Det vanligste med brevfletting i Word 2013 er standard, irriterende formbrev. Uansett hvor irriterende det er, vil det være nyttig å vite hvordan man lager en. Slik starter du reisen:
1Start et nytt, tomt dokument.
Du kan gjøre det fra båndet eller bare trykke Ctrl+N. Uansett får du samme skjerm.
2 I kategorien Utsendelser, fra Start utskriftsfletting-gruppen, velg Start utskriftsfletting→ Bokstaver.
Dette vil gi deg det nødvendige formatet.
3Skriv inn bokstaven.
Du skriver bare de vanlige delene av brevet, teksten som ikke endres for hver kopi du skriver ut.
4Skriv inn feltene du trenger med ALLE BOKSTAVER.
Skriv inn STORE STORE BOGSTAVER teksten som skal erstattes eller tilpasses i dokumentet. Bruk korte, beskrivende termer.
Du kan sette inn et Utskriftsdato-felt i dokumentet. På den måten har alle dokumentene dagens dato på seg når de skrives ut.
5 Lagre hoveddokumentet.
Hvis du allerede har lagret dokumentet mens du skrev det, gi deg selv en informasjonskapsel.
Etter at du har opprettet brevet ditt, er neste trinn å opprette eller bruke en mottakerliste.