Utklippsboken er en av de viktige fanene i Office 2011 Toolbox-grensesnittet. Når du velger noe, for eksempel et bilde på et PowerPoint-lysbilde, og deretter velger Rediger → Kopier, ender du opp med å sende det bildet til utklippstavlen. Du kan deretter gå til det åpne Word-dokumentet og velge Rediger → Lim inn for å ta med en kopi av det bildet fra utklippstavlen til Word-dokumentet.
Utklippstavlen er et område i datamaskinens minne som lagrer det siste du kopierte fra et program. Så lenge du ikke kopierer noe annet, forblir det siste kopierte normalt i datamaskinens minne som en del av utklippstavlen med mindre du slår av datamaskinen. Scrapbook er en utklippstavle med flere elementer med et minne som ikke påvirkes av omstart av datamaskinen.
Hvis utklippsboken av en eller annen grunn ikke er synlig for deg, fortsett og tilkall den ved å velge Vis → Verktøykasse → Utklippsbok.
For å sette Scrapbook til å fungere automatisk, må du gjøre et lite oppsett slik at Scrapbook fungerer nesten like sømløst som Mac OS X-utklippstavlen. Slik bytter du på Scrapbooks automatiske Legg til i Scrapbook-innstilling:
Sørg for at fanen Utklippsbok er valgt i verktøykassen.
Klikk på den lille nedpilen ved siden av den store, grønne Legg til-knappen for å kalle opp en popup-meny.
Legg til-knappen kan være en litt usynlig grågrønn knapp med mindre du allerede har valgt noe.
Velg alternativet Legg alltid til kopi fra hurtigmenyen som vises.
Det er alt du trenger å gjøre, og utklippsbok-innstillingen er nå satt til automatisk, slik at hver gang du kopierer noe i Office 2011-programmene dine, legges det til utklippsboken i tillegg til å bli lagt til Mac OS X-utklippstavlen, men bare mens Utklippsbok-fanen i verktøykassen vises.
Selv om standarden for Legg til-lokalmenyen er alternativet Legg til utvalg, kan du velge å legge til hele filer eller innholdet på Mac OS X-utklippstavlen.
Det er alt som skal til. Vel, nesten. Den automatiske Scrapbook-innstillingen kan endres individuelt i Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Klippene du legger inn i Scrapbook er tilgjengelige i alle Office-applikasjonene.
Nå er alt du trenger å gjøre å få noen ting inn i utklippsboken din. Hvis du fulgte de foregående trinnene og gjorde den lille endringen i alternativet Legg alltid til kopi, skjer det automatisk å legge til elementer i utklippsbok hver gang du kopierer noe i Office 2011 med Kopier-kommandoen mens Utklippsbok-fanen i verktøykassen er åpen.
Selvfølgelig, hvis du foretrekker å legge til elementer én om gangen på forespørsel, er det andre måter å legge til valg i utklippsboken:
Klikk på Legg til-knappen (selve knappen, ikke pilen ved siden av). Legger til gjeldende utvalg.
Klikk på den lille pilen til høyre for Legg til-knappen og velg deretter Legg til fil. Åpner en filleser slik at du kan velge elementer i Finder.
Klikk på den lille pilen til høyre for Legg til-knappen og velg deretter Legg til fra utklippstavlen. Legger til det som er på Mac OS X-utklippstavlen.
Velg Rediger→ Kopier til utklippsbok. Legger til gjeldende utvalg.
Dra et klipp fra et dokument inn i Scrapbook-vinduet.
Noen ganger trenger du Outlook 2013 for å minne deg om viktige datoer eller oppfølgingsaktiviteter. Du kan for eksempel bruke flagg for å minne deg på å ringe noen neste uke. Den beste måten å hjelpe deg selv med å huske er å flagge personens navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter av en tabells utseende kan formateres i Word i Office 2011 for Mac. Du kan bruke stiler som slår sammen celler for å danne større celler, fjerne sammenslåingen av dem, endre kantfarger, lage celleskyggelegging og mer. Bruke en tabellstil fra Office 2011 for Mac-båndet Tabeller-fanen på båndet […]
Når du bruker Word i Office 2011 for Mac, kan du bruke tabellstiler for å endre cellenes utseende. Hvis du ikke finner en eksisterende som dekker dine behov, kan du lage nye tabellstiler fra stildialogen. Utfør disse trinnene: I Word 2011 for Mac velger du Format→ Stil. Stil-dialogen åpnes. Klikk […]
Når du bruker Office 2011 for Mac, vil du snart oppdage at Word 2011 kan åpne nettsider du har lagret fra nettleseren. Hvis en webside inneholder en HTML-tabell (HyperText Markup Language), kan du bruke Words tabellfunksjoner. Du kan finne det lettere å kopiere bare tabelldelen av nettsiden […]
Selv om du egentlig ikke kan lage dine egne temaer fra bunnen av, tilbyr Word 2007 mange innebygde temaer som du kan endre for å passe dine behov. Et bredt utvalg av temaer lar deg mikse og matche forskjellige fonter, farger og formateringseffekter for å lage din egen tilpasning.
Du kan endre et innebygd eller tilpasset tema i Word 2007 for å passe dine behov. Du kan mikse og matche forskjellige fonter, farger og effekter for å skape det utseendet du ønsker.
Word 2013 lar deg angi visse formater, som å rykke inn den første linjen i et avsnitt. For å få Word automatisk til å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt du skriver, følg disse trinnene:
Word 2013 lar deg velge en forside for å gjøre dokumentet ditt mer presentabelt. Den snedigeste og raskeste måten å slå ned en forside på er å bruke Words forsidekommando. Slik fungerer det:
I Excel 2011 for Mac ligner spinnknappkontrollen på rullefeltet, men er alltid vertikal. Du kan gjøre den høy og tynn hvis det er trangt om plassen. Spin-knapp, også kjent som en spinner-kontroll, har ikke en rullefelt. Denne kontrollen fungerer bra for store lister. Den har to […]
Har du noen gang ønsket at du kunne gjøre lysstyrke, kontrast og andre justeringer av en film så enkelt som du kunne på et bilde? I Office 2011 for Mac har PowerPoint nettopp oppfylt ønsket ditt! Bruk Juster-gruppen i kategorien Formater film for å gjøre disse typene justeringer av filmen din: Korreksjoner: Klikk for å vise en […]
