Kā panākt, lai programma Microsoft Outlook darbotos ātrāk (versijas 2019/365/2016)?

Šeit ir jautājums, ko saņēmām no lasītāja:

Ilgs lurkators, pirmo reizi jautā: Sāku lietot programmu Outlook 365 pirms pāris mēnešiem. Pagājušajā nedēļā es sāku pamanīt Outlook veiktspējas atpalicību, kas kļuva diezgan lēna, lai atsvaidzinātu manu e-pastu (sūtīšana / saņemšana aizņem ilgāku laiku nekā parasti, arī iesūtnes sinhronizācija ir nedaudz lēnāka). Man rodas jautājums, kāpēc programma Outlook ir tik lēna un kā šo lēnumu novērst, pirms tas sāk ietekmēt manu produktivitāti?

Vispirms mēģināsim precīzi noteikt galvenos lēnas Microsoft Outlook atvēršanas un vispārējās veiktspējas iemeslus:

1. Programmatūras pievienojumprogrammas (no Microsoft vai trešo pušu)
2. Vispārējās datora specifikācijas
3. Tīkla veiktspēja

Sadalīsim šos.

Microsoft Outlook paātrināšana, kad tā darbojas lēni

Šajā īsajā apmācībā mēs uzzināsim, kā novērst veiktspējas problēmas. Ne visi padomi var pilnībā atbilst jūsu konkrētajai situācijai, taču daži no tiem noteikti var būt noderīgi.

Lēnas palaišanas problēmu novēršana

Atspējojiet trešās puses Outlook pievienojumprogrammas

Daudzos gadījumos Outlook veiktspējas problēmu vaininieks ir problēmas, kas saistītas ar trešās puses pievienojumprogrammām, kas paplašina Microsoft Office iespējas un tiek instalētas papildus.

Ja pamanāt, ka programma Outlook startēšanas laikā ir lēna, pirmā lieta, kas jums jādara, ir atspējot šīs COM pievienojumprogrammas.

Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet Microsoft Outlook
2. Noklikšķiniet uz Fails, pēc tam izvēlieties Opcijas
3. Tiks atvērtas Outlook opcijas, turpiniet un noklikšķiniet uz saites Pievienojumprogrammas.
4. Pārejiet uz kombinēto lodziņu Pārvaldīt ekrāna apakšā. Pārliecinieties, vai ir atlasīti COM pievienojumprogrammas, un nospiediet pogu Go.
5. Tagad jūs redzēsit visu datorā instalēto pievienojumprogrammu sarakstu.
6. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus katram vienumam, kas nav saistīts ar Microsoft (piemēram: pievienojumprogrammas, kas saistītas ar jūsu PDF skatītāju, video/attēlu rediģēšana, trešās puses saziņas rīki).

1. Nospiediet OK.
2. Tagad turpiniet un restartējiet Outlook instalāciju.
3. Pārbaudiet, vai jūsu palaišanas laiks nav saīsināts. Vairumā gadījumu tam vajadzētu būt noderīgam. Ja nē, pārejiet uz nākamo sadaļu.

Piezīme.: Var būt gadījumi, kad programma Outlook būs iestrēdzis un netiks atvērta vispār. Tādā gadījumā, lai piekļūtu pievienojumprogrammu sarakstam , iespējams, būs jāstartē programma Outlook tā sauktajā drošajā režīmā .

Atspējot Microsoft pievienojumprogrammas

Ja startēšana joprojām ir lēna, iespējams, būs jāizpēta programmā Outlook instalētās Microsoft pievienojumprogrammas (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, Microsoft VBA programmai Outlook pievienojumprogramma utt.).

Principā jums vajadzētu veikt līdzīgu procedūru, kas tika izskaidrota iepriekš. Vienīgā atšķirība būtu tāda, ka 6. darbībā jums ir jāpārliecinās, ka nav atzīmētas visas izvēles rūtiņas blakus pievienojumprogrammu ierakstiem.

Vispārējās veiktspējas paātrināšana

Ir gadījumi, kad Outlook startēšana ir ātra, taču sūtīšanas un saņemšanas veiktspēja tiek uztverta kā lēna. Ja tas ir jūsu gadījumā, iespējams, jums būs jāizpēta divas galvenās tēmas: tīkls un dators.

Vienmēr strādājiet ar vietējiem PST failiem

Outlook datu faili (*.PST) ļauj mums arhivēt Outlook pastu, kalendāru, kontaktus un uzdevumu vienumus, nevis uzturēt tos pasta pakalpojumu sniedzēja pakalpojumā (vai tas būtu Exchange vai tikai IMAP). Tas nodrošina vienkāršāku un ātrāku piekļuvi šiem vienumiem un acīmredzami samazina jūsu e-pasta konta vietas kvotas nospiedumu. Ja glabājat savus PST failus tīkla diskā, tiem vienmēr var piekļūt lēni, jo īpaši, izmantojot WIFI. Viena lieta, kas vienmēr jāpatur prātā, ir nodrošināt, lai PST faili tiktu saglabāti jūsu datorā. Tomēr jums vajadzētu nodrošināt pareizu PST failu dublēšanu tīkla diskdzinī/tiešsaistes krātuvē vai portatīvajā diskā.

Apsveriet aparatūras jaunināšanu

Ja, strādājot ar lieliem pielikumiem (milzīgiem PowerPoints, Excel izklājlapām utt.), novērojat veiktspējas pasliktināšanos, iespējams, jums būs jāapsver sava datora specifikācijas. No pieredzes izriet, ka Microsoft Office biznesa lietošanai parasti ir nepieciešama vismaz 8 GB RAM, īpaši, ja paralēli darbināt vairākas lietojumprogrammas.

Vai esat pieredzējis lēnu Outlook veiktspēju? Droši dalieties pieredzē.