Prøv å holde dokumentene dine små når du jobber i Word 2010. Når tiden er inne for å lage et stort Word-dokument, for eksempel en flerkapittelbok eller et ekstremt langt papir (mer enn ca. 100 sider), kan du dra nytte av Words store- dokumentfunksjoner. Organiser de store prosjektene dine ved å lage mindre dokumenter, og lenk deretter dokumentene sammen ved å bruke Words hoveddokumentfunksjon.
Hvis du starter med et enormt dokument, må du dele det opp i mindre dokumenter. Så, etter at du har jobbet med de mindre dokumentene, setter du dem sammen igjen.
1Velg halve dokumentet, delen du vil dele opp i et nytt dokument.
Eller, hvis du deler et dokument i flere deler, velg den første delen du vil legge inn i et nytt dokument.
2Klipp den valgte blokken.
Du kan kutte tekst på flere måter. Trykk for eksempel Ctrl+X.
3 Tilkall et nytt, tomt dokument.
Ctrl+N gjør susen.
4Lim inn delen av det første dokumentet du klippet i trinn 2.
Du kan trykke Ctrl+V for å lime inn.
5Lagre begge dokumentene.
Du har nå to (eller flere) dokumenter der du startet med ett.
Etter å ha jobbet med de mindre dokumentene dine, lag et stort, gigantisk dokument (et hoveddokument) av flere mindre dokumenter.
6 Start et nytt, tomt dokument i Word.
Trykk Ctrl+N for raskt å tilkalle et nytt, tomt dokument.
7 Lagre dokumentet.
Ja, du har ikke skrevet noe ennå. Ikke bekymre deg: Ved å lagre nå kommer du i forkant av spillet og unngår noen rare feilmeldinger.
8Bytt til konturvisning.
Velg Disposisjonsvisning-knappen fra statuslinjen for raskt å komme til Disposisjonsvisningen.
9I kategorien Disposisjon i hoveddokumentgruppen klikker du på Vis dokument-knappen.
Ved å klikke på Vis dokument-knappen åpner du flere valg i hoveddokumentgruppen. Et av disse valgene er Sett inn-knappen, som brukes til å bygge hoveddokumentet.
10 Klikk på Sett inn-knappen.
Dialogboksen Sett inn underdokument åpnes.
11I dialogboksen Sett inn underdokument leter du etter det første dokumentet du vil sette inn i hoveddokumentet.
Dokumentene skal settes inn i rekkefølge.
12 Klikk på Åpne-knappen for å feste dokumentet i hoveddokumentet.
Dokumentet vises i vinduet, men det er stygt fordi disposisjonsvisningen er aktiv. Ikke bekymre deg: Det vil ikke skrives stygt ut! Word har satt seg opp slik at du kan sette inn neste dokument:
13Hvis det vises en spørsmål om motstridende stiler, klikker du på Ja til alle-knappen.
Dette trinnet holder alle underdokumentstiler konsistente med hoveddokumentet.
14Gjenta trinn 10 til 13 for å bygge hoveddokumentet.
Gå gjennom denne prosessen til du har lagt til alle de mindre dokumentene du ønsker.
15 Lagre hoveddokumentet når du er ferdig.
På dette tidspunktet opprettes hoveddokumentet. Du kan redigere topp- og bunntekstene, lage en innholdsfortegnelse og arbeide med andre elementer som påvirker hele dokumentet.