer, grafikk, kunstverk og andre godbiter. Her er de generelle trinnene du må ta:
Du kan gjøre noen få justeringer av verktøylinjene og menyene i Office 2008 for Mac for å få dem til å fungere bedre for deg. Når du åpner dialogboksen Tilpass verktøylinjer og menyer (velg Vis → Tilpass verktøylinjer og menyer), finner du avmerkingsbokser for fire alternativer: Vis ikon og tekst: Dette alternativet endrer tekstetikettene til […]
I alle Office for Mac-applikasjoner kan du se menylinjen øverst på skjermen. Menylinjen fortsetter til høyre kant av skjermen, men alt til høyre for Hjelp-menyen tilhører Mac OS X eller andre åpne programmer. Selvfølgelig kan du aktivere individuelle menyer ved å […]
Standardverktøylinjer i Office 2011 for Mac oppfører seg som enkelte nettleserverktøylinjer og er integrert i dokumentvinduet. Som standard møter du standardverktøylinjen under menylinjen. Her er en titt på standardverktøylinjen i Office 2011 for Mac og hva du finner på den: De første få kontrollene er egentlig ikke […]
Når du velger kommandoen Legg til i ordbok i Word 2013, plasseres det gitte ordet i den egendefinerte ordboken. Ved å erkjenne at folk kan ombestemme seg, lar Word deg redigere den egendefinerte ordboken for å fjerne ord du kan ha lagt til ved et uhell. Følg disse trinnene for å fjerne uønskede ord fra den egendefinerte ordboken:
Office 2008 for Mac inkluderer en kvartett med programmer – Word, PowerPoint, Excel og Entourage – som deler noen vanlige funksjoner, vanlige tastatursnarveier og vanlige rariteter som Autokorrektur. Men hvis du trenger hjelp med noen Mac-funksjoner, kan det være bare et par klikk unna.
Hvis du har filmklipp lagret på datamaskinen, lar PowerPoint deg sette inn filmen fra Clip Organizer i et PowerPoint-lysbilde. Slik legger du til en film fra Clip Organizer i PowerPoint-presentasjonen din:
PowerPoint-handlingsknapper viser ikke skjermtips. PowerPoint gjør det ikke lett, men du kan hoppe gjennom bøyler for å få det til. Du kan fortsatt ikke inkludere et skjermtips på handlingsknappen Returner. Følg disse trinnene for å lage et skjermtips for en handlingsknapp:
En bunntekst på et PowerPoint-lysbilde gir et praktisk sted for repetering av tekst på hvert PowerPoint-lysbilde, utdelingsark eller notatside. Du kan legge til klokkeslett og dato, lysbildenummer eller sidenummer, eller annen informasjon du vil skal vises på hvert lysbilde eller side, for eksempel navnet ditt eller tittelen på […]
Hvis du har PowerPoint-presentasjonen nesten ferdig, og deretter bestemmer at et PowerPoint-lysbilde krever et diagram, kan du enkelt legge til et diagram til det PowerPoint-lysbildet. Følg disse trinnene med lysbildet du vil legge til åpent:
PowerPoint lar deg lage nestede lister i en annen nummerert punktliste på PowerPoint-lysbildene dine. Nestede nummererte lister er ikke så brukt som vanlig, fordi presentasjonen ofte ser vanskelig ut, men PowerPoint gir verktøy for å lage dem. For å opprette en nestet liste med nummer eller punkt, start med å lage den overordnede listen. Gjør alle oppføringer i […]
PowerPoint lar deg lage notatsider med et redusert bilde av PowerPoint-lysbildet ditt, og eventuelle notater som følger med lysbildet. Når de skrives ut, formateres notatsidene i henhold til Notes Master. Pass på at du legger til sidetall i høyttalernotatene dine. På den måten, hvis du slipper en bunke med notatsider, […]
Hvis PowerPoint-diagrammet ditt er horisontalt orientert, kan du snu det slik at formen lengst til høyre i diagrammet blir formen lengst til venstre, og omvendt. Hvis det er piler i diagrammet ditt, endrer PowerPoint pilene til å peke i motsatt retning etter at du har snudd det. Du kan ikke snu vertikalt orienterte diagrammer på denne måten. […]
Farg en grafikk på nytt i PowerPoint 2007 når du vil bleke den i en bestemt farge. Omfarging gir PowerPoint-grafikken en ensartet farge. Omfarget grafikk er nyttig for bakgrunner. Velg en grafikk og følg disse trinnene for å fargelegge en grafikk:
Word 2008 for Mac-tesaurus tilbyr alternative ordvalg og er et av Words mest nyttige skriveverktøy. Synonymordboken fungerer akkurat som en trykt synonymordbok, men den er enda bedre fordi den er raskere enn å bla gjennom sider, og den er alltid bare et par klikk unna når du bruker noen av Office-applikasjonene. […]
Word 2008 for Mac inkluderer en omfattende orddelingsordbok, som du kan bruke manuelt (standard) eller automatisk. Du vil sannsynligvis bruke den automatiske orddelingen med mindre du er ekstremt kresen når det gjelder bindestreker. For å dele et helt dokument manuelt, velg Verktøy → Orddeling og klikk deretter på Manuell-knappen nederst i orddelingsvinduet. For å bindestrek en del av […]
I Word 2008 for Mac kan du spare tid og krefter ved å bruke de avanserte søkealternativene i dialogboksen Finn og erstatt. Du kan søke etter store bokstaver, tegn, homonymer og mer. Disse alternativene vises når du klikker på den lille blå trekanten i nedre venstre hjørne. Velg Rediger → Finn for å åpne dialogboksen Finn og erstatt. […]
De fleste er vant til å se en perimeterstilmargin rundt teksten i dokumenter, inkludert Word-dokumenter. Du ville hatt vanskelig for å lese en bok hvis typen gikk fra kant til kant på hver side. I en bok eller et magasin som arkene er bundet inn i, trenger du ekstra hvit plass, eller renne, […]
Office 2011 for Mac kan holde styr på endringene som er gjort i et Word-dokument, hvem som har gjort dem og når endringene ble gjort. Men disse endringene spores ikke før du slår på funksjonen Spor endringer i Word 2011 for Mac; deretter kan du sende dokumentet til andre for redigering, og deres endringer […]