Office 2008 for Mac inkluderer en kvartett med programmer – Word, PowerPoint, Excel og Entourage – som deler noen vanlige funksjoner, vanlige tastatursnarveier og vanlige rariteter som Autokorrektur. Men hvis du trenger hjelp med noen Mac-funksjoner, kan det være bare et par klikk unna.
Hvis du jobber med Office 2008 for Mac, kan du bruke noen av de samme tipsene uansett hvilke av de fire programmene du er i. Handlingene i listen nedenfor fungerer enten du er i Word, PowerPoint, Excel eller Entourage:
Velge ting: Hold nede Shift-tasten for å utvide utvalget kontinuerlig; hold nede Apple-tasten for å velge ikke sammenhengende ord/setninger/avsnitt/celler/rader/kolonner/lysbilder.
Opprette prosjekter: Lag prosjekter med overvåkningsmapper i Entourages prosjektsenter. Hvis du gjør det, vil alle filene som er knyttet til prosjektet – selv de du ikke opprettet med et Office-program – være tilgjengelige i Prosjektgalleriets Prosjektsenter-fane.
Bruke Angre og Gjenta: Alle Office-applikasjonene har tilnærmet ubegrensede Angre (snarvei: Apple-tast+Z) og Gjenta (snarvei: Apple-tast+Y). Det er kult, men Angre og Gjenta-ikonene i standardverktøylinjen til alle applikasjonene (unntatt Entourage) har rullegardinlister som inneholder alle handlingene du kan angre eller gjøre om.
Fokuser på oppgaven: Ikke glem kontekstmenyen, tilgjengelig ved å høyreklikke (eller Ctrl-klikke) et ord, en celle, et dokument, et objekt eller nesten alt annet i et dokument. Denne menyen inneholder vanligvis kommandoer som bare er nyttige i sammenheng med det du klikket og kan spare deg for tid og krefter.
Office 2008 for Mac er full av nyttige apper og nyttige verktøy. Følgende liste forteller deg hvor du finner noen av Office 2008s uvanlige eller uvanlige funksjoner og kommandoer:
Clip Art: Office inkluderer et velsmakende utvalg av utklippsbilder; start utklippsgalleriet ved å velge Sett inn → Bilde → Utklipp (Word og Excel) eller Sett inn → Utklipp (PowerPoint).
Symboler (som ©, ™, ® eller €): Velg Vis → Objektpalett og klikk på Symbol-fanen (tredje fra venstre).
Autokorrektur på/av: Autokorrekturfunksjonen i alle Office-applikasjonene kan være en reell tidsbesparelse. Men noen ganger forstyrrer det å få ting gjort. Når det skjer, kan du slå individuelle autokorrekturelementer - for eksempel Erstatt rette anførselstegn med smarte anførselstegn automatisk mens du skriver eller Automatiske punktlister eller nummererte lister - på eller av ved å velge Verktøy→Autokorrektur og deretter fjerne merket for elementet.
Applikasjonspreferanser: Du skulle tro de var i Verktøy-menyen, men du tar feil - du finner dem i Word-, Excel-, PowerPoint- eller Entourage-menyene. Eller hopp over menyen og bruk hurtigtasten: Apple-tast+, (komma). Preferanser er spesifikke funksjoner, for eksempel stavekontroll og grammatikkkontroll, automatisk lagring og WYSIWYG-skriftmenyer, som du kan slå på eller av.
Office 2008 for Mac er full av nyttige hurtigtaster som gjør det raskt og enkelt å utføre en rekke oppgaver. Gjør snarveiene i følgende liste, som gjelder for alle Office 2008-applikasjonene, til en annen natur for fingrene dine:
| Kommando | Tastatursnarvei |
|---|---|
| Nytt dokument | Apple-tast+N |
| Åpne et dokument | Apple-tast+O |
| Åpne Project Gallery | Apple-tast+Shift+P |
| Lagre | Apple-tast+S |
| Skrive ut | Apple-tast+P |
| Finne | Apple-tast+F |
| Velg alle | Apple-tast+A |
| Angre | Apple-tast+Z |
| Gjøre om | Apple-tast+Y |
| Søk i hjelp | Apple-tast+shift+? |
| Minimer til dock | Apple-tast+M |
Hvis du har problemer med å finne ut hvordan du får tilgang til en funksjon eller et program i Office 2008 for Mac, er hjelpen nærmere enn du kanskje tror. Prøv ressursene i følgende liste, start med den første, som er Office Help-funksjonen. Du kan trykke på lenkene til nettstedene som er oppført hvis du ikke finner det du trenger i Hjelp-menyen.
Office Hjelp: Velg Hjelp→ Programnavn (det vil si Word, Excel, Entourage eller PowerPoint) Hjelp, eller trykk Apple-tasten+Shift+?. Selvfølgelig er det første stedet å lete etter hjelp i Office Help-systemet. Oftere enn ikke finner du svaret du leter etter her.
Hjelp- og veiledningssidene for Office for Mac : Disse sidene tilbyr offisielle støttetips fra ekspertene hos Microsoft. Du kan finne hjelp for Office generelt samt hjelp for hver av applikasjonene.
Produktforumsidene for Office for Mac : Disse sidene er nettfora der Office-brukere legger inn spørsmål og andre Office-brukere svarer på dem. Du oppdager ofte at spørsmålet ditt allerede er stilt og besvart her.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
