Kā rakstīt noderīgus makro Outlook 2016 un 2019 ziņojumos?
Vai esat jauns VBA makro, kas paredzēts Outlook automatizācijai? Uzziniet, kā ievietot VBA kodu programmā Outlook 365/2016/2019.
Kā atsvaidzināt Outlook iesūtnes pastu, ja tas netiek automātiski atjaunināts?
Pēdējais atjauninājums: 2020. gada maijs
Piemērojams: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows un macOS
Šeit ir jautājums, ko saņēmām no lasītājas par to, ka viņas Microsoft Outlook klients automātiski nerāda jaunus ienākošos e-pasta ziņojumus:
Atšķirībā no manas, kad izmantoju savu Google Mail kontu, šķiet, ka manas Microsoft Outlook 365 mapes netiek automātiski atjauninātas ar ienākošajiem e-pasta ziņojumiem. Man šķiet, ka visi jauni e-pasta vienumi tiek atjaunināti, iespējams, reizi 15–20 minūtēs. Es zinu, ka varu atjaunināt programmu Outlook, nospiežot taustiņu F9 vai izmantojot komandu Send/Receive All. Mans jautājums jums ir, kā es varu iestatīt programmu Outlook, lai tā automātiski atjauninātu savu mapi Iesūtne biežāk, ja iespējams, tikpat bieži kā Gmail. Ja tas nav iespējams, vai varat paskaidrot, cik bieži notiek pasta pārbaude un kā atsvaidzināt programmu Outlook, lai jaunie iesūtnes e-pasta ziņojumi tiktu parādīti pēc iespējas ātrāk?
Ja kādreiz esat izmantojis Microsoft Office Outlook kā datora e-pasta klientu, iespējams, esat pamanījis iesūtnes atsvaidzes intensitātes aizkavi. Parasti ienākošā pasta saņemšana aizņem nedaudz vairāk laika, salīdzinot ar tīmekļa e-pasta pakalpojumiem, piemēram, Yahoo Mail , Gmail un Outlook.com. Tie parasti automātiski atjaunina jūsu iesūtnes mapes ierakstus ikreiz, kad jūsu pastkastē nonāk jauns e-pasts.
Šodienas apmācībā es jums parādīšu, kā padarīt Outlook iesūtnes automātisku atjaunināšanu īsākos intervālos, lai jaunākie ienākošie ziņojumi tiktu parādīti, tiklīdz tie nonāk jūsu serverī.
Outlook iesūtnes automātiskā atjaunināšana operētājsistēmā Windows
- Atveriet programmu Outlook un nospiediet pogu Sūtīt/saņemt .
- Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa Sūtīt/saņemt grupas un atlasiet Definēt sūtīšanas/saņemšanas grupas .
- Sadaļā Visi konti noklikšķiniet uz Ieplānot automātisku sūtīšanu/saņemšanu katru reizi.
- Mainiet minūšu vērtību no 30 uz mazāku skaitli. Ņemiet vērā, ka iestatot šo vērtību uz mazāku par 5 minūtēm, jūsu iesūtnē var tikt dublēti ieraksti.
- Pēc maiņas aizveriet dialoglodziņu.
- Tagad jūsu Outlook iesūtne tiks automātiski atsvaidzināta ik pēc 10 minūtēm.
Palieliniet visu jūsu iesūtņu atsvaidzes intensitāti
- Dialoglodziņā Sūtīšanas/saņemšanas grupas (tā atvēršanas darbības ir aprakstītas iepriekš), dodieties uz sadaļu “ Iestatījumi grupai Visi konti ” .
- Un pēc tam iestatiet iestatījumu Schedule an automatic... vērtību uz nepieciešamo atsvaidzes intensitāti. Atkal — uzmanieties no tā, ka pārāk bieža atjaunināšana var izraisīt Outlook e-pasta ierakstu dublēšanos ; kuru labošana parasti ir laikietilpīga.
Outlook kalendāra automātiska atjaunināšana
Lai nodrošinātu, ka jūsu Outlook kalendārs vienmēr ir atjaunināts, rīkojieties šādi:
- Dialoglodziņā Sūtīt/saņemt grupas nospiediet pogu Rediģēt .
- Pēc tam kreisajā pusē pārliecinieties, vai jūsu e-pasta konts ir atzīmēts.
- Pēc tam sadaļā Mapes opcijas pārliecinieties, vai ir atzīmēta mape Kalendārs .
- Noklikšķiniet uz Lietot.
Automātiski atjaunināt jūsu Outlook globālās adreses / kontaktpersonu sarakstus
- Tāpat kā iepriekš minētajā sadaļā, vienkārši pārliecinieties, vai mape Kontaktpersonas ir atzīmēta automātiskai sinhronizēšanai.
Piezīme. Jūs vienmēr varat aktivizēt e-pasta mapes atjaunināšanu, nospiežot F9.
Atsvaidziniet e-pastu operētājsistēmā Mac
Ja Gmail, Hotmail vai Exchange e-pasta lasīšanai izmantojat programmu Outlook operētājsistēmā MacOS, varat saīsināt Outlook mapju sinhronizācijas intervālu, lai automātiskās atjaunināšanas procesi tiktu iespējoti un palaisti biežāk.
Lūdzu, rīkojieties šādi:
- Atveriet programmu Outlook darbam ar MAC
- Kreisajā joslā jūs redzēsit savu Gmail, Hotmail/Outlook.com vai Exchange kontu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Konta iestatījumi .
- Parādīsies dialoglodziņš Konti , ekrāna apakšējā labajā stūrī nospiediet pogu Papildu .
- Atveriet cilni Serveris un atbilstoši iestatiet sinhronizācijas intervālu, kā parādīts tālāk. Ņemiet vērā, ka IMAP kontiem (GMail un Outlook.com) minimālā vērtība ir 2 minūtes.
Piezīme. Lēnākiem savienojumiem, piemēram, mobilo sakaru tīklājiem, ieteicams atzīmēt izvēles rūtiņu Lejupielādēt tikai ziņojumu galvenes.
- Nospiediet OK .
- Aizveriet dialoglodziņu Konti .
- Jūs esat gatavs 🙂
Manuāli atjauniniet Outlook tīmekļa lietotni
Pāris lasītāju jautāja, vai ir iespēja aktivizēt Outlook.com tīmekļa klienta iesūtnes automātisko atjaunināšanu. Es personīgi neuzskatu, ka tas ir vajadzīgs, jo Outlook.com e-pasta ziņojumi tiek atjaunināti automātiski tādā pašā veidā kā Gmail vai citi tīmekļa klienti.
Tāpat kā jebkurā tīmekļa lietotnē, varat nospiest taustiņu F5, lai atsvaidzinātu pārlūkprogrammu un atjauninātu nelasīto e-pasta sarakstu.
Iepriekš minētais attiecas arī uz Outlook OWA lietotājiem, kuri savienojas ar uzņēmuma Exchange serveri, izmantojot savu tīmekļa pārlūkprogrammu.
Papildu lasītāja jautājumi
Manuāli atsvaidziniet programmu Outlook
Pāris lasītāju jautāja, kā manuāli aktivizēt savu pastkastu atjaunināšanu.
Operētājsistēmā Windows:
Atjauniniet visas Outlook mapes:
Šī procedūra aktivizēs sūtīšanas/saņemšanas darbību visos tiešsaistes un bezsaistes kontos (var būt Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), kas ir iestatīti programmā Outlook.
Sānu piezīme: jūs varat arī definēt konkrētu kontu/mapju grupu un aktivizēt to atjauninājumu. Piemēram, atsvaidziniet tikai savu privāto Gmail kontu un nestrādājiet Exchange nedēļas nogalēs.
- Atveriet cilni Sūtīt/saņemt .
- Nospiediet pogu Sūtīt/saņemt visas mapes (vai vienkārši nospiediet F9).
Atjauniniet noteiktu mapi:
- Atveriet cilni Sūtīt/saņemt .
- Noklikšķiniet uz pogas Atjaunināt mapi.
Operētājsistēmā macOS:
Atsvaidziniet visu pastkasti:
- Atveriet cilni Sākums .
- Nospiediet pogu Sūtīt un saņemt .
Atjaunināt noteiktu mapi:
- Atveriet cilni Organizēt .
- Noklikšķiniet uz pogas Sinhronizēt mapi .
Izmantojiet VBA, lai atsvaidzinātu pastkasti
Metodi SyncObjects var izmantot, lai sinhronizētu vienu vai vairākas sūtīšanas/saņemšanas grupas konkrētam lietotājam. Ja vēlaties izveidot makro, lai automatizētu automātisko sinhronizāciju, sazinieties ar mani, izmantojot kontaktu lapu .
Problēmu novēršana Outlook netiek atjaunināta
1. labojums: notīriet bezsaistes vienumus
Kā jau minējām iepriekš, iespējams, ka pastāv dažas sinhronizācijas problēmas starp bezsaistes un tiešsaistes vienumiem, lai jūs varētu notīrīt bezsaistes vienumus, lai novērstu Outlook neatjaunināšanu.
1. darbība: atveriet programmu Outlook un dodieties uz iesūtnes mapi.
2. darbība. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kurā vēlaties tīrīt visus bezsaistes vienumus.
3. darbība. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Properties… .
4. darbība. Cilnē Vispārīgi izvēlieties Notīrīt bezsaistes vienumus<. i=4> opcija.
5. darbība. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi un pēc tam Labi . kad tiek parādīts brīdinājuma dialoglodziņš, lai apstiprinātu jūsu izvēli.
Beidzot varat pārbaudīt, vai problēma ir novērsta.
2. labojums: izdzēsiet OST failus
Ja jums ir bojāti vai bojāti PST faili, jūs saskarsities ar Outlook neatjaunināšanas problēmu. Tādā veidā varat mēģināt izdzēst OST failus un noskaidrot, vai problēmu var atrisināt.
1. darbība. Pārliecinieties, vai jūsu Outlook konts ir aizvērts un programma ir aizvērta.
2. darbība. Atveriet Palaist dialoga lodziņu, nospiežot R un Windows taustiņi.
3. darbība. Ievadiet %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ un nospiediet Enter.
4. darbība: pēc tam parādīsies Outlook mapes logs un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz OST failiem un izvēlieties tos dzēst.
3. labojums: palieliniet iesūtnes atsvaidzināšanas biežumu
Lēns iesūtnes atsvaidzināšanas ātrums var ietekmēt Outlook veiktspēju. Lai palielinātu likmi, varat rīkoties šādi.
1. darbība. Atveriet programmu Outlook un dodieties uz Fails.
2. darbība. Izvēlieties Opcijas un pārejiet uz Papildu cilne.
3. darbība. Pārejiet uz Sūtīt/saņemt cilni un ritiniet uz leju, lai atlasītu grupas sadaļu.
4. darbība: noklikšķiniet uz Sūtīt/saņemt grupas nolaižamajā lodziņā un izvēlieties Definēt sūtīšanu. /Saņemt grupas.
5. darbība. Noklikšķiniet uz Visi konti un pēc tam atzīmējiet opciju Ieplānot automātisku sūtīšanu/ saņemt katras minūtes, lai izvēlētos, cik bieži lietotnei jāatjaunina mape.
Pēc tam varat saglabāt izvēli un aizvērt logu.
Piezīme. Šis process darbojas programmā Outlook 2007 un vecākām versijām.
4. labojums: atjauniniet programmu Outlook mobilajā ierīcē
Ja mobilajā ierīcē izmantojat programmu Outlook, varat pārbaudīt, vai nav atjauninājumu.
1. darbība. Dodieties uz App Store vai Google Play veikalu.
2. darbība. Atrodiet programmu Outlook un pēc tam pārbaudiet, vai saskarnē ir redzamas pieejamās Outlook versijas. Ja ir, lūdzu, izpildiet norādījumus, lai pabeigtu atjaunināšanu.
Kā dublēt sapulces un pasākumus savā Outlook 2019/365/2016 kalendārā?
Uzziniet, kā ērti dublēt Outlook kalendāra notikumus, sapulces un tikšanās programmā Office 365, 2016 un 2019.
Outlook veidlapas: kā izveidot aizpildāmas veidlapas programmā Microsoft Office 2016/2019?
Uzziniet, kā izstrādāt un izveidot Outlook pielāgotas lietotāja veidlapas.
Kā atsvaidzināt Outlook iesūtnes pastu, ja tas netiek automātiski atjaunināts?
Vai Outlook iesūtne netiek automātiski atjaunināta? Uzziniet, kā varat automātiski atsvaidzināt savu Outlook 365/2019/2016/2013 iesūtni.
Kā pievienot gif attēlus programmā Outlook 2016/2019 e-pasta pamattekstam vai parakstam?
Uzziniet, kā pievienot/iegult un nosūtīt gif attēlu savam Outlook 2016 un 2019 izejošajam e-pasta ziņojumam.
Kāpēc programma Outlook ir bezsaistē vai ir atvienota un kā izveidot savienojumu no jauna?
Uzziniet, kā diagnosticēt un novērst dažādas Microsoft Outlook klienta atvienošanas problēmas operētājsistēmā Windows 10.
Kā nosūtīt e-pastu programmā Outlook, izmantojot VBA?
Uzziniet, kā rakstīt Outlook makro, lai automatizētu e-pasta sūtīšanu.
Pārtrauciet Outlook 365 / 2019 / 2016 kalendāra paziņojumu par sapulci un tikšanos uzniršanu
Uzziniet, kā atspējot atgādinājumus un paziņojumus no Outlook 2016/2019 kalendāriem gan operētājsistēmā Windows, gan MAC.
Kā panākt, lai programma Microsoft Outlook darbotos ātrāk (versijas 2019/365/2016)?
Uzziniet, kā uzlabot Outlook veiktspēju.
Kā mainīt Hotmail paroli operētājsistēmā Windows, Android tālrunī, iPhone vai iPad?
Šajā ziņā palīdzēsiet nomainīt Outlook.com konta paroli un sinhronizēt Windows visās jūsu ierīcēs.