En ting Word 2013 gjør enkelt og pålitelig er å skrive ut etiketter. Du kan skrive ut et helt ark med identiske etiketter for enkel merking og mindre skriving. Bare følg disse trinnene:
1 Klikk på kategorien Utsendelser.
Du bør se alternativet Opprett gruppe.
2Klikk på Etiketter-knappen (i Opprett-gruppen).
Dialogboksen Konvolutter og etiketter vises, med Etiketter-fanen klar til bruk.
3Bruk Adresse-boksen til å skrive inn teksten du vil skrive ut på etiketten.
Husk at du bare har så mange linjer for hver etikett, og at hver etikett er bare så bred.
Trykk på Enter-tasten på slutten av hver linje.
Du kan bruke litt enkel formatering på dette stadiet: Ctrl+B for fet skrift, Ctrl+I for kursiv, eller Ctrl+U for understreking, for eksempel. Hvis du høyreklikker i adresseboksen, kan du velge Skrift eller Avsnitt fra hurtigmenyen for å formatere etiketten ytterligere.
4I utskriftsdelen i dialogboksen Konvolutter og etiketter velger du alternativknappen Hele siden for samme etikett.
Dette vil skrive ut en hel side.
5I Etikett-delen velger du typen etikett du skriver ut på.
Hvis lagernummeret som vises ikke stemmer overens, klikker du på prøveetiketten for å vise dialogboksen Etikettalternativer, der du kan velge riktig lagernummer eller design av etikettene.
Av en eller annen merkelig og uforklarlig grunn vises Microsoft som etikettleverandøren i dialogboksen Etikettalternativer. Velg Avery fra listen når du bruker Avery (eller lignende) etiketter.
6 Klikk på Nytt dokument-knappen.
Ved å plassere etikettene i et nytt dokument, kan du redigere dem ytterligere, hvis du vil. Du kan også lagre dem slik at du kan bruke det samme dokumentet når du skal skrive ut en batch med etiketter på nytt.
7Skriv ut etikettene.
Sørg for at arket med etikettpapir er lagt i skriveren med riktig side opp. Bruk Ctrl+P-kommandoen for å skrive ut etikettene som du gjør for ethvert dokument.
Når du velger å lagre etikettene i et nytt dokument, unngå fristelsen til å rote med bordet, fordi det er perfekt justert til etikettene. Du bør heller ikke justere sidemargene eller avsnittsformateringen.
Det er ikke nødvendig å lage to ark med etiketter. Når alle etikettene er identiske, kan du bare skrive ut det arket to ganger.