I Word 2008 for Mac kan du spare tid og krefter ved å bruke de avanserte søkealternativene i dialogboksen Finn og erstatt. Du kan søke etter store bokstaver, tegn, homonymer og mer. Disse alternativene vises når du klikker på den lille blå trekanten i nedre venstre hjørne.
Velg Rediger → Finn for å åpne dialogboksen Finn og erstatt. Her er kriteriene du kan bruke for å finne eller erstatte operasjoner:
-
Match store og små bokstaver: Gjør finn og erstatt operasjonen skiller mellom store og små bokstaver. Så hvis du for eksempel søker etter ordet «rotte» og erstatter det med ordet «gnager», hver gang «rotte» er det første ordet i en setning, erstattes det med «gnager» i stedet for «gnager».
-
Finn kun hele ord : Finner bare hele ord. Så hvis du for eksempel aktiverer dette alternativet, søk etter "gjør" og erstatter det med "utfør", vil det ikke endre ord som inneholder ordet "gjøre", for eksempel "hund", "smørring" eller "innenlands." Med dette alternativet umerket, ville de to første bokstavene i hvert av disse ordene blitt erstattet med «utføre», slik at de hadde lest «performg», «performnut» og «performmestic».
-
Bruk jokertegn: Lar deg velge jokertegnelementer, for eksempel et hvilket som helst tegn, fra spesialmenyen nederst i dialogboksen.
-
Høres ut som: Lar deg søke etter homonymer. Så hvis du søker etter "så" med dette alternativet aktivert, vil du også finne "sy" og "så."
-
Finn alle ordformer : Finner alle former for ordet du søker etter. Så hvis du for eksempel aktiverer dette alternativet, søk etter "vis" og erstatt det "display", vil det finne "viste", "viser" og "viser" og erstatte dem med "vises", "viser" henholdsvis "" og "displays".
Du kan finjustere søket eller erstatte operasjonen ytterligere med valg fra Format- eller Spesialmenyen. I Format-menyen kan du spesifisere font, avsnitt, utheving, stil, språk og flere attributter som du enten vil søke etter eller bruke i erstatningsteksten. Og spesialmenyen lar deg søke etter usynlige attributter, som tabulator- og avsnittsmerker, kolonne- og sideskift og mer.