Del filer med andre slik at de kan se eller redigere arbeidet ditt fra iPad eller Mac. Deling er en måte å samarbeide med andre om Office-filer. Fra OneDrive-vinduet kan du dele en mappe (det vil si alle filene i mappen) eller en individuell fil.
Inviter folk via e-post
Følg disse trinnene for å dele en fil (eller alle filene i en mappe) ved å sende ut en e-postmelding med lenker til filene. Alt mottakeren av e-postmeldingen din trenger å gjøre for å lese eller se filen er å klikke på en lenke.
På OneDrive velger du filen eller mappen du vil dele.
Trykk eller klikk på Del (eller Del mappe)-knappen eller koblingen.
Du kan finne Del-knappen eller lenken:
Du ser Del-vinduet. Hvis du allerede deler filen eller mappen, vises delesernes navn på venstre side av vinduet.
Fildeling via e-post.
Velg Inviter folk.
Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele filen eller mappen med. Skriv inn en melding også, hvis du vil.
Hvis du vil at mottakere av din e-postinvitasjon til å være i stand til å vise uten å abonnere t o Office 365, trykk eller klikk på deleknappen nå; ellers, fortsett å lese.
Trykk eller klikk på koblingen Mottakere kan bare se.
Rullegardinmenyer vises.
Velg tilgangsrettigheter på rullegardinmenyen.
På den første menyen velger du om mottakerne kan se filen(e) eller se og redigere filen(e).
På den andre menyen velger du om mottakerne trenger et Office 365-abonnement for å se eller se og redigere filen(e).
Trykk eller klikk på Del-knappen.
Del-vinduet åpnes. Den forteller deg hvem som deler filen eller mappen med deg. Du kan gå tilbake til dette vinduet når som helst for å oppheve deling av filer eller mapper, samt endre hvordan filer og mapper deles.
Genererer en lenke til delte filer
Følg disse instruksjonene for å dele en fil (eller alle filene i en mappe) ved å generere en hyperkobling. Etter at OneDrive har generert koblingen, kan du legge den ut eller sende den til andre.
I OneDrive-vinduet velger du filen eller mappen du vil dele.
Trykk eller klikk på Del (eller Del mappe)-knappen eller koblingen.
Du ser Del-vinduet for å generere en kobling til filen eller mappen din.
Fildeling ved å generere en lenke.
Velg Hent en kobling for å generere koblingen til filen eller mappen din.
Velg et tilgangsalternativ på rullegardinmenyen.
Her er dine valg:
-
Bare visning: Andre kan se filen (eller alle filene i mappen hvis en mappe deles), men ikke redigere filen(e).
-
Rediger: Andre kan vise og redigere filen (eller alle filene i mappen hvis en mappe deles).
-
Offentlig: Absolutt hvem som helst kan se filen (eller filene i mappen hvis en mappe deles), men ikke redigere filen. Filen er søkbar av Google og andre søkemotorer. Alle med Internett-tilkobling kan finne filen og se den.
Trykk eller klikk på Opprett kobling.
OneDrive genererer koblingen. Du kan trykke eller klikke Forkort kobling for å generere en kortere og mer håndterlig versjon av koblingen.
Velg lenken (dobbeltklikk på den) og velg Kopier.
Du kan nå lime inn koblingen der du vil - til en blogg, nettside eller e-postmelding.
Generer HTML-kode
Enda en måte å dele filer på er å generere HTML-kode for en lenke og legge inn HTML-koden på en nettside eller blogg. En besøkende på nettsiden eller bloggen kan klikke på koblingen og åpne filen du vil dele. Følg disse trinnene for å generere HTML-kode for fildelingsformål:
I OneDrive-vinduet velger du filen du vil dele.
Trykk eller klikk på Bygg inn-knappen på OneDrive-verktøylinjen.
Innebyggingsvinduet åpnes.
Trykk eller klikk på Generer-knappen.
OneDrive genererer HTML-koden.
Høyreklikk koden og velg Kopier.
Bygg inn denne koden på en nettside for å lage koblingen.