Klikk på innboksikonet i mappepanelet i e-postmodulen (eller trykk Ctrl+Shift+I).
Mail-modulen vises.
Velg Hjem-fanen, klikk på Regler-knappen på båndet, og klikk deretter på Administrer regler og varsler.
Dialogboksen Regler og varsler vises. Ikke klikk på Opprett regel – det gir deg et begrenset antall alternativer basert på hvilken melding som er valgt. Hvis du velger Administrer regler og varsler, åpnes dialogboksen Regler og varsler; men du er fortsatt ett klikk unna regelveiviseren.
Klikk på Ny regel-knappen.
Dialogboksen Rules Wizard vises. Dialogboksen inneholder en liste over hvilke typer regler du kan lage.
Klikk på Ny regel-knappen.
Dialogboksen Rules Wizard vises. Dialogboksen inneholder en liste over hvilke typer regler du kan lage.
Velg typen regel du vil opprette.
Regelveiviseren tilbyr flere vanlige typer regler du kanskje vil opprette, for eksempel å flytte meldinger fra noen til en mappe, flytte meldinger med spesifikke ord i emnet til en mappe, eller flytte meldinger sendt til en offentlig gruppe til en mappe. Samlingen av foreslåtte regler er delt inn i nyttige kategorier som Hold deg organisert og Hold deg oppdatert.
Velg Flytt meldinger fra noen til en mappe. Klikk på Neste-knappen, og etter at du har gjort det, ser du denne meldingen i regelbeskrivelsesboksen nederst i dialogboksen: Bruk denne regelen etter at meldingen kommer fra personer eller offentlig gruppe Flytt den til den spesifiserte mappen og slutt å behandle flere regler . (Det er en munnfull, men Outlook forstår.)
I Velg betingelser-boksen, sørg for at utvalget Fra personer eller offentlig gruppe har en hake foran.
Klikk deretter på den første delen med understreket tekst i regelbeskrivelsesboksen, som sier Personer eller Offentlig gruppe.
Dialogboksen Regeladresse vises.
Dobbeltklikk på navnet på hver person hvis meldinger du vil flytte til en ny mappe.
E-postadressen til hver person du velger, vises i tekstboksen Fra nederst i dialogboksen Regeladresse.
Dobbeltklikk på navnet på hver person hvis meldinger du vil flytte til en ny mappe.
E-postadressen til hver person du velger, vises i tekstboksen Fra nederst i dialogboksen Regeladresse.
Klikk OK-knappen når du har valgt alle personene hvis meldinger du vil flytte.
Dialogboksen Regeladresse lukkes, og navnene du har valgt erstatter ordene Personer eller Offentlig gruppe i regelbeskrivelsesboksen.
Klikk på neste del av understreket tekst i regelbeskrivelsesboksen, som sier Spesifisert.
En annen dialogboks åpnes, og gir deg et utvalg mapper du kan flytte meldingen til.
1
Dobbeltklikk på navnet på mappen du vil flytte meldinger til. Klikk på Fullfør-knappen.
Dialogboksen lukkes, og navnet på mappen du valgte vises i setningen i regelbeskrivelsesboksen. Du kan legge til flere betingelser i regelen hvis du vil (for eksempel Hvor mitt navn er i kopiboksen) ved å velge dem fra Velg betingelser-boksen.
Hvis du trykker på Neste-knappen et par ganger til, kan du også legge til handlinger (som Fjern meldingsflagget) og unntak (som Unntatt hvis bare sendt til meg) til regelen din.
Dialogboksen Regler og varsler vises etter at du klikker på Fullfør, og gir en liste over alle reglene dine. Hver regel har en avmerkingsboks ved siden av. Du kan slå regler på og av ved å merke av eller fjerne merket for avmerkingsboksene. Hvis et hakemerke vises ved siden av en regel, er den slått på. ellers er regelen slått av.
Klikk OK-knappen for å lukke dialogboksen Regler og varsler.