Vai pievienot jaunu uzņēmuma/personīgo/koplietoto kalendāru programmā Outlook 2019, 365 un 2016?

Pēdējo reizi atjaunināts: 2019. gada oktobrī

Dažreiz jums var būt nepieciešams izveidot papildu kalendārus, lai ērtāk pārvaldītu savu personīgo grafiku atsevišķi no darba vai pārvaldītu savu projektu grafiku. Šodienas ierakstā mēs parādīsim, kā programmā Outlook 2016 varat izveidot dzimšanas dienas kalendāru, kas sūtīs atgādinājumus par jūsu draugu un kolēģu dzimšanas dienām, lai jūs nekad vairs nepalaistu garām neviena dzimšanas dienu :-). Varat izmantot to pašu procesu, lai iestatītu jaunus kalendārus pēc nepieciešamības darba vai personiskajām vajadzībām. Turklāt mēs parādīsim, kā koplietot kalendāru ar kolēģiem, kā arī kopēt, dzēst un atkopt Outlook kalendārus.

Piezīme. Lai gan ziņa tika izstrādāta programmā Outlook 2016, saturs ir pilnībā piemērojams 2019. gada versijai; Mēs to pārbaudījām gan Office 365, gan standarta darbvirsmas izdevumos.

Izveidojiet jaunu kalendāru programmā Outlook

Lai iestatītu tukšu Outlook kalendāru, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz  ikonas C kalendārs apakšējā kreisajā navigācijas panelī.

• Ritiniet uz leju līdz Mani kalendāri un atlasiet lejupvērsto bultiņu , lai to izvērstu.
• Tagad mēs varam atrast tajā atsevišķu kalendāru komplektu.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura no tiem un atlasiet Jauns kalendārs vai lentē noklikšķiniet uz Mape un atlasiet Jauns kalendārs .

• Dialoglodziņā ievadiet sava kalendāra nosaukumu .
• Atlasiet, kur mape jānovieto, un pārliecinieties, vai mapē ir kalendāra vienumi .

• Tas ir viss, jūsu jaunais kalendārs tiek izveidots zem nepieciešamās mapes.

Iestatiet koplietojamu kalendāru

Kalendāra koplietošana varētu būt diezgan noderīga labākai komandas sadarbībai. Varat kopīgot pielāgotu kalendāru vai savu noklusējuma personīgo kalendāru.

Koplietošanas iestatīšana ir vienkārša:

• Cilnē Kalendārs iezīmējiet ierakstu, kuru , iespējams, vēlēsities kopīgot.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet, noklikšķiniet uz Kopīgot un pēc tam atlasiet Kopīgot kalendāru .
• Programma Outlook ģenerēs uzaicinājumu, kuru pēc tam nosūtīsit attiecīgajam(-iem) kolēģim(-iem).
• Uzaicinājumā izmantojiet izvēles rūtiņu zem tēmas rindas, lai noteiktu, vai uzaicinājuma saņēmējs varēs rediģēt konkrēto koplietoto kalendāru.

Piezīme. Vēl viena noderīga koplietošanas iespēja ir kalendāra nosūtīšana adresātam pa e-pastu . Tas ir īpaši noderīgi gadījumos, kad vēlaties sadarboties ar personām, kuras nav līdzstrādnieki. Brīdinājums ir tāds, ka kalendārs ir pievienots kā *.ics fails, kas nozīmē, ka tas būs kalendāra “bezsaistes” momentuzņēmums, kas netiks atjaunināts, ja tiešsaistes kalendārs mainīsies.

Kopējiet, pārdēvējiet un dzēsiet kalendāru

• Lai pārvietotu kalendāru uz citu mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra un noklikšķiniet uz pārvietot kalendāru .
• Pēc tam atlasiet mapi , kuru kalendārs ir jāpārvieto.
• Lai kopētu kalendāru, vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra un atlasiet Kopēt kalendāru .
• Un atlasiet vietu, kur jāielīmē kopētais kalendārs .
• Lai pārdēvētu kalendāru, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra un atlasiet pārdēvēt kalendāru .
• Ievadiet kalendāra nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter .
• Lai izdzēstu kalendāru, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra un nospiediet dzēst kalendāru .

Atgūt izdzēsto kalendāru

• Izdzēstais kalendārs tiks pārvietots uz izdzēstajiem vienumiem programmā Outlook.
• Lai vēlreiz skatītu izdzēsto kalendāru un pārvietotu to atpakaļ uz sākotnējo mapi, apakšējā navigācijas panelī noklikšķiniet uz trim punktiem un atlasiet Mapes .

• Tagad izdzēsto kalendāru varat atrast sadaļā Izdzēstie vienumi .

• Dzēšot zem izdzēstajiem vienumiem , kalendārs tiek neatgriezeniski izdzēsts .

Ņemiet vērā, ka pēc iestatīšanas jūs varat deleģēt piekļuvi, iestatīt/noņemt atļaujas un koplietot savu jaunizveidoto kalendāru.

Google kalendāra pievienošana programmai Outlook

Ja papildus programmai Outlook izmantojat arī Google kalendāru, iespējams, vēlēsities skatīt mūsu pamācību par to, kā programmā Outlook ērti piekļūt savam Google kalendāram .

Izmantojot VBA

Ja zināt Outlook Visual Basic for Applications makro , varat izmantot šo kodu, lai kalendāra mapē definētu papildu kalendāru.

[kods]

Sub Add_Cal()

Aptumšot WCF kā MapiFolder

Dim NCF kā MapiFolder

Mēs pievienosim jauno kalendāru noklusējuma kalendāra mapē

Iestatīt WCF = Application.Genamespace(“MAPI”). GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Iestatīt NCF = WCF.Folders.Add(“Jauns kalendārs”,olFolderCalendar)

Beigt apakš

[/kods]

Īsceļu izmantošana

Pāris lietotāji jautāja, vai ir īsinājumtaustiņi, lai paātrinātu jaunu kalendāra ierakstu izveidi. Atbilde ir tāda, ka es nezinu par šādu saīsni. Tomēr ieteicams izmantot Ctrl+2, lai ērti iegūtu kalendāra skatu.

Paldies, ka izlasījāt. 🙂