Kā dublēt sapulces un pasākumus savā Outlook 2019/365/2016 kalendārā?

Pēdējo reizi atjaunināts: 2021. gada novembrī

Apmācība attiecas uz: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; Windows datoros.

Šeit ir lasītāja jautājums:

Diezgan bieži man ir jāizveido daži vienu un to pašu sapulces pieprasījumu gadījumi programmā Microsoft Outlook. Vai zināt vienkāršu veidu, kā dublēt Outlook tikšanos, izmantojot kopēšanu un ielīmēšanu, jo sapulču sērijas izveidošana dažu sanāksmju ieplānošanai var būt pārspīlēta. Palīdzība tiek augstu novērtēta!

Paldies par jūsu jautājumiem. Lai tie nāk!

Kopējiet vai dublējiet Outlook sapulces uzaicinājumus

Varat viegli dublēt sapulces ierakstus savā Outlook kalendārā, kalendāra skatā iezīmējot sapulci un vienkārši nokopējot to, nospiežot Ctrl+C , un pēc tam ielīmējot to vēlamajā laikā, nospiežot Ctrl+V .

Alternatīva metode sapulces dublēšanai ir atvērt kalendāra skatu un pēc tam nospiest pogu Ctrl, pēc tam, kamēr Ctrl joprojām ir nospiests, velciet sapulci uz vēlamo laika posmu.

Pēc šīs darbības noteikti pārskatiet sapulces tēmu, vietu un ielūguma saturu, jo tie var būt mainījušies.

Lietojot to darbā Microsoft Exchange serverī, iespējams, būs jāpārskata arī dalībnieku saraksts un to pieejamība, jo cilvēki var būt piesaistīti citās sapulcēs. Ja iespējams, pārbaudiet sapulču telpas un visa cita aprīkojuma/resursu pieejamību sapulcei.

Sapulču kopēšana starp kalendāriem

Izmantojot iepriekš aprakstīto procesu, varat dublēt sapulci vairākos kalendāros, kas definēti jūsu Outlook klientā. Piemēram, ja jums ir darba un personīgais kalendārs, varat definēt atkārtotu pusdienu tikšanos ar kolēģi un iekļaut šīs sērijas abos savos kalendāros.

Dublēt veselus kalendārus

Programma Outlook ļauj kopēt visu kalendāru, tostarp visas tikšanās, sanāksmes un pasākumus.

Lai kopētu visu kalendāru, rīkojieties šādi:

1. Piesakieties programmā Outlook.
2. Pārejiet uz cilni Kalendārs.
3. Kreisās puses cilnē sadaļā Mani kalendāri atrodiet kalendāru, kuru vēlaties dublēt.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra un atlasiet Kopēt.
5. Atlasiet mērķa Outlook mapi, kurā vēlaties ielīmēt kalendāru.
6. Nospiediet OK.
7. Tagad atgriezieties sadaļā Mani kalendāri un pārbaudiet jauno kalendāru, lai tas būtu redzams jūsu labās puses rūtī.

Outlook sapulces dalībnieku saraksta kopēšana

Dažreiz jūs nevēlaties kopēt visu sapulci, bet tikai dalībnieku sarakstu. Ja tā, rīkojieties šādi:

1. Programmā Outlook atveriet cilni Kalendārs.
2. Atrodiet savu sapulci/pasākumu/tikšanos attiecīgajā Outlook kalendārā.
3. Atveriet sapulci, veicot dubultklikšķi uz tās.
4. Kopējiet atbilstošos nosaukumus laukā “Kam”.
5. Aizveriet sapulci un pārejiet uz kalendāra skatu
6. Virziet kursoru uz atbilstošo datumu un laiku kalendārā un izveidojiet jaunu sapulces pieprasījumu.
7. Tagad kopējiet attiecīgos uzaicinātos uz logu Kam.
8. Ievadiet sapulces tēmu un vietu.
9. Noklikšķiniet uz Sūtīt.
10. Voila 🙂

Jūsu e-pasta pārveidošana par tikšanās reizēm

Pāris lasītāji jautāja, vai ir vienkāršs process, kā izveidot sapulci vai tikšanos, izmantojot e-pasta ziņojumu, ko viņi ir nokļuvuši iesūtnē. Tas ir diezgan noderīgi, jo to var izmantot, lai uzlabotu svarīgu e-pasta ziņojumu pārraudzību.

Šeit ir viens ātrs triks, lai to paveiktu:

• Savā Outlook iesūtnē atrodiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties pārvērst par tikšanos.
• Pēc tam ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz tā un velciet to uz cilni Kalendārs ekrāna apakšdaļā.
• Outlook nekavējoties atvērs tikšanos, kuras e-pasta teksts tiks iekopēts tikšanās informācijā.
• Visbeidzot, turpiniet un iestatiet tēmu, atrašanās vietas un uzaicinātās personas.

Otra metode ir izmantot Outlook ātrās darbības :

• Outlook Mail cilnē noklikšķiniet uz Sākums .
• Jūs ievērosiet sadaļu Ātrās darbības .
• Noklikšķiniet uz ikonas Izveidot jaunu .
• Parādīsies dialoglodziņš Rediģēt ātrās darbības .
• Pēc tam piešķiriet savai Quick Step automatizācijai jēgpilnu nosaukumu.
• Pēc tam atlasiet opciju Izveidot tikšanos ar tekstu .
• Pēdējais sitiens uz Finish .

• Jūs pamanīsit jaunu ātro darbību savā darbību bibliotēkā, kas atrodas cilnē Sākums.
• Turpmāk ikreiz, kad vēlaties izveidot sapulci no e-pasta, vienkārši iezīmējiet e-pastu savā iesūtnē un veiciet tikko izveidoto ātro darbību.

Outlook notikumu kopēšana operētājsistēmā MAC OSX

Tikšanos un sapulču dublēšana vienā Outlook kalendārā netiek atbalstīta programmā Microsoft Office operētājsistēmai MacOS.

Ja rodas papildu jautājumi, lūdzu, atstājiet mums komentāru.