For å åpne en e-post, eller melding, i sitt eget vindu i Outlook 2011 for Mac, dobbeltklikk på meldingsemnet i innboksen. Dette vinduet kommer med et mini meldingsbånd som har mange av kontrollene til Hjem-fanen på båndet.
Outlook 2011-meldingsvinduet har noen nyttige funksjoner:
Tilstedeværelsesindikatoren vises hvis du holder musepekeren over den grønne prikken ved siden av navnet til noen som er i adresseboken din og er tilkoblet i MSN Messenger eller i Communicator. Verktøyene på Melding-fanen på båndet fungerer på samme måte som de på Hjem-fanen på hovedbåndet.
Her er noen andre interessante funksjoner du kanskje vil prøve mens du leser en melding:
Tale: Velg meldingstekst og høyreklikk. Fra kontekstmenyen velger du Tale → Begynn å snakke for å lytte til ordene. Velg Tale → Slutt å snakke fra den samme menyen for å slutte å snakke.
Søk: Høyreklikk på et ord eller en term i en melding, og velg deretter ett av følgende fra den resulterende lokalmenyen:
Søk i Spotlight: Finn ved å bruke Spotlight i Mac OS X.
Søk i Google
Look U p i ordbok: Ser opp valget i Mac OS X ordbok søknad.
Hyperkobling: Klikk på en hyperkobling for å åpne den i standard nettleser. Høyreklikk på en hyperkobling for å vise en popup-meny som lar deg kopiere koblingen.
Vedlegg: Hvis du mottar en melding med ett eller flere vedlegg, vil de stå rett over meldingsområdet.
Forhåndsvisning: Velg et vedlegg og trykk på mellomromstasten for å forhåndsvise det. Du trenger ikke engang å åpne vedlegget for å forhåndsvise vanlige vedleggstyper som Office-filer, PDF-er og bilder.
Lagre: Høyreklikk på et vedlegg for å vise en Lagre-som-dialog slik at du kan lagre vedlegget.
Høyreklikk på et meldingsemne i meldingslisten for å vise en kontekstuell meny med alle slags praktiske alternativer. Dette er menyen der du kan finne Vis kilde, som viser et vindu som viser hele meldingsoverskriften.
Du trenger ikke gå tilbake til meldingslisten for å lese flere meldinger. Ved å klikke på knappene Forrige og Neste melding kan du holde deg i meldingsvinduet mens du går gjennom meldingene dine.
Hvis du bytter til andre programmer mens Outlook kjører, når e-post mottas, vises et varsel et øyeblikk. Varselet tilbyr tre alternativer:
X: Lukker varselet uten å gjøre andre handlinger.
Slett: Sletter eller merker meldingen for sletting.
Klikk på meldingsemnet: Åpner meldingen i Outlook.
For å slå av dette varselet, velg Outlook → Innstillinger → Varsler og lyder fra menylinjen. I delen Meldingsankomst fjerner du merket i boksen merket For nye meldinger Vis et varsel på skrivebordet mitt.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
