I alle Office for Mac-applikasjoner kan du se menylinjen øverst på skjermen. Menylinjen fortsetter til høyre kant av skjermen, men alt til høyre for Hjelp-menyen tilhører Mac OS X eller andre åpne programmer. Selvfølgelig kan du aktivere individuelle menyer ved å klikke på tilsvarende menyelementer for å vise innholdet og undermenyene.
En annen måte å navigere i menyer på er å bruke piltastene for å navigere og deretter trykke på Retur for å aktivere menyvalget. For å komme til menylinjen ved hjelp av tastaturet, trykk Fn-Control-F2 (eller Control-F2 på tastaturer uten Fn-tasten).
Menylinjen har visse standardegenskaper uavhengig av hvilket Office-program du bruker. Fra det øvre venstre hjørnet av hele skjermen kan du finne:
Apple-meny: Mac OS X, i stedet for det gjeldende programmet, leverer denne menyen.
Applikasjonsmeny: Denne menyen ligger rett til høyre for Apple-menyen, og gir tilgang til disse viktige alternativene.
Her er hva du finner:
Om [Application Name ] : Viser en meldingsboks som beskriver gjeldende versjon av det åpne programmet og dets installerte oppdateringer.
Online registrering: Skriv inn en produktnøkkel som du har kjøpt for å registrere deg for nyhetsbrev fra Microsoft.
Preferanser (Kommando-komma) : Viser preferansene for gjeldende applikasjon. Legg merke til at hurtigtasten for dette vises til høyre for kommandoen.
Tjenester: Alle slags tilleggsfunksjoner fra Mac OS X og andre programmer finner du her. Den høyrepekende pilen indikerer at det er en undermeny. Det er verdt å utforske alternativet Tjenester Preferences, som åpner Mac OS X Services-preferansepanelet, hvor du kan slå tjenester på og av.
Skjul [Application Name Command -H: Dette skjuler programmet fra visningen. Bruk Kommando-Tab eller klikk på programmets Dock-ikon for å gå tilbake til (vise) programmet.
Skjul andre-alternativet -Kommando -H: Kommandoen Skjul andre skjuler alle andre åpne programmer bortsett fra den du jobber med på Mac OS X-skrivebordet. Bruk Kommando-Tab eller klikk på et annet programs Dock-ikon for å bytte til et annet program.
Vis alle: Dette blir tilgjengelig når du skjuler en eller flere applikasjoner. Velg Vis alle for å gjøre alle skjulte applikasjoner synlige.
Avslutt [Application Name] Kommando -Q : Lukker alle åpne vinduer i det aktive programmet og avslutter deretter selve programmet helt.
Fil- og andre menyer: Disse menyene tilbyr en rekke kommandoer som er knyttet til Office-programmet.
Application Script-meny: Denne menyen har et lite symbolikon i stedet for et menynavn. Du finner eksempler på arbeidsflyter for Automator på denne menyen. Lenger til høyre finner du et identisk Skriptmeny-ikon som inneholder AppleScripts og Automator-handlinger, inkludert Automator-handlinger du lager selv.
Hjelp-meny: Sammenlignet med tidligere versjoner er hjelpesystemet i Office 2011 fornyet og interaktivt. Vis Hjelp-menyen ved å klikke Hjelp på menylinjen.
Her er hva du finner:
Søk: I Hjelp-menyen finner søkeboksen kommandoer som samsvarer med søkekriteriene dine.
[Application Name] Hjelp: Det er her du kan finne hjelp for uansett hvilken applikasjon du bruker.
Se etter oppdateringer: Starter Microsoft AutoUpdate.
Besøk produktnettstedet : Åpner Microsofts nettsted for programmet i standard nettleser.
Send tilbakemelding om [Application Name]: Nettleseren din tar deg til en online forslagsboks der du kan sende kommentarer og komme med forslag til Microsoft. Du vil ikke motta svar på disse meldingene, men vet at folk hos Microsoft leser hver enkelt.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
