Når du lager skjemaer i Excel 2011 for Mac, slår du regnearkbeskyttelse på og av ofte. Du må slå av regnearkbeskyttelse når du vil bygge et skjema. Hvis du slår av arkbeskyttelsen, kan du bruke skjemakontrollene på Utvikler-fanen på båndet og lar deg redigere regnearkinnhold. Når du er ferdig med å bygge skjemaet, må du slå på beskyttelse slik at folk kan gå gjennom inndatafeltene.
Som standard er alle celler i et regneark låst. Du låser opp celler som du vil angi som inndatafelt , som er cellene som brukerne fyller ut. Du låser også opp cellene som vil ha resultatet av et valg gjort av en bruker i en skjemakontroll.
Beskytte og oppheve beskyttelsen av et regneark i Excel 2011 for Mac
Standardtilstanden til et regneark er at det er ubeskyttet. Når du vil opprette eller redigere et skjema, må du sørge for at regnearket er ubeskyttet; hvis det er beskyttet, kan du ikke redigere skjemaet. Motsatt, når du er klar til å teste eller bruke skjemaet ditt, må du slå på beskyttelse.
Følg disse trinnene for å slå på beskyttelse på et regneark:
Fra menyen velger du Verktøy → Beskyttelse → Beskytt ark.
(Valgfritt) Skriv inn et passord som kreves for å oppheve beskyttelsen av skjemaet.
I delen Tillat brukere av dette arket å velge de to første avmerkingsboksene, Velg låste celler og Velg ulåste celler.
Klikk OK for å lukke dialogboksen.
Regnearket er nå beskyttet, og skjemaet er aktivert for bruk. Beskytt ark-knappen har blitt en Unprotect Sheet-knapp.
Mens beskyttelse er slått på, er de eneste cellene som kan endres cellene du låste opp. Mens beskyttelsen er aktivert, vil et trykk på Tab-tasten ta markøren fra ett inndatafelt (ulåst celle) til det neste. Dette er en veldig praktisk funksjon for å fylle ut skjemaer.
For å slå av beskyttelsen på et regneark, velg Verktøy → Beskytt → Fjern beskyttelse av ark fra menyen, eller klikk på Fjern beskyttelse av ark-knappen på MVP-verktøylinjen. Regnearket ditt er aktivert for redigering, og Unprotect-knappen går tilbake til Beskytt ark-knappen.
Låse og låse opp en celle i Excel 2011 for Mac
Lås opp en celle ved å velge den og trykk deretter Kommando-1 for å vise dialogboksen Formater celler. Klikk kategorien Beskyttelse i dialogboksen Formater celler, og fjern deretter merket for Låst. Hvis du installerte MVP-verktøylinjen, kan du ganske enkelt klikke på Lås/Lås opp celle-veksleknappen på verktøylinjen. På MVP-verktøylinjen fungerer Lås celle-knappen som statusindikator. Når den vises som en trykket knapp, er den(e) valgte cellen(e) låst. Den indikerer alltid låsetilstanden til gjeldende valg.
Alternativt kan du høyreklikke på en skjemakontroll og velge Formatkontroll fra kontekstmenyen. I dialogboksen Formatkontroll klikker du på kategorien Beskyttelse og fjerner merket for Låst.